Cara BCC Secara Otomatis di Outlook 2010

Microsoft

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat21 Maret 2019

Mungkin itu karena terlalu banyak BCC diam-diam agresif intra-kantor pasif (Salinan Karbon Buta.) Tetapi serius, untuk beberapa alasan, Microsoft memutuskan untuk memutar kembali akses ke BCC di Office 2010. Pertama, dialog pesan baru bahkan tidak memiliki bidang BCC. Tetapi Anda juga tidak dapat mengatur aturan Outlook 2010 untuk secara otomatis BCC seseorang (

Meskipun Anda dapat mengatur aturan untuk secara otomatis CC pesan.) Untuk tujuan saya, ini agak menyebalkan. Saya adalah pengguna hybrid Gmail / Outlook (Saya memiliki sekitar tiga alamat email yang berbeda, masing-masing untuk tujuan yang berbeda) dan saya ingin menyimpan semua pesan saya diarsipkan di akun Gmail utama saya untuk referensi mudah. Jadi, yang saya inginkan adalah cara untuk meneruskan semua pesan yang saya kirim ke akun Gmail saya (Saya sudah memiliki semua pesan masuk diteruskan ke sana oleh aturan sisi server.) Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan tetapi saya pikir saya sudah menemukan cara termudah.

Ternyata ada tiga hal yang harus dilakukan untuk membuka potensi penuh BCC di Outlook 2010:

1. Tampilkan Bidang BCC di jendela Email Baru.
2. Buka pita Pengembang.
3. Tambahkan beberapa kode Visual Basic kustom.

Ini tidak serumit kelihatannya. Tapi mari kita beralih dari ketiganya dari yang termudah ke yang tersulit.

(Catatan: Anda juga dapat membeli Add-in pihak ketiga untuk Outlook 2010 yang melakukan ini — tetapi saya akan merekomendasikan metode ini. Gratis.)

Tampilkan BCC Field di Email Baru di Outlook 2010

Langkah 1

Luncurkan Outlook 2010.

Langkah 2

Klik itu email baru tombol. Di jendela komposisi pesan, klik itu Pilihan tab.

Langkah 3

Klik itu BCC tombol. Tindakan ini mengungkapkan bidang BCC. Untuk selanjutnya, Anda akan memiliki akses ke bidang BCC di semua email Outlook 2010 mendatang. Jika Anda bosan dengan ruang ekstra yang dibutuhkan, cukup klik lagi untuk menyingkirkannya.

Sekarang, Anda dapat menggunakan bidang BCC untuk sekali saja. Tetapi bagaimana jika Anda ingin secara otomatis BCC sendiri (atau orang lain) pada setiap pesan keluar? Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Tampilkan Pita Pengembang

Saya mendasarkan ini bagaimana-pada sedikit kode kustom Visual Basic yang ditulis oleh Michael Kizer. Michael menulis cuplikan VBA ini untuk Outlook 2007, tetapi berfungsi untuk Outlook 2010. Satu-satunya masalah: agak sulit menemukan Editor Visual Basic di Outlook 2010. Itu bersembunyi di pita Pengembang, yang, secara default, tersembunyi dari pandangan. Berikut cara mengaktifkannya:

Langkah 1

Luncurkan Outlook 2010.

Langkah 2

Klik itu Mengajukan tab dan pilih Pilihan.

Langkah 3

KlikSesuaikan Pita di panel sebelah kiri. Sekarang, dalam daftar di paling kanan, pastikan Pengembang sudah diperiksa. Klik BAIK.

Langkah 4

Tab Pengembang sekarang akan terungkap di pita Outlook 2010 Anda.

Secara otomatis Pesan Keluar BCC di Outlook 2010

Sekarang, saatnya menambahkan kode yang disatukan oleh Mr. Kizer.

Langkah 1

Pergi ke Pengembang tab dan klikDasar visual.

Langkah 2

Di kiri, memperluasProject1 (VbaProject. OTM mengungkap Objek Microsoft Outlook. MemperluasObjek Microsoft Outlook lalu klik dua kali IniOutlookSession.

Langkah 3

Di jendela editor kode, pilih Aplikasi dari menu tarik-turun di kiri atas.

Langkah 4

Di menu tarik-turun kiri atas, pilih Kirim Barang.

Langkah 5

Posisikan kursor Anda setelah "Private Sub Application_ItemSend (Item ByVal As Object, Cancel As Boolean)" dan sebelum "End Sub." Sekarang, Salin dan tempel berikut di antara dua baris tersebut.

Dim objRecip Sebagai Penerima. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc Sebagai String. On Error Resume Next '#### PILIHAN PENGGUNA #### alamat untuk Bcc - harus alamat SMTP atau dapat diselesaikan. 'ke nama di buku alamat. strBcc = "[email protected]" Setel objRecip = Item. Penerima. Tambah (strBcc) objRecip. Jenis = olBCC. If Not objRecip. Putuskan Lalu. strMsg = "Tidak dapat menyelesaikan penerima Bcc. " & _. "Apakah kamu masih ingin mengirim pesan?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Tidak Dapat Menyelesaikan Penerima Bcc") Jika res = vbNo Then. Batal = Benar. Berakhir jika. End If Set objRecip = Tidak Ada

Langkah 6

Cari baris yang berbunyi: strBcc = ”[email protected]” dan ganti dengan alamat email yang Anda inginkan untuk BCC [email protected]. Misalnya, tukarkan dengan [email protected] atau [email protected].

Langkah 7

Jangan lupa untuk menyimpan perubahan. Tutup Editor Visual Basic dan kembali ke Outlook.

Sekarang, ketika Anda mengirim pesan dari Outlook 2010, mereka akan secara otomatis BCC untuk penerima yang Anda pilih di editor Visual Basic. Anda tidak perlu mengetikkan namanya di bidang BCC, Anda bahkan tidak akan melihatnya masuk ke bidang BCC karena skrip Visual Basic masuk setelah Anda menekan kirim. (Tip praktis untuk mata-mata cyber.)

Dan begitulah.

Memfilter Pesan Gmail BCC

Satu hal terakhir yang perlu diperhatikan: jika Anda menggunakan ini untuk membangun arsip Gmail, saya sarankan menggunakan a alamat Gmail yang disesuaikan dengan sesuatu seperti + bcc ditambahkan padanya. Namun, karena alamat tidak akan muncul di bidang ke: Anda tidak dapat memfilternya seperti biasa. Jadi, sebagai gantinya, Anda harus menggunakan string “terkirim ke:” di Gmail. Sebagai contoh, saya akan menggunakan "diantarkan ke: [email protected]" dan kemudian buat aturan yang secara otomatis mengarsipkan pesan-pesan ini dan menandainya sebagai sudah dibaca.

Catatan Tentang Keamanan Makro

Catatan: Bagian ini dapat membantu mereka yang menemukan bahwa makro berhenti berfungsi pada hari berikutnya atau setelah sistem dinyalakan kembali.

Agar ini berfungsi, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan keamanan makro Anda. Apa pun itu, Anda mungkin akan mendapatkan pesan yang mengganggu seperti ini ketika Outlook 2010 diluncurkan:

Seperti yang Anda lihat, itu hanya merujuk pada skrip yang Anda masukkan ke ThisOutlookSession — itu tidak berarti Anda memiliki virus. Kamu bisa klikAktifkan Macro untuk melanjutkan skrip BCC Otomatis Anda secara utuh.

Jika Anda ingin melewati langkah ini, Anda dapat mengubah pengaturan Keamanan Makro Anda dengan pergi ke Pengembang tab dan mengklik Keamanan Makro.

Di bawah "Pengaturan Makro," Anda akan memiliki beberapa opsi berbeda:

Untuk kehidupan bebas-cerewet, pilih "Aktifkan semua makro," meskipun ini, tentu saja, berpotensi berbahaya. Solusi sebenarnya di sini adalah membuat makro Anda ditandatangani secara digital — tapi itu sedikit proses yang terlibat, yang akan saya bahas di pos lain (Cara Membuat Sertifikat Digital yang Ditandatangani Sendiri di Microsoft Office 2010). Tetap disini!