Cara Query Sheet Lain di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat2 Juni 2022

Google Spreadsheet memungkinkan Anda membuat beberapa lembar dalam dokumen yang sama agar data Anda tetap teratur.

Namun, bagaimana jika data yang Anda perlukan untuk lembar Anda saat ini disimpan di tempat yang berbeda? Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat dengan cepat mengakses data dari sheet yang berbeda, atau bahkan dokumen Google Sheets yang sama sekali berbeda.

Pelajari cara mengkueri sheet lain di Google Spreadsheet di bawah.

Cara Menarik Data Sel Dari Lembar Lain di Google Spreadsheet

Fungsi QUERY adalah alat yang ampuh untuk menarik beberapa bagian data dari lembar atau dokumen lain. Namun, jika Anda hanya ingin mereferensikan beberapa sel, itu bisa menjadi sedikit rumit.

Untuk cara cepat dan mudah mengambil data sel dari lembar lain di Google Spreadsheet:

1. Klik di sel tempat Anda ingin data muncul.
2. Jenis =( ke dalam sel. Jangan tekan Memasuki pada saat ini.
   
3. Arahkan ke lembar yang ingin Anda tarik datanya dengan mengklik nama lembar.
   
4. Klik di sel yang berisi data yang ingin Anda tarik.
   
5. Jenis ) dan tekan Memasuki untuk melengkapi rumus Anda.
6. Data Anda sekarang akan ditarik.
7. Anda dapat menggunakan isi fungsi di Google Sheets untuk menarik lebih banyak data.
   

Cara Menarik Data Sel Dari Dokumen Lain di Google Sheets

Jika data yang ingin Anda tarik ke dalam lembar Anda ada di dokumen Google Spreadsheet yang berbeda, Anda dapat merujuknya secara langsung.

Begini caranya:

1. Buka Google Sheet yang berisi data Anda.
2. Catat nama lembar dan referensi sel yang ingin Anda tarik.
3. Salin semua yang ada di URL dokumen itu, hingga garis miring terakhir.
   
4. Kembali ke dokumen yang ingin Anda tarik datanya dan klik di sel tempat Anda ingin datanya muncul.
5. Jenis =importrange(“ lalu tempel URL yang Anda salin di langkah 3.
   
6. Ketik tanda kutip terakhir, diikuti dengan koma.
   
7. Dalam tanda kutip, ketik nama lembar yang Anda catat di langkah 2, tanda seru, dan referensi sel yang Anda catat di langkah 2.
   
8. Tambahkan braket tertutup terakhir, dan tekan Memasuki.
9. Anda sekarang mungkin dimintai izin untuk menghubungkan spreadsheet Anda. Klik Izinkan Akses untuk mengkonfirmasi.
   
10. Data Anda sekarang akan muncul di lembar Anda.

Tidak seperti metode pertama, Anda tidak dapat menyeret ke bawah untuk mengisi sel lain, karena rumus merujuk ke satu sel tertentu di dokumen Anda yang lain. Namun, Anda dapat memberikan rentang sel dalam rumus Anda.

Untuk menarik semua sel dari C4 ke C8 sekaligus, misalnya, Anda akan menggunakan referensi berikut di akhir rumus Anda:

"Lembar Referensi Saya! C4:C8"

Cara Query Sheet Lain di Google Sheets

Jika Anda memiliki banyak data yang ingin Anda tarik dari lembar lain, atau Anda ingin kontrol lebih besar atas apa yang ditarik, Anda dapat menggunakan fungsi QUERY yang kuat. Ini lebih rumit untuk digunakan tetapi sangat dapat dikonfigurasi.

Untuk menanyakan lembar lain di Google Documents:

1. Klik di sel tempat Anda ingin potongan data pertama muncul.
2. Jenis = permintaan( tapi jangan tekan Memasuki
3. Navigasikan ke lembar dengan data Anda dengan mengklik tab lembar.
   
4. Sorot semua data yang ingin Anda kerjakan.
   
5. Ketik koma, lalu dalam tanda kutip, ketik Pilih diikuti dengan huruf kolom yang ingin Anda tarik datanya. Misalnya, jika Anda ingin menarik data dari kolom B dan D, ketikkan , “pilih B, D”. Jika Anda ingin menanyakan semua data, Anda akan mengetik "Pilih*"
   
   
6. Terakhir, ketik koma lain, lalu ketikkan jumlah header yang dimiliki data Anda, diikuti dengan tanda kurung tutup terakhir. Jika ada satu judul kolom, misalnya, Anda akan mengetik ,1)
   
7. Tekan Memasuki dan data akan ditarik.
   
8. Jika Anda perlu mengedit rumus Anda, klik di sel kiri atas data Anda, di mana Anda pertama kali memasukkan rumus.

Cara Query Dokumen Lain di Google Sheets

Jika data yang ingin Anda kueri berada di dokumen yang berbeda, Anda harus menggunakan rumus yang sedikit berbeda.

Berikut cara kerjanya:

1. Buka dokumen Google Spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda kueri.
2. Catat nama lembar dan rentang sel yang ingin Anda kueri.
3. Salin URL dokumen itu hingga garis miring terakhir.
   
4. Kembali ke dokumen tempat Anda ingin data muncul. Klik di sel tempat Anda ingin menyimpan data yang diminta.
5. Jenis = permintaan (importrange(“ lalu tempel URL yang Anda salin di langkah 3.
   
6. Jenis ), dan kemudian dalam tanda kutip ketik nama lembar yang Anda catat di langkah 2, tanda seru, dan kemudian rentang sel yang Anda catat di langkah 2.
   
7. Ketik koma, lalu dalam tanda kutip, ketik Pilih diikuti dengan nomor kolom yang ingin Anda ambil datanya. Misalnya, jika Anda ingin menarik data dari kolom pertama dan ketiga, ketik ,“pilih Col1, Col3”
   
   
8. Terakhir, ketik koma lagi, lalu jumlah judul di atas data Anda diikuti dengan tanda kurung tutup terakhir. Misalnya, jika ada satu judul kolom, ketikkan ,1)
   
   
9. Tekan Memasuki.
10. Anda sekarang mungkin dimintai izin untuk menghubungkan spreadsheet Anda. Klik Izinkan Akses untuk mengkonfirmasi.
    
11. Data yang Anda minta sekarang akan muncul.
    

Fungsi QUERY yang berguna di Google Spreadsheet

Dalam contoh di atas, fungsi SELECT digunakan untuk memilih kolom yang ingin kita kueri. Namun, Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk membuat pilihan yang lebih spesifik.

Berikut adalah beberapa contoh yang dapat Anda lakukan:

• Pilih semua data

  =QUERY('Lembar Saya Saat Ini'!B3:D13, “PILIH *”, 1)

• Pilih kolom dalam urutan yang berbeda

  =QUERY('Lembar Saya Saat Ini'!B3:D13, “PILIH B, D, C”, 1)

• Pilih hanya data di atas nilai tertentu

  =QUERY(‘Lembar Saya Saat Ini’!B3:D13, “PILIH B, C WHERE C > 20”, 1)

• Pesan data yang dipilih

  =QUERY('Lembar Saya Saat Ini'!B3:D13, "PILIH B, ORDER OLEH B DESC", 1)

• Pilih hanya 5 nilai teratas dalam urutan menaik

  =QUERY('Lembar Saya Saat Ini'!B3:D13, "PILIH B, ORDER OLEH D ASC LIMIT 5", 1)

• Lewati 10 baris pertama

  =QUERY('Lembar Saya Saat Ini'!B3:D13, "PILIH B, C, D OFFSET 10", 1)

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Fungsi Google Spreadsheet

Google Spreadsheet memiliki ratusan fungsi yang kuat, di mana QUERY hanyalah salah satu contohnya. Sekarang Anda tahu cara mengkueri lembar lain di Google Spreadsheet, Anda mungkin ingin mempelajari beberapa fungsi lainnya.

Pernyataan JIKA Google Spreadsheet memungkinkan Anda untuk membuat perhitungan Anda lebih cerdas. Anda dapat menggunakan Fungsi SUMIF di Google Spreadsheet untuk menemukan jumlah total sel yang memenuhi kriteria tertentu, atau fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria Anda.

Anda juga dapat menggunakan Fungsi VLOOKUP di Google Spreadsheet untuk mencari kolom paling kiri dari data Anda dan mengembalikan nilai apa pun dari baris yang sama.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...