Memulai dengan Windows Mail di Windows 10

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat16 Mei 2018

Sementara banyak dari percakapan sehari-hari kami bergerak ke platform komunikasi waktu-nyata seperti Facebook, Slack, Twitter, dan Snapchat, email tetap menjadi sarana penting untuk tetap berhubungan dengan bisnis, sekolah, organisasi, dan pribadi kontak. Aspek-aspek tertentu dari email yang tidak akan berubah, tetapi Microsoft telah berupaya membuat pengalaman email lebih efisien dan intuitif dengan aplikasi Windows Mail.

Windows Mail tidak seperti versi sebelumnya seperti Windows Live Mail atau Outlook Express. Alih-alih, Mail berfungsi lebih seperti penampil yang menyimpan cache email yang disimpan di server mail, mirip dengan cara kerja protokol pengiriman pesan IMAP. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana aplikasi Mail bekerja dan bagaimana hal itu dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Apakah Anda ingin menggabungkan semua akun email Anda menjadi satu kotak masuk, cari kotak masuk Anda pesan, kirim lampiran atau kirim pesan ke banyak kontak, Mail memungkinkan Anda melakukannya hanya dengan beberapa mouse klik. Mari lihat.

Panduan Pemula untuk Windows Mail

Windows Mail mendukung semua layanan webmail utama di luar kotak seperti Outlook, Gmail, Yahoo atau iCloud. Tetapi Anda masih dapat mengatur layanan POP dan IMAP standar Anda juga; seperti yang dari penyedia layanan Internet Anda dan layanan pengiriman pesan perusahaan seperti Exchange. Saat Anda meluncurkan Mail untuk pertama kalinya, Anda akan disambut oleh antarmuka Tambahkan akun. Klik Menambahkan akun memulai.

Anda dapat memilih dari salah satu layanan webmail utama yang Anda gunakan untuk mengunduh dan melihat email Anda. Yang perlu Anda ketahui hanyalah alamat email dan kata sandi Anda. Masuk dan tunggu sambil mengunduh kumpulan pesan terbaru Anda. Jika layanan atau penyedia email Anda tidak terdaftar, Microsoft memelihara daftar semua port dan protokol POP dan IMAP untuk layanan email yang didukung.

Berikut adalah contoh pengaturan Outlook.com di Windows Mail. Masukkan alamat email dan kata sandi Anda lalu klik Lanjut.

Tunggu sementara akun sudah diatur.

Jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor (yang harus Anda lakukan), pengaturan akan meminta Anda untuk menyetujui masuk menggunakan Aplikasi Microsoft Authenticator. Klik Selesai untuk menyelesaikan pengaturan.

Selama pengaturan, Anda mungkin diminta untuk mengonversi a akun lokal ke dalam Akun Microsoft; ini opsional. Akun Microsoft menyimpan pengaturan Anda di seluruh perangkat dalam sinkronisasi. Namun tidak semua pengguna menginginkan opsi ini. Jika Anda tidak, pastikan Anda mengklik tautannya, Cukup masuk ke aplikasi ini.

Klik akun Anda atau Buka kotak masuk.

Pesan email Anda harus secara otomatis diunduh ke folder kotak masuk. Jika tidak, lihat bagian pemecahan masalah di akhir artikel ini.

Untuk mengakses folder lain di akun Anda, klik tautan Folder tab. Anda juga dapat mengklik ikon plus untuk membuat folder baru.

Tambahkan Akun Email Lain

Saya yakin sama seperti saya — Anda memiliki beberapa akun email dan Anda ingin menggabungkan semuanya dalam satu klien email. Untuk menambahkan alamat lain, klik Pengaturan tab di sudut kiri bawah jendela Windows Mail lalu klik Mengelola akun.

Klik Menambahkan akun.

Pilih akun lain yang ingin Anda tambahkan.

Masukkan alamat dan kata sandi.

Untuk mengakses akun Anda yang lain, klik menu hamburger, lalu klik pada kotak surat.

Ubah Seberapa Sering Pesan Email Baru Tiba

Pengguna dapat secara manual memeriksa email baru dengan mengklik ikon Sinkronkan di bagian atas kotak masuk Anda. Anda juga dapat menyesuaikan seberapa sering pesan baru diambil.

Buka antarmuka Pengaturan, klik Mengelola akun, klik akun email lalu pilih seberapa sering Anda ingin pesan disinkronkan. Klik di kotak daftar dan pilih dari setiap kali suatu barang tiba hingga setiap jam atau secara manual.

Tulis Pesan Baru

Beberapa pengguna akan menghabiskan sebagian besar waktunya di Mail untuk menulis pesan baru. Untuk memulai pesan baru, klik tanda (+) plus atau Surat Baru Tidak bisa.

Windows Mail akan membuka formulir penulisan di jendela utama, tetapi Anda dapat mengklik Buka pesan di tombol jendela baru jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang.

Langkah pertama untuk mengirim email adalah menambahkan penerima. Anda dapat melakukannya dengan mengetikkan alamat di Untuk bidang atau mengklik menu untuk membuka menu Aplikasi orang, dari mana Anda dapat memilih kontak.

Pilih kontak yang Anda inginkan atau ketik saja. Jika Anda ingin mengirim salinan pesan yang sama ke orang lain, klik bidang CC lalu masukkan alamat. Jika Anda tidak ingin orang lain tahu kepada siapa pesan itu dikirim, aktifkan bidang BCC kemudian masukkan alamat mereka. Jika Anda lebih suka mengetik alamat Anda, lakukan dan saran akan dibuat.

Anda kemudian dapat mengklik badan untuk mulai menulis pesan Anda. Secara default, pesan Anda ditulis dalam Rich Text Format. Ini memungkinkan Anda memilih gaya font, ukuran, huruf tebal, huruf miring, warna, dan peluru yang berbeda. Mail saat ini tidak menawarkan opsi untuk teks biasa; Pilihan terbaik Anda adalah menulis pesan, lalu mengonversinya menggunakan layanan WebMail Anda jika opsi tersebut tersedia.

Periksa Ejaan dan Tata Bahasa

Jika Anda membuat kesalahan atau ingin memeriksa tata bahasa Anda, Anda dapat mengakses alat pemeriksaan beberapa cara. Untuk memperbaiki kata, klik kanan kata lalu pilih kata yang benar atau klik tab Opsi lalu klik Ejaan.

Mencari Kotak Masuk Anda

Jika Anda mencari pesan dari kontak atau konten tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengklik di kotak pencarian di bagian atas Kotak Masuk Anda. Masukkan kueri, nama, atau subjek Anda dan Windows Mail akan mencari pesan yang tersedia yang memenuhi kriteria Anda.

Tandai, Sortir, Hapus Pesan

Mengontrol kotak masuk Anda bisa menjadi tugas penuh waktu. Untuk mempermudahnya, Mail menyertakan beberapa fungsi dasar yang dapat membantu mengelola pesan Anda dengan lebih baik. Jika Anda hanya ingin melihat pesan yang belum dibaca, pesan yang ditandai, pesan yang menyebutkan nama Anda, klik Semua menu kemudian pilih salah satu opsi yang tersedia. Dari menu yang sama, Anda juga dapat mengurutkan pesan berdasarkan tanggal atau nama.

Anda juga dapat menghapus pesan secara massal, dengan beralih pada menu mode pemilihan, lalu centang kotak untuk pesan yang ingin Anda hapus atau pindah ke folder yang berbeda.

Memindahkan pesan juga mudah, setelah memilih email Anda, klik Pindahkan item yang dipilih ke folder lain Tidak bisa. Menu akan muncul dengan pilihan folder atau Anda dapat membuat yang baru.

Menambahkan Lampiran dan Memasukkan Gambar

Terkadang kita perlu menambahkan konten non-teks dalam pesan email kita seperti gambar atau file terlampir. Jika Anda ingin menyisipkan gambar dalam pesan Anda, klik tautan Memasukkan tab, klik Gambar, jelajahi komputer Anda, pilih gambar lalu klik Memasukkan.

Mail juga menawarkan beberapa opsi pengeditan dasar untuk gambar. Pilih gambar; ini akan mengaktifkan a Gambar tab kontekstual. Anda dapat memilih opsi seperti memotong, mengubah ukuran atau teks alternatif.

Untuk menyisipkan lampiran dalam pesan Anda, klik tab Sisipkan lalu pilih apakah Anda ingin melampirkan file atau gambar. Untuk memilih lebih dari satu gambar, tahan Kontrol pada keyboard Anda, lalu pilih lebih dari satu. Klik Memasukkan.

Anda juga dapat menjelajah ke folder di File Explorer yang berisi gambar-gambar Anda, pilih gambar-gambar itu, dan klik pesona Bagikan di bawah tab Bagikan.

Klik Surat.

Pilih akun Anda.

Tinjau gambar atau file; klik Menghapus jika ada item yang tidak ingin Anda kirim.

Buka dan Simpan Lampiran

Sesekali kita akan menerima lampiran juga. Jika Anda ingin membuka lampiran, itu sangat mudah. Klik kanan masing-masing item yang dilampirkan, lalu pilih buka atau simpan, pilih tempat Anda ingin menyimpannya.

Pilih tempat Anda ingin menyimpan lampiran, lalu klik Menyimpan. Atau, Anda dapat mengklik Simpan semua lampiran.

Troubleshooting Mail

Windows Mail masih merupakan aplikasi yang jatuh tempo; ini berarti, ada saat-saat di mana Anda mungkin melihat masalah-masalah kecil atau mengalami masalah mendapatkan Mail. Berikut adalah beberapa langkah pemecahan masalah dasar yang dapat Anda coba saat ini terjadi.

Tidak Menerima Surat

Jika Anda tidak melihat pesan baru, coba sinkronisasi kotak masuk secara manual dengan mengklik tombol Sinkronkan. Anda juga dapat memeriksa apakah akun Anda diverifikasi. Ini akan bervariasi tergantung pada layanan webmail yang Anda gunakan. Meluncurkan browser web Anda kemudian masuk ke layanan email dapat memperbaikinya. Anda juga dapat mencoba menghapus akun kemudian menambahkannya lagi.

• Di Mail, klik menu Pengaturan yang diwakili oleh ikon roda gigi di bagian bawah.
• Klik Kelola akun
• Pilih akun Anda
• Klik Hapus akun ini dari perangkat ini.
• Mulai ulang Mail, lalu atur akun Anda lagi.

Windows Mail Menolak untuk Meluncurkan

Jika Windows Mail tidak dapat memuat, Anda dapat mencoba me-restart komputer Anda, lalu coba meluncurkan lagi. Jika ini tidak berhasil, periksa pembaruan Microsoft Store kemudian coba luncurkan kembali Mail. Jika masalah berlanjut, coba mengatur ulang aplikasi.

• Buka Mulai> Pengaturan> Aplikasi> Aplikasi & fitur
• Gulir ke bawah ke Mail
• Pilih itu
• Klik Opsi lanjutan
• Klik Reset
• Mengulang kembali
• Periksa Store untuk pembaruan

Akun Anda Sudah Kedaluwarsa

Menandatangani versi webmail dari layanan email Anda biasanya menyelesaikan ini. Terkadang, ini perlu dilakukan secara berkala hanya untuk keperluan otentikasi.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mail

Brian menulis serangkaian artikel hebat tentang berbagai fungsi di Mail yang mungkin ingin Anda ketahui. Pastikan Anda memeriksanya.

• Buat Balasan Otomatis di Windows 10 Mail App dan Outlook.com
• Cara Mengubah Tanda Tangan Default Aplikasi Windows 10 Mail
• Ubah Windows 10 Mail Background Image atau Kosongkan
• Jadikan Sinkronisasi Aplikasi Windows 10 Mail Lebih Sering
• Tambahkan Gmail dan Email Lain ke Windows 10 Mail & Kalender (Diperbarui)

Itu adalah tampilan dasar menggunakan Mail. Dalam artikel mendatang, kami akan melihat beberapa langkah lanjut seperti memigrasikan pesan dari Outlook Express, Mail atau Thunderbird ke Windows Mail. Jika ada sesuatu yang saya lewatkan atau Anda pikir seharusnya ada dalam artikel ini, silakan bagikan pendapat Anda dalam komentar.