Paket Office 365 versus Office 2016 versus Lisensi permanen

dicabut

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat20 April 2018

Sungguh menakjubkan menyaksikan perubahan dramatis yang telah terjadi di industri perangkat lunak selama lima tahun terakhir. Dengan meningkatnya pemain aktif seperti Google dan Facebook, cara kami menghitung telah berubah secara signifikan. Microsoft, sebagai standar de facto untuk suite produktivitas kantor selama hampir 25 tahun, telah ditantang oleh dinamika Cloud dan bagaimana perangkat lunak diperoleh, dikirim, dan digunakan. Alat Office yang ditagih oleh Microsoft tetap gratis dari Google, Apple, dan bahkan Microsoft juga.

Saya ingat 15 tahun yang lalu, keluarga kami berinvestasi dalam lisensi pemutakhiran untuk Office 2000 Premium, saat itu biayanya $ 350. Perlu diingat, ini adalah peningkatan, bukan lisensi penuh dan itu hanya untuk satu PC. Ini berarti Anda harus memiliki versi Office sebelumnya yang memenuhi syarat atau rangkaian kompetitif seperti Lotus SmartSuite atau WordPerfect Office. Syukurlah IBM Aptiva kami memiliki Lotus SmartSuite 9 yang digunakan untuk pemeriksaan kelayakan. Setahun kemudian Microsoft merilis Office XP, bagi kami yang naif dan terpikat dengan memiliki yang terbaru dan terhebat menghabiskan $ 330 lainnya hanya untuk edisi Profesional. Itu hampir $ 700 dihabiskan hanya dalam satu tahun di suite Microsoft Office. Tidak heran itu menjadi sapi perah terbesar Microsoft.

Maju cepat ke tahun 2015, Anda sekarang dapat mengambil langganan Office 365 hanya dengan $ 7 (per bulan), tetapi menarik berapa banyak Microsoft membuat Office lebih mudah diakses dengan membuatnya terjangkau dan mudah didapat, apakah Anda menjalankan OS X, Windows atau bahkan hanya web browser. Jika Anda tidak memerlukan semua fitur jagoan suite, Anda dapat menerima Office Online gratis, yang mencakup fitur-fitur penting. Fokus artikel ini bukanlah versi gratisan, tetapi lisensi komersial yang masih ada sebagai langgeng dan langganan. Pertama-tama, mari kita tentukan keduanya:

Abadi - Juga dikenal sebagai pembelian satu kali. Sebelum Office 365, ini adalah bagaimana semua orang memperoleh lisensi untuk Office. Anda membeli suite dari toko bata dan mortir atau situs web pedagang online seperti amazon.com, yang datang dalam kotak kecil yang berisi media instalasi, lisensi, dan manual pengguna yang tebal. Anda memasukkan disk dan menginstal suite dan menggunakannya selamanya di komputer itu atau jika komputer mati atau Anda mendapatkan yang baru, Anda mentransfer lisensi ke mesin itu dan terus menggunakan Office. Anda masih bisa mendapatkan Office dengan cara ini, tetapi itu menjadi rute yang paling tidak disukai.

Rencana - dengan diperkenalkannya Office 365 di 2011, Microsoft memperkenalkan model berlangganan untuk Office suite untuk pertama kalinya. Perusahaan telah bermain dengan ide berlangganan Office sejauh Office 11 tetapi tidak pernah membawanya ke pasar sampai sekarang. Langganan berfungsi seperti kebanyakan utilitas; Anda membayar layanan untuk jumlah waktu tertentu. Anda bisa membeli Office 365 secara bulanan atau tahunan.

Office 365 tersedia dalam delapan edisi, tetapi kami akan fokus pada versi inti yang tersedia untuk konsumen yang mencakup yang berikut:

Untuk lisensi abadi (pembelian satu kali), Office tersedia dalam edisi berikut.

Lima belas tahun yang lalu ketika kami membeli Office 2000 Premium untuk PC IBM kami di rumah, itu adalah satu-satunya komputer yang kami miliki di rumah sampai kami mendapatkan stasiun kerja Zenith GT yang disumbangkan. Saya harus berbohong kepada Dukungan Produk Microsoft untuk mengaktifkan Office 2000 pada PC kedua itu (aktivasi produk tidak diperkenalkan ke Office 2000 hingga Service Release 1).

Abang saya yang kuliah jauh harus bergantung pada lisensi Office 97 Professional yang dulu dapat dipercaya dan saudara saya yang lain harus membeli Office 2000 Professional untuk PC keluarganya saat itu. Bagi banyak keluarga atau rumah tangga, ini tetap menjadi kenyataan untuk waktu yang lama. Saya harus perhatikan; Microsoft memperkenalkan edisi Guru dan Siswa dengan merilis Office XP pada tahun 2002 yang mencakup hak untuk menginstal pada 3 PC dalam waktu yang sama rumah tangga, tetapi ini adalah versi rumit yang membutuhkan verifikasi yang sesuai untuk memenuhi syarat dan tidak memberikan hak pemutakhiran untuk revisi di masa depan rangkaian.

Saat ini, tidak mengejutkan bagi satu orang untuk memiliki beberapa perangkat komputasi seperti desktop, laptop, tablet, smartphone, dan sesuatu di antaranya. Jika Anda membeli lisensi terus-menerus Office untuk semua perangkat itu, itu mungkin akan sangat luar biasa sehingga bisa mendorong Anda untuk mempertimbangkan pembajakan. Saya yakin Microsoft tidak menginginkan itu, dan mereka tidak ingin Anda menggunakan alternatif gratis yang merupakan pilihan yang cukup baik bagi banyak orang. Microsoft juga tidak ingin Anda menjalankan versi yang lebih lama di perangkat Anda. Itu adalah pendekatan standar bagi pengguna seperti saya untuk menurunkan versi Office ke komputer lain jika kami memiliki lebih dari satu perangkat.

Di sinilah nilai langganan Office 365 mulai berlaku. Alih-alih membuat Office lebih mahal dan sulit untuk dipilih, Microsoft membuatnya mudah untuk diinstal pada beberapa perangkat dan mempertahankan versi terbaru di semua perangkat tersebut. Perbedaan signifikan lainnya adalah dukungan untuk platform non-Microsoft seperti OS X, iOS, dan Android. Jika Anda memiliki komputer HP, MacBook, iPad, dan Samsung Galaxy Note, Anda dapat membeli langganan Office 365 Home dan memiliki Office di semua perangkat itu. Dengan lisensi untuk cadangan hanya $ 10 per bulan atau $ 100 per tahun dibandingkan membayar $ 400 untuk lisensi Office Professional tunggal dan memilikinya macet pada satu PC. Sebaliknya, lisensi abadi hanya akan membatasi Anda untuk perangkat yang berpusat pada PC. Kita semua tahu, itu bukan kenyataan bagaimana kita menghitung, tidak mengherankan bagi rumah tangga untuk memiliki campuran platform di rumah mereka juga. Mengelola lisensi Office 365 jauh lebih mudah. Dengan Office 365, pengguna memiliki portal tempat mereka dapat menetapkan, mencabut lisensi dari mesin yang mereka instal yang menghapus tugas pengaktifan kembali produk.

Aspek penting lain dari Office 365 adalah cloud. Meskipun Office pembelian satu kali menyediakan akses ke layanan cloud seperti OneDrive, nilai sebenarnya adalah kemampuan untuk menyimpan lebih banyak. Dengan berlangganan Office 365, setiap perangkat mendapatkan hingga 1 TB penyimpanan sementara Office terus-menerus mencapai 15 GB, yang masih banyak bagi sebagian pengguna. Kemudian lagi, Microsoft harus mencekik layanan setelah pengguna menyalahgunakan paket tak terbatasnya dengan menyimpan hingga 75 TB data, yang akan membuktikan orang-orang memeluk cloud. Saya suka menggunakan OneDrive dan memiliki akses ke file saya kapan saja, di mana saja, perangkat apa pun. Skype juga manfaat lain yang ditambahkan Microsoft ke Office 365 yang memberi pengguna gratis panggilan telepon selama 60 menit untuk setiap pengguna.

Mungkin nilai terbesar Office 365 di atas yang terus-menerus adalah fakta bahwa itu adalah ruang keluarga. Anda selalu terbarui dan berhak atas versi Office terbaru saat tersedia. Microsoft merevisi versi Office yang abadi setiap 18 hingga 24 bulan. Office 365 mendapatkan fitur begitu tersedia. Jadi pengguna lisensi abadi harus menunggu dua tahun dan membeli lisensi lengkap lain untuk mendapatkan fitur baru yang akan diperoleh pengguna Office 365 dalam waktu dua tahun setelah rencana.

Biaya juga dimuka, ingat saya sebutkan sebelumnya situasi kami ketika kami membeli Office 2000 pada tahun 2000, kemudian akhirnya harus membeli versi terbaru Office XP setahun kemudian. Dengan Office 365, skenario seperti itu tidak terjadi. Semua orang mendapatkan versi terbaru dan fitur terbaru. Terlepas dari manfaat yang berharga ini, adakah nilai sama sekali dari masih memilih Kantor abadi?

Salah satu keuntungan langsung adalah skema lisensi (jika itu penting sama sekali). Langganan Office 365 hanya dilisensikan untuk Penggunaan di Rumah kecuali Anda naik ke salah satu paket bisnis di mana mulai menjadi mahal, dan Anda bahkan tidak memerlukan versi itu karena fitur-fiturnya membawa. Office 2016 Professional dapat digunakan untuk keperluan rumah dan bisnis. Sejujurnya saya tidak melihat Microsoft datang ke rumah Anda untuk mencari tahu apakah Anda mematuhi cara Anda menggunakan suite. Saya tidak mengatakan Anda harus mengabaikannya, tetapi itu sesuatu yang perlu diingat. Jika Anda benar-benar menjalankan bisnis kecil, Anda mungkin akan melihat nilai beralih ke salah satu rencana bisnis yang menambahkan dukungan untuk perangkat lunak server surat bisnis Microsoft.

Jika Anda adalah pengguna yang tidak menyukai treadmill pemutakhiran dan suka bertahan dengan versi yang lebih lama, maka lisensi abadi tetap menjadi pilihan terbaik. Microsoft biasanya akan membuat perubahan signifikan pada fungsi di suite dengan versi tertentu, dan ini bisa menjadi batasan bagi pengguna yang telah mengembangkan pengetahuan dalam / luar tentang penggunaan versi rangkaian. Konektivitas internet juga merupakan aspek lain dari memiliki dan menggunakan Office 365, untuk mendapatkan pembaruan rutin tersebut; Anda harus memiliki koneksi Internet yang layak. Untuk seseorang seperti saya yang tinggal di daerah pedesaan, pembaruan bisa menyusahkan dengan Office 365 tetapi tidak cukup signifikan untuk menjadikannya pencegah.

Itu adalah trade-off kecil, dan jelas terbukti, Office 365 adalah masa depan Microsoft Office. CEO Microsoft Satya Nadella menggambarkan Office 365 sebagai API terpenting perusahaan. Langganan juga tumbuh setiap kuartal dengan semakin banyak pengguna memilih untuk itu, pada Oktober 2015 ada sekitar 18 juta pelanggan. Secara keseluruhan, saya pikir cara terbaik untuk membuat keputusan yang dipilih adalah berdasarkan harga, membayar $ 400 di muka versus $ 70 untuk berlangganan satu tahun? Anda bisa mendapatkan langganan selama empat tahun dengan akses ke revisi dan fitur baru begitu tersedia dan masih ada perubahan yang tersisa. Tidak ada yang lebih jelas dari itu.