Cara Menggunakan Papan Tulis di Rapat Microsoft Teams

Bagaimana-Untuk

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat20 April 2022

Jika Anda ingin berkolaborasi dalam rapat Microsoft Teams, cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur papan tulis. Begini caranya.

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi bisnis dan obrolan yang menyediakan beberapa fitur rapat jarak jauh. Salah satu yang paling berguna adalah papan tulis di Microsoft Teams yang memungkinkan penyaji dan pengguna lain untuk menyajikan informasi secara visual kepada rekan kerja lainnya.

Pikirkan Papan Tulis yang Anda gunakan di ruang rapat di tempat usaha Anda, kecuali yang ini virtual. Anda dapat menggunakannya untuk membuat sketsa ide brainstorming di kanvas digital. Jika Anda belum memanfaatkannya, berikut ini cara menggunakan Papan Tulis dalam rapat Microsoft Teams.

Cara Menggunakan Papan Tulis dalam Rapat Microsoft Teams

Fitur papan tulis sangat mirip dengan papan tulis standar yang Anda lihat di ruang kelas atau ruang rapat di perusahaan Anda. Anda dapat menggambar di atasnya, menulis di atasnya, dan menggunakannya untuk mengerjakan informasi bersama dalam rapat.

Informasi yang ditambahkan ke papan tulis Teams disimpan di awan dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki undangan Teams.

Untuk menggunakan fitur papan tulis di Microsoft Teams:

1. Luncurkan Tim Microsoft aplikasi dan klik Rapat ikon di sebelah kiri.
2. Ketika Rapat layar terbuka, Anda dapat memulai segera bertemu atau jadwalkan satu untuk nanti.
3. Saat sesi dimulai, anggota yang Anda kirim undangan atau tautannya perlu mengklik Bergabung sekarang tombol.
4. Untuk mengeluarkan papan, klik Bagikan Baki ikon. Tunggu beberapa saat saat fitur muncul dan klik Papan Tulis Microsoft pilihan.
5. Papan tulis akan dimuat—Anda dapat mulai menggambar dan banyak lagi. Anda dapat memunculkan berbagai ketebalan, gaya, dan warna di bagian pena. Anda juga dapat menambahkan berbagai bentuk, emotikon, dan objek lainnya.
6. Klik tombol opsi di sebelah tombol profil Anda dan pilih pintasan keyboard.
7. Itu akan memberi Anda daftar ekstensif pintasan keyboard yang berbeda untuk berbagai fungsi dan tugas navigasi di Whiteboard.

Cara Mengekspor Gambar Papan Tulis di Tim

Jika Anda telah mengerjakan papan tulis dalam rapat Teams, Anda mungkin ingin menyimpannya untuk nanti. Anda dapat mengekspor gambar papan tulis untuk dikerjakan nanti atau untuk dibagikan dengan orang lain.

Untuk mengekspor Papan Tulis di Microsoft Teams:

1. Dalam rapat Tim Microsoft, klik tombol Pengaturan ikon dan pilih Ekspor gambar dari menu.
2. Pilih resolusi yang ingin Anda simpan gambarnya—Anda dapat memilih Standar atau Tinggi resolusi.
3. Saat Anda siap, klik Ekspor tombol.
4. Sekarang gambar akan diekspor ke default Anda folder unduhan. Jika Anda memilih Standar, gambar akan berada di JPG format, sedangkan Tinggi akan mengekspornya di PNG format.

Setelah Anda mengekspornya, Anda dapat mengeditnya lebih lanjut di editor gambar yang lengkap, seperti halangan atau Photoshop.

Berkolaborasi di Microsoft Teams

Setelah Anda mulai menggunakan papan tulis dalam rapat Teams, Anda akan mulai melihat betapa bergunanya papan tersebut. Anda kemudian dapat mulai menggunakan fitur yang lebih canggih, seperti membuat template proyek untuk rapat khusus. Selama semua peserta rapat memiliki koneksi yang stabil, sketsa grup responsif untuk semua orang di panggilan Teams.

Papan tulis bukan satu-satunya fitur berguna yang tersedia untuk pengguna Microsoft Teams. Jadi, misalnya, Anda bisa tambahkan Microsoft Teams ke Outlook atau buat tim dengan template. Tidak terbatas hanya untuk membagikan papan tulis—Anda juga bisa bagikan layar PC Anda di Teams juga.

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...