Cara Mentranskripsikan File Audio di Microsoft Word

Bagaimana-Untuk

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat18 Maret 2022

Microsoft menyediakan layanan transkripsi audio untuk pelanggan premium Microsoft 365. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendikte file secara real-time dan mengubahnya menjadi dokumen. Anda juga dapat mengambil file audio yang ada dan menyalinnya ke dalam dokumen Word. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyalin kuliah dari profesor Anda atau presentasi penting dari atasan Anda atau rekan kerja lainnya.

Catatan: Agar ini berfungsi, Anda harus menggunakan versi online Microsoft Word dan memiliki yang valid Langganan Microsoft 365.

Cara Mentranskripsikan Audio di Microsoft Word

Untuk menyalin file audio, Anda harus memiliki Word online. Jika Anda mencoba versi gratisnya, Anda akan diminta untuk mendaftar akun premium.

Untuk memulai, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Menuju ke Kata Daring dan masuk jika Anda belum melakukannya.
2. Buka dokumen baru atau yang sudah ada atau buat yang baru.
3. Anda dapat memulai transkripsi Microsoft Word dengan membuka Rumah tab, klik panah tarik-turun lanjut ke Mendikte tombol, dan mengklik Menuliskan.
4. Pesan yang ditranskripsi akan muncul. Anda dapat mengunggah rekaman yang ada untuk mulai menyalin atau memulai yang baru. Pertama, kita akan melihat cara membuat rekaman baru.
5. Klik Mulai merekam tombol. Jika ini adalah pertama kalinya Anda merekam pesan, Anda akan diminta untuk memberikan akses mikrofon PC Anda ke Word.
6. Mulailah merekam pesan Anda dan setelah selesai, klik tombol Berhenti sebentar tombol — dan klik tombol Simpan dan transkripsi sekarang.

Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses transkripsi akan bervariasi tergantung pada jumlah data yang Anda miliki. Tapi setelah selesai, itu akan dimuat ke OneDrive untuk digunakan nanti.

Mengelola Transkripsi di Microsoft Word

Jika ada lebih dari satu pembicara dalam transkripsi Microsoft Word, mereka akan diidentifikasi sebagai "Speaker 1", "Speaker 2", Speaker 3, dll.

Penting juga untuk dicatat bahwa Anda dapat mengedit transkripsi. Misalnya, gantung bagian yang perlu diedit dan klik ikon pensil untuk mengeditnya.

Ketik hasil edit Anda dan klik Mengonfirmasi tombol.

Saat Anda siap untuk menempatkan transkripsi di dokumen Anda, klik tombol Tambahkan ke dokumen tombol di bagian bawah.

Itu dia. Sekarang rekaman audio yang Anda lakukan akan muncul di dokumen Word. Pengguna dapat mengklik dan mendengarkan tautan audio. Namun, setiap pengeditan teks yang Anda buat hanya akan berupa teks dan tidak ada audio.

Cara Mentranskripsikan File Audio yang Ada di Word

Anda juga dapat membuat Word menyalin file audio yang ada menggunakan alat yang sama.

Untuk menyalin file audio ke Microsoft Word, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Word Online, klik Rumah tab.
2. Klik panah bawah di sebelah Mendikte dan pilih Menuliskan.
3. Selanjutnya, klik Unggah audio. Perhatikan bahwa Word mendukung WAV, MP4, M4A, dan MP3 format file audio. Jika Anda memiliki FLAC, OGG, atau format lain, Anda harus konversikan dulu.
4. Arahkan ke lokasi file audio yang ingin Anda gunakan. Proses menyalin dapat memakan waktu beberapa menit, jadi pastikan untuk membiarkan jendela terbuka sampai selesai.
5. Saat transkripsi selesai, Anda akan mendapatkan teks di panel. Sama seperti mendikte audio Anda, Anda dapat masuk dan mengeditnya jika Anda mau.
6. Setelah melakukan pengeditan yang Anda butuhkan, transkripsi dengan tautan ke audio akan kembali ke dokumen.

Bekerja Dengan File Audio di Microsoft Office

Meskipun tidak sempurna, opsi ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda perlu menyalin audio ke dokumen—terutama jika Anda memiliki mikrofon yang bagus dan speakernya jernih dan berbunyi.

Anda dapat melakukan hal keren lainnya dengan aplikasi Microsoft Office, seperti merapikan presentasi dengan menambahkan audio ke PowerPoint. Sejalan dengan itu, saat Anda menyalin file audio di Microsoft Office, Anda juga dapat rekam sulih suara di PowerPoint. Dan jika Anda adalah pengguna Google Documents, Anda dapat tambahkan audio ke Google Slide.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...