Cara Menambahkan Daftar Drop-Down Dan Validasi Data Ke Excel 2010 Spreadsheets

Di Excel 2010 dan 2007, fitur praktis yang saya gunakan sepanjang waktu selama musim anggaran adalah fitur Validasi Data yang memungkinkan Anda untuk membuat daftar Drop-Down dalam sel untuk mengisi bidang. Karena beberapa dari kami bekerja bersama dalam anggaran, dengan menggunakan daftar drop-down, saya dapat menjaga agar data dinormalisasi sehingga menghemat waktu saya dan rekan kerja selama dan di akhir proses. Ini hanya satu contoh tetapi saya akan menebak Anda mengerti intinya. Jika tidak, buka Excel 2010 atau 2007 dan ikuti untuk melihat keajaiban daftar Drop Down Excel!

Meskipun saya biasanya menambahkan daftar drop-down Validasi Data ke seluruh kolom, Anda juga bisa menambahkan drop-down ke masing-masing sel. Dalam contoh di bawah ini, saya akan membuat drop down ke seluruh kolom untuk membantu saya membangun kategori Genre dari koleksi musik saya.

Langkah 1 - Pilih sel mana yang akan ditambahkan validasi

Klik sebuah kolom untuk menyorot seluruh kolom.

Langkah 2 - Pita data

Sekarang Anda telah memilih sel yang diinginkan,

Klik itu Data tab di pita dan kemudian Klik itu Validasi data alat.

Langkah 3 - Kriteria validasi

Dari Pengaturan Tab, Klik daftar tarik turun Izinkan dan Klik Daftar.

Langkah 4 - Daftar dropdown

Dalam Skotak kami ada dua pilihan.

1. Jika Anda sudah memiliki beberapa baris dengan data Daftar Anda, Anda bisa memilih bidang-bidang itu. Inilah sebabnya saya biasanya melakukan IE: gunakan kolom tersembunyi di suatu tempat di spreadsheet saya namun untuk menjaga hal-hal sederhana, saya sarankan # 2 untuk latihan ini.
2. Masukkan data untuk menu tarik-turun secara manual Mengetik mereka ke dalam kotak yang memisahkan mereka dengan koma.

Klikbaik untuk menyimpan.

Langkah 5 - Opsional: Input Pesan + Peringatan Kesalahan

Ada dua tab Validasi Data tambahan yang dapat Anda gunakan jika Anda mau. Yang pertama adalah Masukan pesan, tab ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan pesan pop-up kecil yang muncul setiap kali seseorang memilih sel dengan validasi data ini ditugaskan untuknya. Yang kedua adalah Peringatan Kesalahan, ini akan memungkinkan Anda mengatur pesan ketika seseorang mencoba untuk memasukkan informasi dalam sel yang tidak cocok dengan apa yang Anda masukkan dalam Sumber.

Selesai!

Sekarang semua sel yang Anda pilih awalnya akan memiliki fungsi menu dropdown dengan daftar yang dapat Anda pilih untuk sel. Sel-sel ini sekarang juga akan dimoderasi / dinormalisasi dengan validasi data, jadi Anda hanya akan diizinkan memasukkan salah satu opsi sumber ke dalam sel. Jika pengguna melakukan drop down dan memilih, tidak ada masalah. Jika mereka mengetiknya, tidak masalah. Jika mereka mengetik data SALAH, mereka akan mendapatkan pop kesalahan seperti yang dikonfigurasikan di atas pada Langkah 5 (jika Anda mengkonfigurasi pesan kesalahan dll.).

Kesimpulan

Seperti yang saya sebutkan di pembukaan, saya menggunakan daftar drop-down sepanjang waktu di tempat kerja dan di rumah ketika mengoordinasikan artikel di sini di groovyPost. Google Documents juga mendukung fitur ini, jadi tetap ikuti perkembangan tutorial How-To dalam beberapa hari.