Empat Trello Power-Up Yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda

Bagaimana-Untuk

OlehRaquel Perez

Terakhir diperbarui saat27 Juni 2019

Sangat mudah untuk tersesat dalam detail manajemen proyek, jadi tidak mengherankan ketika tim, solopreneur, dan siswa beralih ke solusi seperti Trello. Alat manajemen proyek Trello menggabungkan penyesuaian dengan kurva belajar yang dangkal sehingga Anda bisa mudah memulai mengelola waktu dan tugas Anda, apakah Anda menggunakan iOS, Android, atau browser web.

Setelah kaki Anda basah dengan papan, daftar, dan kartu, tambahkan beberapa Kekuatan bertambah untuk mendapatkan hasil maksimal dari Trello.

Apa Power-Up untuk Trello?

Power-Ups terdiri dari kumpulan fitur tambahan dan alat integrasi data yang meningkatkan fungsionalitas "Post-It note" dasar Trello. Dengan cara ini Anda dapat menambahkan bagan dan diagram, melacak waktu secara langsung dalam kartu, mengotomatiskan tugas, dan banyak lagi. Pengguna gratis memiliki akses ke satu Power-Up per papan, sementara anggota Trello Gold dapat memiliki tiga dan Kelas Bisnis jumlah yang tidak terbatas. Kemudian, tidak semua Power-Ups sendiri gratis, meskipun yang berbayar biasanya menawarkan uji coba gratis untuk memulai.

Bagaimana Saya Mengaktifkan Mereka?

Tidak semua Power-Up dapat diakses dari dalam aplikasi Trello, jadi buka browser web untuk melihat daftar lengkap. Di dalam papan, klik Tampilkan Menu, kemudian Tambahkan Power-Up. Jelajahi daftar panjang add-on yang tersedia, lalu klik Menambahkan. Jika Power-Up yang Anda pilih disinkronkan dengan aplikasi yang terpisah (Dropbox, misalnya), Anda mungkin diminta untuk masuk ke akun itu melalui Trello sebelum Anda dapat menggunakannya.

Berikut adalah beberapa Power-Up gratis favorit kami untuk membantu Anda memulai:

Tenggat waktu

Jika Anda seorang penggemar bagan Gantt, Anda akan menghargai apa yang Elegant Tenggat waktu power-up ditawarkan di atas fungsi tanggal tenggat asli Trello. Saat Anda bekerja di papan yang berisi beberapa daftar, dengan kartu yang tidak dipesan berdasarkan tanggal jatuh tempo, mungkin sulit untuk memvisualisasikan apa yang terjadi selanjutnya dan apa yang sudah terlambat. Menambahkan bagan Gantt adalah cara sederhana untuk merampingkan proses Anda sehingga tidak ada yang hilang.

Agar Penyalaan ini berfungsi, pastikan Anda menambahkan tanggal jatuh tempo ke kartu yang Anda buat. Lalu klik Tenggat waktu di kanan atas Dewan untuk membuka grafik.

Di sini Anda akan menemukan tugas-tugas Anda diprioritaskan dan diberi kode warna oleh Tenggat. Arahkan kursor ke tugas untuk menampilkan tanggal tenggat itu sendiri, plus info tentang seberapa balik (atau mungkin lebih cepat dari jadwal?) Anda.

Ada juga cara berbeda dan lebih terlibat dalam mengimplementasikan grafik tenggat waktu Tenggat ke papan Trello Anda. Jika Anda menggunakan Trello di Google Chrome, instal Ekstensi Chrome Batas Waktu Elegantt memberi Anda tampilan kalender supercharged. Anda dapat melacak kemajuan pada bilah geser, mengurutkan berdasarkan durasi, kemajuan, atau tanggal mulai, dan memeriksa sekilas berapa lama Anda harus menyelesaikan proyek. Karena ekstensi Chrome berfungsi secara terpisah dari Penyalaan yang Anda aktifkan dalam Trello, Anda dapat mengaktifkannya di papan apa pun tanpa menghitungnya berdasarkan jumlah Penyalaan yang diizinkan. Versi gratis ekstensi kaya fitur, tetapi Anda dapat meningkatkan ke versi Pro seharga $ 5 per bulan dan mendapatkan kemampuan untuk menyimpan bagan Anda sebagai gambar, melihat riwayat Anda, dan banyak lagi.

Tunda Kartu

Jadi, Anda berencana ke depan. Luar biasa — kecuali sekarang Anda memiliki lusinan kartu yang tidak akan Anda perlukan untuk sementara waktu mengacaukan papan Anda.

Memasukkan: Tunda Kartu. Hilang sementara kartu Anda ke Arsip sampai Anda siap untuknya ketika kartu itu secara ajaib muncul kembali di daftar Anda. Cukup tetapkan satu hari dan waktu ketika Anda membutuhkan kartu Anda kembali, dan Tunda Kartu secara otomatis mencopot arsipnya. Ini cara mudah, hemat akal sehat untuk membersihkan papan Anda tanpa takut kehilangan info apa pun.

Periksa Item yang Diarsipkan papan Anda jika Anda ingin menarik kartu Anda secara manual lebih cepat dari jadwal atau membuat perubahan pada pengaturan Tunda.

TimeCamp

TimeCamp adalah utilitas pelacakan waktu sederhana yang dapat Anda gunakan tepat di dalam kartu Trello. Apakah Anda perlu melacak jam yang dapat ditagih, ingin menghasilkan perkiraan yang lebih akurat tentang berapa lama tugas tertentu membawa Anda untuk menyelesaikan, atau hanya ingin membuat diri Anda atau orang lain bertanggung jawab, TimeCamp bisa Tolong.

Buat kartu dengan tugas yang Anda lacak dan klik Mulai Timer. Anda juga dapat menambahkan secara manual sejumlah waktu yang dihabiskan tanpa harus mengatur timer untuk dilacak secara real time. Apa pun itu, semuanya dirangkum dalam Laporan Waktu TimeCamp tepat di dalam kartu. Kemudian, total Anda ditampilkan di bagian depan kartu itu, sehingga Anda dapat melihatnya segera setelah Anda membuka papan Anda.

Laporan Waktu juga mencatat pengguna yang mengatur timer, dan tanggal dan waktu itu diatur. Tentukan jumlah waktu yang Anda perkirakan akan dibutuhkan tugas, dan bilah muncul untuk membantu Anda memvisualisasikan persentase yang Anda lacak terhadap anggaran itu. Anda akan mendapatkan laporan informasi ini melalui email setelah Anda hampir melampaui waktu yang dianggarkan. Mengklik waktu yang dilacak akan membawa Anda ke situs web TimeCamp, tempat Anda dapat masuk dan melakukan pengeditan yang lebih rinci atau menambahkan catatan. Dan jika Anda ingin menukar TimeCamp dengan Power-Up yang berbeda, tautan ke laporan Anda tetap ada di kartu.

Meskipun itu bukan alat pelacak waktu paling kuat di luar sana, kekuatannya terletak pada kesukarannya. Karena Anda melacak langsung di dalam Trello, tidak perlu membuka aplikasi atau situs web lain untuk memulai penghitung waktu Anda.

Kepala pelayan

Kepala pelayan adalah utilitas otomatisasi bawaan Trello. Ini berpusat pada menciptakan tombol yang duduk di dalam kartu Anda atau hidup di bagian atas papan Anda. Gunakan untuk mengotomatiskan apa pun yang Anda lakukan berulang-ulang dengan cara yang persis sama, seperti menandai sesuatu yang dilakukan. Apakah menandai kartu lengkap berarti mencentang kotak tanggal jatuh tempo, mencentang kartu, dan mengklik dan menyeretnya ke daftar Selesai Anda? Dengan Butler, Anda dapat membuat, misalnya, tombol Semua Selesai yang melakukan semua ini untuk Anda, sekaligus, hanya dengan satu klik. Ini mungkin hanya menghemat beberapa detik setiap kali, tetapi cenderung bertambah.

Anda bisa menjadi sangat kreatif dengan ini, meskipun Anda hanya terbatas pada satu aturan, satu tombol papan, dan satu tombol dalam kartu sebagai pengguna gratis. Meningkatkan akun Trello Anda ke Kelas Bisnis memberi Anda tombol dan aturan yang tidak terbatas. Trello Business Class (yang perlu diperhatikan, juga memberi Anda Power-Up tanpa batas dan banyak fitur lainnya) berharga $ 9,99 per bulan.

Kesimpulan

Cobalah Power-Ups ini lain kali saat Anda mengelola alur kerja Anda atau menangani daftar tugas, dan kagumilah dengan peningkatan produktivitas Anda. Ada juga puluhan lebih untuk dijelajahi yang dapat sesuai dengan kebutuhan Anda. Selamat Bercinta!