Gunakan Dropbox Lebih Efektif dengan 10 Kiat & Trik Ini

Bagaimana-Untuk

OlehMark O'Neill

Terakhir diperbarui saat23 Oktober 2018

Internet telah memberi kami banyak kata sifat baru. Untuk mencari sesuatu adalah "ke Google itu." Menelepon seseorang adalah "untuk Skype mereka." Untuk mengirim pesan kepada seseorang adalah "Mengendur mereka" atau "Menerapkannya" (seperti di WhatsApp). Ketika mengirim file melalui penyimpanan cloud, kata sifat untuk itu milik Dropbox dengan tegas, "Saya akan Dropbox itu."

Lagi pula, "Saya akan memberi Anda Google Drive file" tidak persis memiliki dering yang sama, bukan?

Selain dasar-dasar penggunaan Dropbox (yang telah berulang kali diulang-ulang), hal lain apa yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan penggunaan Anda di luar layanan? Itulah topik hari ini di kelas teknologi groovyPost.

Gunakan Dropbox Lebih Efektif dengan 10 Kiat & Trik Ini

OK siswa, buat catatan.

Kontrol Apa yang Disinkronkan Menggunakan "Sinkronisasi Selektif"

Jika Anda memiliki banyak file di dalam versi web akun Dropbox Anda, Anda mungkin tidak ingin semuanya mengacaukan komputer Anda. Terutama jika Anda memiliki ruang terbatas pada hard drive Anda. Karena itu jika Anda memiliki file yang tidak sepenuhnya dibutuhkan saat ini di komputer Anda, Anda dapat menggunakan sesuatu yang disebut Sinkronisasi Selektif.

Ini memberi tahu Dropbox untuk menghapus folder tertentu itu dari komputer tetapi tetap menyimpannya di versi web Dropbox. Jika Anda menginstal Dropbox di beberapa komputer, Anda dapat memiliki pengaturan Sinkronisasi Selektif yang berbeda pada setiap perangkat, tergantung pada kebutuhan dan ruang hard drive Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan pada ikon Dropbox di baki sistem Anda dan pergi ke Preferensi. Di bawah tab Sync adalah Sinkronisasi Selektif pilihan.

Jika Anda mengklik tombol, folder Dropbox Anda akan ditampilkan. Hapus centang folder yang ingin Anda hapus dari komputer dan klik Memperbarui. Sekarang perhatikan folder menghilang dari komputer.

Harap dicatat bahwa Anda hanya dapat menghapus folder, bukan file individual. Karena itu file yang ingin Anda hapus harus masuk ke folder dan folder itu dihapus. Saya biasanya memiliki folder "unsync" dan membuang semua file yang tidak dibutuhkan ke dalamnya.

Bagikan & Komentari File Menggunakan Menu Klik Kanan

Ketika Anda berada di folder Dropbox di komputer Anda, mengklik kanan pada sebuah file menampilkan beberapa Opsi terkait Dropbox: Bagikan, Salin tautan Dropbox, Lihat di Dropbox.com, Riwayat Versi, dan Lihat Komentar.

Mengklik Bagikan memungkinkan Anda mengatur tautan berbagi dan memasukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi tautan. Atau, Anda dapat mengeklik opsi untuk menyalin tautan ke clipboard Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim tautan melalui pesan teks, pesan obrolan, apa pun.

Kirim Permintaan File ke Pengguna Non-Dropbox

Meskipun Dropbox telah menjadi identik dengan penyimpanan cloud, tidak semua orang menggunakannya. Jadi bagaimana jika Anda memerlukan pengguna non-Dropbox untuk mengunggah sesuatu ke akun Anda. Pendeknya menculik seluruh keluarga mereka dan menyuruh mereka membuka akun Dropbox, mereka malah bisa menggunakan salah satu dari dua layanan.

Yang pertama adalah Kirim Ke Dropbox yang membuat alamat email unik. Anda kemudian dapat memberikan alamat email kepada orang-orang dan mereka dapat mengirim email file kepada Anda, yang kemudian akan muncul di akun Anda.

Kemungkinan kedua adalah JotForm yang memiliki fitur tempat Anda dapat mengatur dan menyematkan kotak unggah file di situs web Anda. Saya akan ragu untuk menggunakan ini karena siapa pun dapat mengunggah apa pun ke Dropbox Anda, termasuk file yang terinfeksi virus. Paling tidak dengan "Kirim Ke Dropbox," Anda bisa berhati-hati dengan siapa Anda memberikan alamat email tersebut.

Hubungkan Akun Dropbox Anda ke Situs Web Unduh eBook

Situs web pengunduhan yang legal, seperti Proyek Gutenberg, sekarang memungkinkan Anda untuk menautkan ke akun penyimpanan cloud Anda. Dengan begitu, ketika Anda ingin mengunduh buku, buku itu dapat dikirim langsung ke akun Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive.

Cukup pilih buku yang Anda inginkan, dan Anda akan melihat ikon penyimpanan cloud di sisi kanan. Pilih layanan yang Anda inginkan dan Anda akan diminta untuk mengotorisasi situs untuk mengakses akun Dropbox Anda.

Tambahkan "Dropbox Untuk Gmail" Untuk Mengintegrasikan File Anda Menjadi Email

Karena ukuran file untuk lampiran email masih terbatas hingga sekitar 25MB, salah satu cara mengatasinya adalah dengan memasukkan file ke penyimpanan cloud dan menautkannya ke dalam email. Maka penerima hanya perlu mengklik tautan penyimpanan cloud untuk mengunduh file.

Memasukkan Dropbox Untuk Gmail. Untuk mendapatkan add-on Gmail gratis ini, klik tombol "+" di sidebar kanan Gmail baru. Ketika kotak Google Apps Suite muncul, cari Dropbox. Beberapa klik kemudian, itu akan ditambahkan. Sekarang segarkan halaman Gmail Anda untuk melihatnya dan berjalan.

Sekarang ketika Anda menulis email kepada seseorang, Anda akan melihat ikon Dropbox kecil di antara opsi. Mengklik yang membawa Anda ke file Anda. Pilih yang mana yang ingin Anda kirim, dan Anda siap untuk balapan.

Aktifkan Berbagi Screenshot Di Dropbox

Ini adalah salah satu yang tidak terlalu banyak saya gunakan karena saya sudah memiliki aplikasi screenshot masuk terpercaya - SnagIt. Namun, beberapa dari Anda mungkin ingin menggunakan fungsi berbagi tangkapan layar di Dropbox.

Namun, itu tidak membuat tangkapan layar. Itu hanya menempatkan tangkapan layar Anda ke folder Dropbox dan secara otomatis membuat tautan berbagi Dropbox sehingga orang lain dapat mengunduhnya.

Dalam pengaturan Dropbox adalah opsi untuk berbagi tangkapan layar.

Sekarang ketika Anda membuat tangkapan layar (katakanlah dengan CMD + SHIFT + 4 di MacOS Anda), tangkapan layar akan masuk ke folder "tangkapan layar" di Dropbox Anda. Tautan berbagi kemudian akan dibuat dan disalin secara otomatis ke papan klip Anda.

Pindahkan Lokasi Default Folder Dropbox Di Komputer Anda

Ingat di awal ketika saya memberi tahu Anda tentang Sinkronisasi Selektif? Nah, di bawah itu sama Sinkronkan tab adalah lokasi default folder Dropbox di komputer Anda.

Secara umum, Windows dan MacOS menempatkan folder Dropbox di tempat yang sangat tidak nyaman. Sedangkan saya ingin memiliki folder Penyimpanan Cloud di komputer, dan di dalamnya ada folder default untuk Dropbox, Google Drive, Sync, dll. Saya selalu kesal karena OneDrive tidak dapat dipindahkan.

Jika Anda ingin dengan mudah memindahkan folder Dropbox ke tempat lain di komputer Anda, klik Pindah tombol di bawah Lokasi folder dropbox. Pilih lokasi baru Anda dan folder akan berpindah bersama dengan semua konten folder.

Ubah Lokasi "Simpan" Default ke Dropbox

Di tempat-tempat seperti pengaturan komputer dan pengaturan browser Anda, Anda diminta untuk menentukan lokasi default untuk menyimpan file. Saya memiliki folder "Unduhan" tempat semuanya dilemparkan, tetapi mengapa tidak menentukan folder Dropbox? Dengan begitu, semua yang Anda unduh akan disinkronkan di seluruh komputer.

Satu-satunya downside ke ini adalah memastikan Anda memiliki cukup ruang Dropbox jika Anda terbiasa mengunduh file besar… .ahem.

Mengamankan File Dropbox Dengan BoxCryptor

Salah satu kelemahan penyimpanan cloud adalah bahwa (belum) mereka tidak menawarkan enkripsi. Satu-satunya pengecualian adalah Sync, yang juga saya gunakan dan mana yang hebat. Tetapi Dropbox tidak menawarkan enkripsi file apa pun.

Sampai mereka melakukannya, alternatif yang baik adalah BoxCryptor. Dengan versi gratis terbatas dan dua versi berbayar, BoxCryptor membuat drive virtual di komputer Anda yang menjadi folder Dropbox baru Anda. Saat Anda menyeret file ke dalam folder, Anda dapat menentukan apakah file itu harus dienkripsi atau tidak sebelum dikirim ke server Dropbox.

Simpan Rekaman Audio di Folder Dropbox Anda Secara Otomatis

Jika Anda adalah tipe orang yang suka meletakkan pikiran Anda di audio, maka ini adalah satu untuk Anda. Pemulihan (untuk iOS) dan Perekam Cerdas (untuk Android) adalah dua aplikasi yang secara otomatis mengunggah rekaman ke folder Dropbox Anda setelah Anda selesai merekam.

Sekali lagi, pastikan Anda memiliki cukup ruang Dropbox untuk semua file MP3 yang akan mulai menumpuk.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal keren yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox. Bahkan jika Anda tidak menggunakan semua kiat ini, mempelajari beberapa trik dapat membuat Dropbox lebih bermanfaat daripada yang sudah ada.