5 Kesalahan Strategi Cadangan yang Sudah Anda Buat

Meskipun kebanyakan dari kita tahu pentingnya cadangan yang baik solusi untuk mencegah kehilangan data, tidak semua cadangan kami dapat diandalkan. Tentu, kami mengaturnya di beberapa titik. Masalahnya adalah bahwa pendekatan "atur dan lupakan saja" sering menyebabkan hilangnya data. Tetapi sedikit perencanaan dan pengujian dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah cadangan sebelum terlambat.

1. Kata Sandi dan Cadangan yang Dilindungi Terkunci Selamanya

Cadangan adalah salinan data Anda menurut definisi. Agar data itu aman, terutama saat online, Anda memerlukan kata sandi. Lebih disukai kata sandi itu unik sehingga Anda terlindungi saat basis data diretas. Anda bahkan mungkin mengaktifkan otentikasi dua faktor (2FA) (Saya sudah mengaturnya di tambang).

Ketika Anda pergi untuk mengembalikan data Anda, apakah Anda akan mengingat kata sandi itu? Jika Anda mengaturnya sejak lama dan tidak merekamnya, cadangan Anda tidak akan banyak membantu Anda. Contoh yang bagus untuk masalah ini adalah cadangan Time Machine dari Apple. Jika hard drive Anda dienkripsi, Time Machine Anda mungkin dienkripsi. Apple menyimpan semua kata sandi ini di gantungan kunci Anda. Jika hard drive Anda mati, Anda akan kehilangan gantungan kunci itu. Kemudian ketika Anda mencoba untuk mendapatkan data cadangan Anda, Anda perlu mengingat kata sandi yang Anda andalkan pada Mac Anda. Banyak perangkat lunak pihak ketiga bekerja dengan cara yang sama.

Tunggu! Jika ini cadangan online, yang perlu Anda lakukan adalah memberi tahu mereka bahwa Anda lupa kata sandi dan mereka akan mengirimi Anda tautan melalui email, kan? Itu akan berhasil, kecuali jika Anda mengubah alamat email Anda sejak Anda mengaturnya. Saya melihat ini setiap waktu. Alamat email lama itu bisa saja dengan majikan, sekolah atau ISP. Dengan semua peretasan email, Anda bahkan mungkin dikunci dari alamat itu. Tebak apa? Anda juga dikunci dari cadangan.

Larutan

Selalu perbarui kata sandi cadangan dan informasi akun Anda. Simpan kata sandi Anda di tempat yang aman, terkadang secara harfiah. Saya menyimpan milik saya di brankas tahan api. Jika ini cadangan online, masuk dan pastikan informasi Anda terkini. Saat Anda berada di sana, periksa untuk melihat apakah mereka menawarkan 2FA dan mengaktifkannya.

2. Akun Cadangan Anda Kedaluwarsa

Ketika Anda mengatur cadangan Anda, semuanya bekerja dengan baik. Anda menuliskan kata sandi Anda, sehingga Anda berhasil mengelak dari gotcha di atas. Anda mungkin telah mengujinya untuk memastikan itu berhasil — setidaknya itu pertama kali.

Maju cepat ke hari ini, dan Anda tidak menyadari bahwa perangkat lunak yang dibundel adalah uji coba terbatas. Ups. Cadangan itu berhenti berfungsi beberapa bulan atau tahun yang lalu. Aplikasi mungkin telah memberi Anda pemberitahuan di baki sistem. Anda berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan mendapatkannya, tetapi Anda tidak pernah melakukannya.

Atau, katakan saja ini adalah layanan cadangan online, dan Anda telah mengaturnya untuk pembaruan otomatis pada kartu kredit Anda. Tetapi kemudian kartu kredit Anda kedaluwarsa dan Anda lupa memperbaruinya dengan perusahaan cadangan. Adakah yang secara proaktif memperbarui hal ini? Perusahaan online mungkin mengirimi Anda email berkali-kali. Entah itu berakhir di filter spam Anda atau terjawab bersama semua email pemasaran (inilah sebabnya saya lebih suka tagihan kertas). Ini terjadi pada saya baru-baru ini. Saya sedang mencari email dan memperhatikan saya telah diperingatkan tentang kartu kredit yang kedaluwarsa. Saya melewatkannya. Meskipun saya tidak kehilangan data selama periode kesenjangan, yang lain tidak beruntung

Larutan

Jika Anda telah menginstal perangkat lunak cadangan, baca persyaratan dengan cermat. Terkadang perangkat lunak hanyalah uji coba terbatas. Jika ini merupakan uji coba, beli perangkat lunak atau jangan instal. Berkomitmen pada solusi cadangan dan tetap menggunakannya. Jika Anda menggunakan layanan cadangan online, itulah akun yang akan diperbarui ketika Anda mendapatkan kartu baru. Saya juga akan memberikan pengingat saat itu diatur untuk pembaruan. Saat itulah saya mulai mencari penawaran untuk pembaruan juga. Letakkan di kalender Anda atau gunakan aplikasi seperti Polisi untuk membantu mengingatkan Anda.

3. Anda Tidak Membackup Hal yang Benar

Cadangan Anda tidak akan kedaluwarsa dan Anda dapat menggunakannya, tetapi itu bukan satu-satunya pengaturan yang perlu dipertimbangkan. Untuk menghemat ruang dan bandwidth, solusi cadangan Anda mungkin tidak menangani semuanya. Misalnya, mungkin mengecualikan file besar atau drive eksternal.

Contoh yang bagus untuk masalah ini adalah kecenderungan Quickbooks untuk menyimpan file datanya di folder Publik di PC. Perangkat lunak cadangan yang khas mencadangkan folder pengguna dan merindukan area publik. Contoh lain adalah preferensi program. Mereka disimpan baik di direktori sistem atau aplikasi secara langsung — keduanya sering dilewati oleh pengaturan default program cadangan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak kloning pada a PC atau Mac, Anda mungkin baik-baik saja. Masalah ini lebih sering muncul dengan solusi cadangan online. Bahkan jika Anda mencoba menandai folder ini, beberapa layanan online tidak akan melakukannya. Itulah salah satu alasan untuk memiliki cadangan kloning lokal dan cadangan online.

Larutan

Pergilah ke pengaturan perangkat lunak cadangan Anda dan tinjau apa yang dicadangkannya. Tinjau apa yang ada di folder yang tidak dicadangkan dan lihat apakah ada sesuatu yang penting di sana. Jangan membuat ini hanya satu kali. Secara konsisten mengaudit apa yang termasuk cadangan online atau lokal Anda. Kami akan berbicara tentang pengujian nanti, tetapi bagian dari pengujian adalah melihat apakah perangkat lunak Anda mengubah sesuatu. Ketika perangkat lunak online saya diperbarui dan saya menginstal ulang, pengaturan saya diatur ulang. Saya tidak menyadari sampai pengujian saya bahwa itu tidak termasuk file .iso dan .dmg. Bagi kebanyakan orang itu bukan masalah. Saya memiliki perpustakaan perangkat lunak yang luas untuk pengujian, jadi saya perlu file-file ini. Mereka yang paling sulit ditemukan jika terjadi bencana. Anda akan terkejut betapa sulitnya menemukan Windows for Workgroups 3.11.

4. Anda Tidak Menyadari Keterbatasan Solusi Cadangan Anda

Tujuan program cadangan adalah untuk melindungi barang-barang Anda. Barang-barang Anda adalah barang-barang yang Anda buat. Kecuali Anda bekerja untuk Microsoft atau Apple, Anda tidak membuat sistem operasi Anda. Tetapi dalam banyak kasus, Anda juga ingin sistem operasi itu didukung. Atau, Anda setidaknya ingin memiliki kemampuan untuk menginstal kembali sistem operasi Anda dan semua aplikasi Anda secara legal. Dalam bencana, Anda akan mendapatkan komputer baru atau menginstal ulang sistem operasi Anda.

Sebagian besar orang mengatasi masalah ini dengan menggunakan sistem cadangan yang dikloning. Cadangan kloning lengkap termasuk sistem operasi dan semua program yang diinstal. Sebagian besar solusi lain hanya mencadangkan data Anda — hal-hal tersebut kamu terbuat. Hal-hal seperti gambar dan dokumen.

Tetapi bahkan jika Anda memiliki solusi kloning, program mungkin mendeteksi perubahan pada sistem operasi atau perangkat keras Anda dan meminta nomor seri atau kata sandi. Verifikasi itu adalah bentuk perlindungan salinan. Apa yang akan menghentikan Anda dari kloning instalasi perangkat lunak mahal Anda ke beberapa komputer? Jika hard drive Anda mati, Anda akan mendapatkan yang baru atau komputer baru. Skenario mana pun dapat memicu verifikasi.

Mencadangkan installer dan program menambah ukuran set cadangan Anda, yang menimbulkan batasan cadangan lain: berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengembalikan data Anda. Salah satu masalah dengan solusi online adalah waktu yang diperlukan untuk mengunduh pemulihan penuh. Pertama, perusahaan online harus menyiapkan pengembalian dana Anda. Semakin banyak data, semakin banyak waktu yang dibutuhkan. Baru-baru ini saya melakukan beberapa pengujian (lihat di bawah tentang pengujian), dan file 100 gb saya memakan waktu sekitar 6 jam bagi mereka untuk berputar. Kemudian butuh sekitar satu hari untuk mengunduhnya. Jika saya membutuhkan barang itu untuk berdiri dan berjalan, itu akan menjadi penundaan yang tidak dapat diterima. Beberapa perusahaan, seperti Backblaze dan CrashPlan, akan memberikan Anda data semalam dengan harga yang lumayan.

Larutan

Pertama, catat nomor seri semua program Anda. Saya menyimpan milik saya 1 kata sandi, tetapi bahkan spreadsheet sederhana sudah cukup. Spreadsheet itu dapat berada di folder data Anda dengan solusi cadangan Anda. Dalam kedua kasus, catat lokasi perangkat lunak. Terkadang Anda harus menginstalnya kembali. Jika perangkat lunak ini berlokasi online yang Anda perlukan, tunggu, kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi itu, Anda mungkin berada dalam dilema yang sama dengan masalah pertama. Reset kata sandi hanya berfungsi jika Anda dapat mengingat, dan memiliki akses ke, akun email lama Anda. Saya menyimpan gambar .iso dan .dmg dari semua installer saya. Dalam folder atau komentar untuk file adalah nomor seri untuk menginstalnya kembali. Folder-folder itu kemudian dicadangkan, kecuali saya melewatkan default seperti contoh sebelumnya yang saya berikan.

Jika Anda tidak mengkloning drive Anda, pastikan Anda memiliki installer untuk semua perangkat lunak Anda. Anda memerlukan salinan fisik atau gambar elektronik. Bersamaan dengan itu adalah beberapa cara menginstal ulang sistem operasi Anda. Kami telah membahas cara mengunduh gambar Windows 10 dan versi yang lebih lama dari Windows sebaik macOS.

Jika Anda menggunakan sistem cadangan online, pertimbangkan cadangan kloning lokal sesekali. Maka Anda hanya perlu mengunduh file yang diubah.

5. Kesalahan Yang Tidak Terampuni: Tidak Menguji Cadangan Anda

Semua contoh ini mengarah pada pentingnya pengujian. Jika Anda menguji cadangan secara teratur, Anda akan menghindari semua masalah ini. Anda akan tahu apa yang mendukung dan bagaimana mencapainya. Anda akan mengetahui semua masalah dengan kata sandi, standar, dan batasan saat Anda melakukan tes. Saya suka melakukan pengujian ketika jam berubah. Anda memeriksa detektor asap Anda pada saat itu. Detektor asap melindungi rumah Anda dari terbakar ke tanah. Cadangan mencegah data Anda terbakar habis, atau paling tidak, menghilang.

Larutan

Buat daftar periksa hal-hal terpenting Anda. Itulah hal-hal yang akan Anda bayar untuk memulihkan data perusahaan ribuan dolar. Bagi saya, itu akan menjadi gambar dan file Quickbooks saya. Saya tidak dapat menguji memulihkan semua gambar saya, tetapi saya dapat melakukan sampel gambar secara acak. Saya biasanya memilih beberapa lusin dan mengembalikannya. Pikiran saya adalah bahwa jika ada beberapa gambar saya, cadangan punya semuanya. Pengujian ini adalah waktu saya membuat gambar kloning lengkap dari drive saya juga. Dengan begitu dalam bencana aku bangkit dan berlari. Saya memeriksa 1 Kata sandi saya dan memastikan nomor seri dan tautan perangkat lunak saya untuk mengunduh perangkat lunak di sana. Total waktu: 15 menit.

Bukankah bernilai 15 menit menghemat data tahun atau dekade? Anda mungkin kehilangan satu jam untuk penghematan waktu siang hari. Itu menyakitkan. Bayangkan setiap saat Anda akan kehilangan tanpa cadangan yang dapat diandalkan.

Punya kisah horor strategi cadangan? Bagikan di komentar dan bantu orang lain menghindari kesalahan yang sama!