Kirim Email Massal yang Dipersonalisasi dengan Outlook 2013 atau 2016

Bagaimana-Untuk

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat17 September 2019

Outlook membuatnya mudah untuk mengirim email massal ke sejumlah kontak yang dipilih menggunakan fitur Merge Mail standar dan populer dari versi Microsoft Office sebelumnya. Terkadang Anda mungkin perlu mengirim email untuk multi-penerima dengan informasi yang dipersonalisasi untuk masing-masing.

Kami sudah menunjukkan Anda bagaimana cara melakukannya dengan Outlook 2010, dan inilah cara melakukannya dengan Outlook 2013 atau 2016.

Kirim Email Massal yang Dipersonalisasi Menggunakan Penggabungan Mail Outlook

Luncurkan Outlook dan buka People. Kemudian kontak tempat Anda ingin mengirim pesan dan setelah itu pilih Mail Merge.

Di layar Kontak Gabungan Surat, pilih Hanya kontak yang dipilih. Di bawah bagian opsi Gabungkan set berikut ini:

• Tipe dokumen: Formulir Surat
• Gabungkan ke:Surel
• Baris Subjek Pesan: Apa pun yang Anda inginkan untuk dibaca. Ingat, baris subjek akan sama untuk semua kontak yang Anda pilih pada langkah pertama.

Klik OK dan kemudian Microsoft Word akan membuka bagi Anda untuk menulis pesan. Tetapi pertama-tama, Anda ingin membuat garis salam yang dipersonalisasi. Dari tab Mailing pilih Greeting Line.

Kotak Insert Greeting Line muncul. Di sini Anda dapat menyesuaikan masing-masing bidang dengan apa pun yang Anda inginkan, atau cukup gunakan default dan klik OK (Jangan khawatir, Mr. Randall tidak akan ada dalam pesan Anda).

Perlu dicatat bahwa pada titik ini Anda juga dapat masuk dalam bidang tambahan. Dari menu tarik-turun Sisipkan Bidang Gabung, Anda akan menemukan banyak item untuk dipilih. Sekali lagi, ini sepenuhnya terserah Anda dan akan tergantung pada apa yang ingin Anda sertakan.

Sekarang saatnya mengetik pesan yang ingin Anda kirim ke semua orang. Anda akan perhatikan di bagian awal dokumen ini <> yang merupakan bagian dari pesan di mana masing-masing nama akan ditempatkan ketika Anda mengirim pesan.

Setelah selesai menulis pesan, pilih Selesai & Gabung> Kirim Pesan E-mail.

Kemudian klik OK ke dialog konfirmasi untuk mengirim pesan ke masing-masing kontak yang Anda pilih.

Hanya itu yang ada untuk itu. Ketika orang tersebut menerima pesan Anda, hanya alamat email mereka yang akan ditampilkan di "Untuk" bidang. Nama mereka (dan penyesuaian lain yang Anda buat) akan muncul di awal di mana <> dulu.

Ini adalah opsi yang baik jika Anda ingin mengirim informasi yang sama kepada banyak orang dan memberikannya lebih banyak perasaan yang dipersonalisasi yang hanya 'Menukar' semua orang.