Cara Bekerja Bersama secara Real-Time di Microsoft Office di Web

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat28 September 2021

Baik Anda ingin mengerjakan dokumen bersama keluarga, rekan kerja, atau teman, Microsoft Office untuk web memudahkan kolaborasi waktu nyata.

Anda dan keluarga bisa berkumpul untuk melakukan kegiatan liburan. Anda dan tim kantor Anda dapat membuat tayangan slide untuk presentasi Anda. Atau Anda dan teman Anda dapat merencanakan pesta. Dengan Word, Excel, dan PowerPoint di web, Anda dapat melihat hasil edit satu sama lain secara real-time dan menggunakan komentar untuk berkomunikasi. Berikut cara berkolaborasi di Microsoft Office online.

Mulailah dengan Membagikan Dokumen

Ke bekerja sama pada dokumen Office apa pun, Anda harus membagikannya terlebih dahulu. Dan itu bekerja sama di Word, Excel, dan PowerPoint secara online.

Klik Membagikan tombol dan tambahkan orang lain yang ingin Anda ajak berbagi menggunakan nama atau alamat email mereka. Anda dapat menetapkan izin untuk mengizinkan orang lain membuat perubahan atau sekadar melihat dokumen. Jika mau, Anda juga dapat menyalin tautan dan membagikannya dengan cara yang berbeda seperti dalam pesan teks atau email.

Berkolaborasi secara Real-Time

Setelah orang yang Anda undang menerima undangan Anda dan membuka dokumen, Anda dapat melihat kontribusi satu sama lain secara real-time.

Sebagai contoh, tangkapan layar di bawah ini menunjukkan orang lain telah memilih sel di Excel. Ini ditunjukkan oleh inisial mereka. Plus, Anda dapat melihat saat mereka mengetik dengan indikator titik. Kemudian, perubahan atau penambahan mereka akan muncul hampir seketika.

Anda juga dapat mengklik inisial di sebelah tombol Bagikan di bagian atas untuk seseorang yang sedang mengerjakan dokumen. Anda kemudian dapat pergi ke lokasi tersebut, atau di Excel dan PowerPoint, lihat apa yang sedang mereka kerjakan.

Lihat Perubahan Nanti

Jika Anda yakin bahwa pengeditan dilakukan pada dokumen di luar waktu Anda melihatnya, Anda dapat dengan mudah melihat apa yang berubah kapan saja. Di salah satu dari tiga aplikasi, klik Mengajukan > Info dan pilih Riwayat Versi.

Anda kemudian dapat memilih versi untuk ditinjau menurut tanggal dan waktu atau pengguna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk web, Anda juga dapat membuka Tinjauan > Tampilkan Perubahan.

Berkomunikasi Dengan Komentar

Versi premium dari Microsoft Office untuk web memiliki fitur chat. Namun bagi yang lain, Anda cukup menggunakan komentar untuk berkomunikasi.

Untuk menyisipkan komentar, baik klik kanan dan pilih Komentar Baru atau klik Komentar tombol di bagian atas dan kemudian klik Baru di bilah sisi.

Tambahkan komentar Anda dan tekan Mengirim tombol. Orang lain dapat melihat komentar Anda dengan menempatkan kursor mereka di atas indikator komentar di dalam dokumen atau membuka bilah sisi Komentar.

Mereka kemudian dapat mengetik di kotak Balas agar komentar menjawab Anda. Semua balasan disimpan dengan komentar di utas, membuatnya mudah untuk mengatur catatan.

Klik tiga titik di kanan atas komentar untuk mengedit, menghapus, atau menyelesaikannya.

Menyelesaikan komentar pada dasarnya berarti sudah selesai, atau setidaknya, komentar telah ditangani. Anda masih dapat melihat komentar yang diselesaikan dengan cara yang sama seperti yang aktif. Mereka hanya akan menampilkan "Terselesaikan" di bagian atas dan tampak runtuh dan kurang terlihat di bilah sisi.

Berkolaborasi Seperti Anda Semua Berada di Ruangan yang Sama

Baik untuk bisnis atau liburan, laporan perusahaan, atau anggaran keluarga, Microsoft Office memudahkan untuk bekerja sama secara online. Jadi ingat cara menggunakan fitur kolaborasi waktu nyata di Word, Excel, dan PowerPoint di web.

Untuk cara-cara tambahan untuk bekerja dengan orang lain, lihat bagaimana caranya berbagi catatan dan buku catatan di OneNote, bagikan layar Anda di Microsoft Teams, atau berkolaborasi dalam produk Apple (Halaman, Angka, dan Keynote).

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...