Cara Menggunakan Fitur Sortir Kustom di Microsoft Excel

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat13 September 2021

Microsoft Excel memberi Anda alat yang berguna untuk menganalisis dan meninjau data Anda. Kamu bisa gunakan filter untuk menemukan data cepat dan pemformatan bersyarat untuk membuat data tertentu muncul. Alat praktis lainnya adalah fitur sortir yang ada di dalam Excel.

Anda dapat mengurutkan data menurut abjad dengan satu klik sederhana. Tetapi jika Anda ingin mengurutkan menggunakan nilai, warna, atau beberapa kolom, periksa pengurutan kustom.

Buka Sortir Kustom di Excel

Alat pengurutan kustom tersedia dalam versi desktop Excel di Windows dan Mac. Dan itu ditambahkan ke Excel untuk web pada pertengahan tahun 2021. Ini bekerja dengan cara yang sama, apa pun versi yang Anda gunakan. Jadi, buka spreadsheet Anda di Excel, dan mari kita mulai.

1. Pilih data yang ingin Anda urutkan.
2. Pergi ke Rumah tab dan klik Sortir & Filter di bagian Pengeditan pita.
3. Memilih Sortir Khusus dari daftar drop-down.

Ini menampilkan kotak Urutkan tempat Anda mengatur opsi yang ingin Anda gunakan.

Gunakan Pengurutan Kustom di Excel

Kami akan mulai dengan pengurutan kustom sederhana hanya menggunakan satu level.

1. Jika rentang data Anda memiliki header, centang kotak di kanan atas. Ini kemudian menampilkan header tersebut di opsi penyortiran kolom.
2. Pilih kolom yang Anda inginkan Sortir dengan. Ingatlah bahwa semua data dalam pilihan Anda akan diurutkan, bukan hanya kolom itu.
3. Pilih apa yang Anda inginkan Urutkan. Anda dapat memilih dari ikon Nilai Sel, Warna Sel, Warna Font, atau Pemformatan Bersyarat.
4. Pilih Memesan untuk semacamnya. Daftar drop-down ini akan menyesuaikan tergantung pada opsi Sort On yang Anda pilih. Misalnya, jika Anda memilih Nilai Sel, Anda dapat memilih A hingga Z, Z hingga A, atau Daftar Kustom. Tetapi jika Anda memilih Warna Sel atau Font, Anda akan memilih warna dan menampilkannya ke atas atau bawah.
5. Setelah selesai, klik oke untuk menerapkan pengurutan ke data Anda.

Seperti yang Anda lihat di sini, kami mengurutkan kolom Sepatu kami berdasarkan Warna Sel dan memutuskan untuk menampilkan sel-sel itu di bagian atas.

Gunakan Opsi Penyortiran Kustom Tambahan

Anda akan melihat opsi tambahan untuk pengurutan khusus Anda di bagian atas jendela Urutkan. Jika Anda ingin melakukan pengurutan terperinci, ini adalah alat yang ingin Anda gunakan.

Beberapa Level

Untuk mengurutkan menggunakan lebih dari satu kolom, selesaikan bagian Urutkan Menurut, Urutkan Pada, dan Urutan. Lalu klik Tambahkan Tingkat di kiri atas. Sekarang Anda dapat menambahkan opsi yang sama untuk kolom berikutnya yang ingin Anda urutkan.

Saat Anda menggunakan pengurutan bertingkat, Excel mengurutkan data sesuai dengan level yang Anda atur di jendela. Misalnya, dalam pengaturan kami, Excel akan mengurutkan berdasarkan Sepatu dan kemudian Jaket menggunakan Warna Sel untuk keduanya.

Jika Anda terus menambahkan lebih banyak level ke pengurutan, Anda mungkin ingin mengubah urutan level. Pilih level dan gunakan Pindah ke atas dan Turunkan panah untuk mengatur tingkat pengurutan.

Untuk menghapus level dari pengurutan khusus, pilih dan klik Hapus Tingkat.

Pilihan lain adalah menyalin level yang ada dan kemudian membuat sedikit penyesuaian. Pilih level dan klik Salin Tingkat. Di sini, kami menyalin level Jaket kami dan kemudian memutuskan untuk mengurutkan berdasarkan Nilai Sel.

Lebih banyak pilihan

Satu lagi cara untuk menggunakan pengurutan khusus adalah dengan menyesuaikan sensitivitas huruf besar dan orientasi. Klik Pilihan tombol di bilah alat. Anda kemudian dapat mencentang kotak untuk Hal - hal sensitif dan pilih antara Urutkan dari atas ke bawah atau Urutkan dari kiri ke kanan. Klik oke untuk menerapkan opsi ke pengurutan kustom.

Urutkan untuk Menemukan Data Anda di Excel

Dengan menyortir data, Anda akan dapat menemukan data persis yang Anda cari dengan lebih mudah. Dan Anda mungkin ingin memberikan tampilan yang diurutkan ini kepada orang lain yang meninjau spreadsheet Anda.

Untuk lebih lanjut, lihat tips Microsoft Excel yang bermanfaat ini.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...