Cara Mengonfigurasi dan Mengelola Arsip Otomatis di Microsoft Outlook

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat30 Agustus 2021

Jika Anda menghendaki bersihkan folder dan kotak masuk Anda tetapi tidak ingin menghabiskan waktu untuk melakukan ini secara manual, pertimbangkan untuk menggunakan fitur Arsip Otomatis di Microsoft Outlook. Dengan menggunakan Arsip Otomatis, Anda dapat menyimpan email lama dan item yang tidak lagi Anda perlukan tetapi tidak ingin dihapus.

Anda dapat memutuskan kapan akan mengarsipkan item Anda, yang mana yang akan diarsipkan, dan ke mana harus dikirim. Dengan pengaturan AutoArchive menyeluruh untuk Outlook, Anda dapat mengatur AutoArchive untuk folder tertentu atau menghapus folder sepenuhnya dari proses arsip.

Mari telusuri opsi Anda untuk mengonfigurasi dan mengelola Arsip Otomatis di Outlook.

Siapkan Arsip Otomatis di Outlook

Untuk menyiapkan jadwal dan memilih item dan lokasi untuk Arsip Otomatis di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Outlook di Windows dan klik Mengajukan > Pilihan.
2. Pilih Canggih di kiri.
3. Klik Pengaturan Arsip Otomatis tombol di sebelah kanan.

Saat jendela Arsip Otomatis terbuka, centang kotak di bagian atas untuk Jalankan Arsip Otomatis setiap X hari dan pilih jumlah hari. Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak berikutnya untuk diberi tahu sebelum Arsip Otomatis berjalan.

Selanjutnya, putuskan cara mengelola item selama Arsip Otomatis. Anda dapat menghapus item kedaluwarsa di folder email, mengarsipkan atau menghapus item lama, dan menampilkan folder arsip di daftar folder Anda. Jika Anda memutuskan untuk menampilkan folder itu, Anda akan dapat mengakses item yang diarsipkan jika diperlukan dengan cepat.

Sekarang Anda akan memilih usia item yang ingin Anda sertakan. Masukkan angka, lalu pilih Bulan, Minggu, atau Hari.

Terakhir, pilih tempat untuk mengirim item yang diarsipkan. Anda dapat menelusuri folder atau menghapusnya secara permanen jika Anda mau.

Jika Anda ingin menerapkan pengaturan Arsip Otomatis ini ke semua folder Outlook Anda, klik tombol untuk melakukannya. Dan jika sudah selesai, klik oke untuk menerapkan pengaturan.

Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang disiapkan di Outlook, pengaturan di atas berlaku untuk semua akun. Jika ini menjadi masalah, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan Arsip Otomatis untuk folder tertentu, yang akan kami jelaskan selanjutnya.

Konfigurasikan Arsip Otomatis untuk Folder

Anda dapat menggunakan pengaturan usia dan lokasi yang berbeda untuk folder tertentu atau mengecualikan folder tertentu dari proses Arsip Otomatis sama sekali.

1. Pilih folder yang ingin Anda sesuaikan pengaturannya, klik kanan, dan pilih Properti.
2. Buka Arsip Otomatis tab.
3. Pilih untuk tidak mengarsipkan item dalam folder, menggunakan pengaturan arsip default, atau mengarsipkan item folder dengan pengaturan alternatif yang dapat Anda konfigurasikan.
   • Jika Anda memilih opsi terakhir, pilih usia item. Kemudian pilih lokasi untuk item yang diarsipkan atau jika Anda lebih suka menghapusnya secara permanen.
4. Klik Berlaku lalu oke.

Jalankan Arsip Otomatis Di Luar Jadwal

Jika ada saatnya Anda ingin menjalankan proses Arsip Otomatis di luar jangka waktu yang telah Anda atur, Anda juga dapat melakukannya.

Klik Mengajukan dan pilih Peralatan > Pembersihan Kotak Surat.

Tekan tombol untuk Arsip Otomatis.

Arsip Otomatis untuk Outlook yang Lebih Bersih

AutoArchive adalah fitur yang berguna dan bermanfaat untuk dimanfaatkan di Outlook. Anda dapat menjaga kotak masuk dan folder Anda lebih bersih dengan menghapus item lama. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama seperti Outlook 2010 atau Outlook 2013, lihat cara kami untuk menggunakan Arsip Otomatis dalam versi tersebut.

Dan untuk mengerjakan penyimpanan kotak surat Anda, lihat caranya kelola ukuran kotak surat Outlook Anda.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...