Cara Menjadwalkan Cerita dan Postingan Instagram di Business Suite: Pemeriksa Media Sosial

Ingin mengelola konten Instagram Anda lebih sederhana? Mencari cara untuk menjadwalkan cerita Instagram tanpa alat pihak ketiga yang mahal?

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan cara menggunakan Facebook Business Suite Anda untuk mengelola dan menjadwalkan postingan Instagram DAN cerita Instagram.

Mengapa Menggunakan Facebook Business Suite untuk Menjadwalkan Konten Instagram?

Facebook mengakuisisi Instagram pada tahun 2012, namun kedua platform tersebut tidak selalu bermain bersama dengan baik. Meskipun berada di bawah kepemilikan yang sama, saluran media sosial beroperasi secara independen, yang mengakibatkan sakit kepala bagi pemasar yang ingin merampingkan strategi konten mereka.

Postingan media promosi silang antara 2,89 miliar pengguna aktif bulanan Facebook dan 1,074 miliar Instagram pengguna bulanan adalah bagian dari banyak strategi pemasaran konten bisnis, tetapi prosesnya tidak mulus dalam masa lalu. Banyak merek mengandalkan alat pihak ketiga untuk mencapai prestasi ini.

Suite Bisnis Facebook

masih merupakan peluncuran yang cukup baru yang dirancang untuk mengintegrasikan tugas admin antara Instagram dan halaman bisnis Facebook dalam satu pengalaman yang mulus. Ini memungkinkan pemilik bisnis dan merek untuk:

• Kelola semua komentar, pesan langsung, dan notifikasi dalam satu platform terpusat.
• Ikuti terus perubahan kebijakan, pedoman baru, dan pembaruan persyaratan layanan.
• Gunakan wawasan analitis untuk memantau kinerja kampanye dan demografi audiens.
• Cross-posting di kedua platform.
• Kelola toko niaga dan pusat iklan.
• Pengaturan halaman kontrol.
• Buat strategi strategi pemasaran konten dengan kalender untuk menjadwalkan posting dan cerita sebelumnya.

Sejak dirilis pada September 2020, platform ini telah mengambil langkah besar untuk menyederhanakan manajemen konten dan menjalankan strategi pemasaran. Facebook Business Suite adalah pengubah permainan bagi perusahaan dan profesional yang beroperasi dengan anggaran terbatas, yang kini memiliki akses ke semua alat ini secara gratis.

#1: Hubungkan Akun Instagram Anda ke Facebook Business Suite

Sekarang Anda memiliki dua cara untuk menghubungkan akun Instagram Anda ke Facebook Business Suite: di perangkat seluler dan desktop. Di bawah ini, Anda akan menemukan panduan untuk setiap opsi.

Di Seluler

Di dalam Facebook Business Suite, klik ikon kotak alat di bagian bawah layar, lalu pilih Pengaturan. Dalam pengaturan Anda, Anda akan menemukan Instagram. Ketuk Hubungkan.

Pada layar berikutnya, ketuk tombol Connect Account berwarna biru.

Layar konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengizinkan akses ke pesan Instagram di kotak masuk Anda. Anda dapat mengubah pilihan ini nanti di pengaturan Anda jika perlu.

Setelah Anda mengonfirmasi, Anda akan diminta untuk melanjutkan dengan Facebook atau masuk ke Instagram dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Setelah masuk, Anda mungkin akan ditanya apakah ingin menyimpan info masuk Anda. Pilih Simpan Info atau Tidak Sekarang untuk melanjutkan.

Selanjutnya, pilih akun Facebook Anda atau masuk ke akun Facebook lain untuk menyelesaikan penyiapan.

Sekarang ketika Anda mengakses pengaturan Instagram Anda di Facebook Business Suite, Anda dapat memperbarui preferensi Anda atau memutuskan hubungan akun.

Di Desktop

Di dalam Facebook Business Suite di desktop, klik ikon Pengaturan di bilah alat di sepanjang sisi kiri layar.

Pilih Instagram Connection, lalu klik tombol biru Connect Instagram.

Di layar berikutnya, Anda akan melihat peringatan bahwa jika akun Instagram Anda bersifat pribadi, akun tersebut akan diubah menjadi akun profesional. Klik Hubungkan Akun.

Sebelum Anda dapat terhubung, sebuah kotak akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengizinkan akses ke pesan Instagram di kotak masuk Anda. Anda selalu dapat mengubah opsi ini di setelan nanti.

Setelah Anda mengklik Lanjutkan, Anda akan diminta untuk menyelesaikan koneksi. Jika Anda sudah masuk ke Instagram di desktop Anda, akun Anda akan muncul secara otomatis untuk memilih. Jika itu bukan akun yang ingin Anda hubungkan, klik Ganti Akun.

Sekarang masukkan informasi login Anda. Anda harus memasukkan kode keamanan jika otentikasi dua faktor diaktifkan.

#2: Buat dan Jadwalkan Postingan Umpan Instagram Dengan Facebook Business Suite

Facebook Business Suite menawarkan banyak alat bermanfaat untuk mengelola halaman Instagram dan Facebook Anda. Artikel ini akan fokus pada fitur Posts & Stories.

Anda akan menemukan Postingan & Cerita di bilah alat di sisi kiri layar Anda. Setelah Anda mengekliknya, Anda akan dibawa ke halaman Postingan—walaupun Anda dapat beralih antara postingan dan cerita dengan mudah di bagian atas halaman.

Anda juga dapat melihat postingan yang dipublikasikan, postingan terjadwal, dan draf, serta analitik keterlibatan dasar untuk postingan yang dipublikasikan di Facebook dan Instagram.

Buat Postingan Umpan Instagram di Business Suite

Di bagian Published di Facebook Business Suite, Anda dapat membuat postingan feed baru untuk Instagram, Facebook, atau keduanya.

Mulailah dengan mengklik tombol Buat Posting berwarna biru di pojok kanan atas.

Di dalam jendela baru, centang kotak untuk Facebook dan/atau Instagram, tergantung di mana Anda ingin memposting.

Anda dapat memilih untuk menambahkan teks untuk kedua platform di kotak di sebelah kiri, atau beralih di antara Facebook dan Instagram memposting untuk menyesuaikan teks untuk masing-masing di kotak teks sekunder yang terletak di Tengah. Ini adalah manfaat besar yang tidak selalu ditawarkan oleh Facebook Business Suite. Sekarang Anda dapat menempatkan tagar dan @sebutan di postingan Instagram Anda tanpa mengacaukan postingan Facebook Anda.

Saat Anda mengunggah media, Facebook Business Suite memungkinkan Anda memberi tag pada produk dan melakukan pengeditan, termasuk menambahkan filter. Pengingat: Korsel Instagram dapat menangani hingga 10 foto atau video.

Jika mau, Anda juga dapat menambahkan lokasi Anda. Langkah ini opsional tetapi dapat membantu memperluas jangkauan posting Anda.

Saat Anda siap, klik Publikasikan.

Jadwalkan Posting Umpan Instagram di Business Suite

Jika Anda telah membuat postingan dan kemudian memutuskan untuk menjadwalkannya nanti, klik panah kecil di sebelah tombol Terbitkan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan posting Instagram Anda atau menyimpannya sebagai draf dan kembali lagi nanti.

Jika Anda mengklik Jadwalkan Postingan, sebuah jendela kecil akan muncul sehingga Anda dapat memilih tanggal dan waktu posting Anda akan diterbitkan.

Atau, jika Anda tahu sebelumnya bahwa Anda akan menjadwalkan posting Instagram Anda, Anda dapat memulai di bagian Terjadwal, daripada bagian Diterbitkan.

Salah satu opsi di sini—Buat Postingan atau Jadwalkan Postingan—akan membuka halaman posting baru yang sama tetapi mulai dengan tanggal dan waktu penjadwalan langsung.

Jadwalkan Ulang Postingan Umpan Instagram di Business Suite

Setelah Anda menjadwalkan postingan, Anda akan melihatnya di bagian Terjadwal (setelah Anda menyegarkan halaman).

Untuk menjadwal ulang postingan feed Instagram untuk tanggal dan waktu yang berbeda, pilih postingan yang ingin Anda jadwalkan ulang. Pratinjau akan muncul dengan detail posting dan ikhtisar dasar.

Klik tombol elipsis (…) di sebelah ikhtisar posting untuk membuka menu tarik-turun dengan lebih banyak opsi. Pilih Jadwalkan Ulang Postingan.

Ubah tanggal dan waktu lalu klik Reschedule.

Anda akan melihat pesan di bagian bawah layar yang mengatakan bahwa posting Anda telah dijadwalkan untuk mengonfirmasi bahwa perubahan itu berhasil.

Hapus Postingan Umpan Instagram Terjadwal di Business Suite

Anda dapat menghapus posting feed Instagram terjadwal Anda menggunakan menu opsi drop-down yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menjadwal ulang.

Di bagian Terjadwal, pilih postingan yang ingin Anda hapus. Kemudian klik elipsis (…) di sebelah ikhtisar posting untuk membuka menu tarik-turun opsi.

Klik Hapus Posting. Facebook Business Suite akan menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus postingan ini, karena tindakan ini bersifat permanen. Jika Anda yakin, klik Hapus.

#3: Buat dan Jadwalkan Cerita Instagram Dengan Facebook Business Suite

Penambahan baru untuk dapat menjadwalkan cerita sangat besar. Penjadwalan cerita Instagram adalah alasan utama banyak merek berinvestasi dalam alat pihak ketiga, dan sekarang Anda dapat melakukannya secara gratis.

Pengingat: Anda masih akan bekerja di bagian Postingan & Cerita yang sama di dalam Facebook Business Suite. Anda dapat menavigasi ke sana dengan menggunakan bilah alat vertikal di sisi kiri layar Anda.

Di bagian atas, klik Stories kali ini, bukan Postingan.

Anda dapat mengklik cerita Anda yang aktif, terjadwal, dan diarsipkan di bagian atas halaman.

Buat Kisah Instagram di Business Suite

Sama seperti postingan feed, Facebook Business Suite memungkinkan Anda membuat cerita untuk Instagram, Facebook, atau keduanya, tergantung di mana Anda ingin memposting.

Untuk membuat cerita baru, mulailah dengan menavigasi ke tab Terjadwal.

Klik tombol Buat Cerita berwarna biru.

Di layar berikutnya, Anda dapat mengontrol platform mana yang Anda inginkan untuk menampilkan cerita Anda dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak untuk Instagram dan Facebook.

Selanjutnya, unggah media Anda. Anda dapat menambahkan hingga 10 foto dan video ke cerita Anda sekaligus.

Saat ini, alat kreatif yang tersedia meliputi pangkas, teks, dan stiker. Saat mengedit media Anda lebih terbatas daripada di dalam aplikasi asli Instagram, Facebook Business Suite telah bergulir keluar fitur dan peningkatan selama beberapa bulan terakhir dan kemungkinan akan terus meningkatkan opsi ini dalam waktu dekat masa depan.

Setelah Anda siap, klik Publikasikan Cerita.

Jadwalkan Kisah Instagram di Business Suite

Jika Anda memilih untuk menjadwalkan cerita Anda daripada segera menerbitkannya, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik panah kecil di sebelah tombol Terbitkan. Ini akan memunculkan opsi penjadwalan.

Setelah Anda mengklik Jadwalkan Cerita, sebuah jendela kecil akan muncul dengan pilihan tanggal dan waktu untuk Anda edit. Klik Simpan untuk melanjutkan.

Ini akan membawa Anda kembali ke halaman Create Story, di mana Anda akan melihat bahwa tombol biru Publish Story kini telah berubah menjadi Schedule Story. Ketika semuanya terlihat bagus, klik tombol untuk menyelesaikan penjadwalan cerita Instagram dan/atau Facebook Anda.

Jadwalkan ulang Instagram Story di Business Suite

Setelah Anda menyegarkan halaman di bagian Postingan & Cerita > Cerita > Terjadwal, Anda akan melihat cerita baru menunggu untuk diterbitkan pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.

Untuk menjadwal ulang cerita Instagram untuk tanggal dan waktu yang berbeda, klik cerita yang ingin Anda jadwalkan ulang. Tidak seperti kiriman umpan Anda, Anda tidak akan melihat kotak centang, jadi klik langsung pada cerita itu sendiri untuk menampilkan pratinjau di sebelah kanan dengan detail cerita dan ikhtisar dasar.

Klik tombol elipsis (…) di sebelah ikhtisar cerita untuk mengakses lebih banyak opsi melalui menu tarik-turun.

Pilih Jadwalkan Ulang Cerita. Kemudian sesuaikan tanggal dan waktu dan klik Reschedule.

Munculan akan hilang dan layar akan kembali ke bagian Terjadwal reguler dengan cerita Anda yang tertunda. Anda akan melihat pesan di bagian bawah layar bahwa cerita Anda telah dijadwalkan.

Hapus Cerita Instagram Terjadwal di Facebook Business Suite

Jika Anda ingin menghapus cerita Instagram terjadwal Anda, Anda dapat melakukannya menggunakan menu opsi tarik-turun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menjadwal ulang.

Di bagian Terjadwal, pilih cerita yang ingin Anda hapus.

Kemudian klik tombol elipsis (…) di sebelah ikhtisar posting untuk mengakses menu tarik-turun.

Klik Hapus Cerita.

Sebuah pesan kemudian akan muncul menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus konten Anda, karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Jika Anda yakin, klik Hapus.

Kesimpulan

Menjadwalkan cerita Instagram dulunya tidak mungkin, bahkan melalui aplikasi pihak ketiga berbayar. Keputusan Facebook untuk membuat fitur ini dapat diakses di Business Suite telah disambut dengan tepuk tangan meriah dari para pemasar dan pemilik bisnis.

Di versi sebelumnya, hanya ada satu kotak teks yang tersedia, yang membuat opsi untuk menjadwalkan posting Facebook dan Instagram secara bersamaan sulit dilakukan. Mencoba menandai dan @menyebutkan akun lain untuk dua platform terpisah di blok teks yang sama adalah mimpi buruk, dan sementara tagar adalah suatu keharusan untuk Instagram, mereka tidak pernah lepas landas di Facebook.

Itu membuat pengguna menjadwalkan posting Instagram dan Facebook mereka secara terpisah untuk mengakomodasi tag, sebutan, dan tagar, yang mengalahkan tujuan perampingan aktivitas.

Dengan Business Suite, Anda kini memiliki akses gratis ke evolusi baru pemasaran silang dari platform terpusat.

Dapatkan Lebih Banyak Saran tentang Pemasaran Instagram

• Tingkatkan jangkauan Instagram Anda.
• Kembangkan dan libatkan pemirsa di Instagram.
• Tulis iklan Instagram yang menghasilkan konversi.