Cara Mengelola Ukuran Kotak Surat Microsoft Outlook Anda

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat9 Agustus 2021

Jika Anda menggunakan Outlook, Anda mungkin menerima peringatan bahwa Anda kehabisan ruang. Atau mungkin Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak pernah menerima pesan-pesan itu. Microsoft Outlook memberi Anda alat pembersihan yang berguna untuk mengelola ukuran kotak surat Anda.

Anda dapat mengarsipkan item lama, mengosongkan item yang dihapus, dan menemukan serta menghapus pesan besar, semuanya di satu tempat. Berikut cara menggunakan alat Pembersihan Kotak Surat di Microsoft Outlook.

Gunakan Pembersihan Kotak Surat di Outlook

Alat ini saat ini tersedia dalam versi desktop Microsoft Outlook di Windows. Jadi, buka Outlook dan klik Mengajukan di kiri atas. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun disiapkan di Outlook, pastikan untuk memilih folder akun terlebih dahulu, lalu klik Mengajukan. Selanjutnya, klik Peralatan dan pilih Pembersihan Kotak Surat.

Lihat Ukuran Kotak Surat Anda

Apakah Anda telah menerima peringatan tentang ukuran kotak surat Anda atau tidak, tempat terbaik untuk memulai adalah dengan melihat apa yang paling banyak menghabiskan ruang. Kemudian, Anda dapat bergerak untuk membersihkan area tersebut.

Di bagian atas jendela Pembersihan Kotak Surat, klik Lihat Ukuran Kotak Surat.

Anda kemudian akan lihat ukuran setiap folder, termasuk ukuran total di bagian atas. Jika Anda suka, catat folder-folder itu yang memonopoli ruang. Klik Tutup setelah Anda selesai.

Temukan Barang Lama atau Besar

Dengan melacak item lama, Anda mungkin menemukan beberapa yang tidak lagi Anda butuhkan. Dan dengan menemukan item yang lebih besar, Anda dapat menghapusnya atau lampirannya untuk mengosongkan ruang. Anda dapat melakukan ini di bagian berikutnya dari jendela Pembersihan Kotak Surat tetapi harus menanganinya satu per satu.

• Untuk item yang lebih lama, pilih jangka waktu yang akan dicari menggunakan beberapa hari. Anda dapat memasukkan nomor di dalam kotak atau menggunakan panah untuk bergerak ke atas dan ke bawah.
• Untuk item yang lebih besar, pilih jumlah kilobyte. Seperti dengan item lama, masukkan nomor di dalam kotak atau gunakan panah.

Lalu klik Menemukan untuk menemukan barang-barang tersebut.

Anda akan melihat daftar di bagian bawah item lama atau besar di jendela hasil. Klik dua kali untuk membuka item dan meninjaunya jika Anda mau. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke atasnya dan menandainya untuk melihatnya nanti atau cukup menghapusnya menggunakan tempat sampah.

Setelah selesai, klik x di kanan atas untuk menutup jendela hasil.

Arsip Otomatis Item Lama

Jika Anda hanya ingin memindahkan barang-barang lama itu ke arsipkan file di komputer Anda, klik Arsip Otomatis tombol.

Kosongkan Folder Item yang Dihapus

Anda dapat dengan mudah mengosongkan ruang di kotak surat Outlook dengan mengosongkan folder Item Terhapus secara teratur. Untuk melihat seberapa besar foldernya, klik Lihat Ukuran Item yang Dihapus, dan untuk mengosongkannya, tekan tombol Kosong tombol.

Hapus Konflik

Opsi terakhir dalam Pembersihan Kotak Surat adalah menghapus konflik. Ini adalah versi alternatif item di kotak surat Outlook Anda. Untuk melihat seberapa besar foldernya, klik Lihat Ukuran Konflik dan untuk menghapus item, klik Menghapus.

Lihat Ukuran Kotak Surat Anda Setelah Pembersihan

Setelah Anda selesai menghapus dan memindahkan item, lihat jumlah ruang dengan mengklik Lihat Ukuran Kotak Surat tombol di bagian atas jendela lagi.

Jika Anda senang dengan ruang yang Anda peroleh, klik Menutup untuk keluar. Jika tidak, Anda mungkin menemukan dan mengurus item lama dan besar tambahan atau hal lain yang Anda lewati di jendela Pembersihan Kotak Surat.

Perhatikan Ukuran Kotak Surat Microsoft Outlook Anda

Selalu merepotkan untuk kehabisan ruang di kotak surat email Anda. Jadi luangkan beberapa menit untuk melakukan sedikit pembersihan dan menghindari kerumitan kotak surat yang penuh nanti. Dan untuk lebih lanjut, lihat caranya bersihkan percakapan dan folder langsung dari kotak masuk Outlook Anda.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...