Cara Mengatur Status dan Pesan Anda di Microsoft Teams

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat5 Agustus 2021

Seperti halnya alat komunikasi apa pun, Anda ingin memastikan orang lain tahu kapan Anda berdua tersedia dan bekerja atau tidak tersedia dan pergi. Di Microsoft Teams, Anda memiliki opsi untuk mengatur status Anda, mengaktifkan durasi untuk status tersebut, dan mengkustomisasi pesan.

Kami sudah menunjukkan caranya menjadwalkan pesan di luar kantor di Teams, yang berguna untuk liburan atau perjalanan bisnis. Jadi di sini, kita akan berjalan melalui pengaturan pesan status saat ini dan semua opsi untuk melakukannya.

Atur Status Anda Saat Ini di Microsoft Teams

Anda dapat mengatur status sederhana untuk diri sendiri dalam tim seperti Tersedia, Sibuk, atau Jangan Ganggu. Klik Anda Profil ikon di kanan atas. Kemudian, klik status terkini dan memilih opsi.

Seiring dengan status saat ini yang Anda pilih, Anda dapat mengatur durasinya. Ini berguna jika Anda hanya ingin status itu ditampilkan untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin diganggu selama 30 menit berikutnya saat mengurus bisnis penting.

Klik Anda Profil ikon, pilih status terkini, dan pilih Durasi. Pilih status yang ingin Anda gunakan, lalu pilih jangka waktu di Setel ulang status setelah kotak drop-down. Klik Selesai.

Jika Anda menyelesaikan lebih awal dan ingin mengatur ulang status Anda secara manual, Anda juga dapat melakukannya. Klik Anda Profil ikon, pilih status terkini, dan pilih Setel ulang status.

Atur Status Anda di Ponsel

Jika lebih mudah untuk mengatur status Anda saat ini di aplikasi seluler Teams, hanya perlu beberapa ketukan. Ketuk Anda Profil ikon di kiri atas, ketuk status Anda saat ini, dan pilih status Anda ingin menampilkan.

Buat Pesan Status di Teams

Seiring dengan memilih status untuk menunjukkan kepada tim Anda ketersediaan Anda, Anda dapat membuat pesan untuk ditampilkan. Klik Anda Profil ikon dan pilih Setel pesan status.

Fitur mudah dari pesan status adalah menyebutkan (@) anggota tim. Misalnya, Anda mungkin ingin mengarahkan anggota tim Anda ke orang lain saat Anda tidak ada. Ketik pesan Anda di dalam kotak.

Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak untuk Tunjukkan saat orang mengirimi saya pesan. Ini akan menampilkan pesan status Anda ketika seseorang menyebut Anda atau mengirimi Anda pesan.

Terakhir, Anda dapat memilih jangka waktu untuk berapa lama pesan status Anda ditampilkan. Klik Hapus pesan status setelah kotak drop-down dan pilih waktunya. Anda dapat memilih beberapa jam, hari ini atau minggu ini, atau mengatur jangka waktu khusus.

Setelah selesai, klik Selesai dan pesan Anda terkirim.

Buat Pesan Status di Ponsel

Jika Anda tidak berada di meja kerja, Anda dapat membuat pesan status di aplikasi seluler Teams.

Ketuk Anda Profil ikon di kiri atas lalu ketuk Setel pesan status. Masukkan pesan Anda, secara opsional aktifkan sakelar untuk Tunjukkan saat orang mengirimi saya pesan, dan pilih jangka waktu di sebelah Hapus setelah. Mengetuk Selesai.

Edit atau Hapus Pesan Status Anda

Jika Anda ingin membuat perubahan pada pesan Anda atau menghapusnya sebelum jangka waktu yang Anda pilih habis, caranya mudah.

Klik Anda Profil ikon, dan Anda akan melihat tampilan pesan Anda. Tempatkan kursor Anda di atas teks pesan untuk menunjukkan Sunting (pensil) dan Menghapus (tempat sampah) pilihan. Kemudian, pilih yang Anda inginkan.

Di ponsel, ketuk Profil ikon, ketuk pesan, dan edit atau ketuk x untuk menghapusnya.

Pertahankan Tim Anda di Loop

Dengan mengatur status Anda saat ini di Microsoft Teams atau membuat pesan, Anda dapat memberi tahu tim Anda saat Anda senggang, sibuk, atau pergi. Ini adalah cara yang baik untuk menjaga orang lain dalam lingkaran dan sangat membantu untuk tim jarak jauh.

Untuk lebih lanjut, lihat caranya sesuaikan pemberitahuan Tim Anda atau bagaimana caranya? tutup sepenuhnya Microsoft Teams di desktop Anda saat kamu pergi.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...