Cara Mengatur dan Menggunakan Tanda Tangan di Microsoft Outlook di Mac

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat28 Juli 2021

Jika Anda adalah pengguna Outlook dan lebih memilih aplikasi ini di Mac Anda daripada Mail untuk email, maka Anda tidak sendirian. Aplikasi ini menawarkan fitur luar biasa, baik Anda menggunakan versi desktop asli atau "Outlook baru" untuk Mac diperkenalkan pada akhir tahun 2020.

Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk mengatur tanda tangan. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan penutupan Anda, informasi kontak secara otomatis, atau tanda tangan lainnya di setiap email yang Anda buat. Plus, Anda dapat memilih untuk menggunakan tanda tangan untuk balasan dan penerusan, mengganti tanda tangan tergantung pada akun, dan menggunakan yang berbeda dengan cepat.

Buat Tanda Tangan di Outlook di Mac

Menyiapkan satu atau dua tanda tangan di Outlook di Mac mengikuti proses yang sama terlepas dari versi desktop yang Anda gunakan.

1. Buka Outlook dan klik Pandangan > Preferensi dari bilah menu.
2. Pilih Tanda tangan.
3. Di jendela Tanda Tangan, klik tombol tanda tambah di sebelah kiri untuk menambahkan tanda tangan.
4. Saat jendela berikutnya terbuka, ketikkan tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Anda memiliki opsi untuk menggunakan alat pemformatan di bagian atas untuk menyesuaikan ukuran font, gaya, dan warna, menyisipkan gambar, dan memilih perataan.
5. Tambah sebuah Nama Tanda Tangan di atas.
6. Setelah Anda selesai, klik Menyimpan tombol di kiri atas dan kemudian tutup jendela.

Anda akan melihat tanda tangan baru Anda dalam daftar di jendela Tanda Tangan. Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk menyiapkan tanda tangan tambahan jika Anda mau. Anda dapat membuat tanda tangan berbeda untuk akun lain yang terhubung atau situasi tertentu.

Secara opsional, ambil langkah berikutnya untuk menyiapkan tanda tangan default untuk email baru, balasan, dan penerusan.

Tetapkan Tanda Tangan Default

Dengan jendela Tanda Tangan terbuka, menuju ke bawah berlabel "Pilih tanda tangan default."

Akun: Pilih akun jika Anda memiliki lebih dari satu.

Pesan baru dan Balasan/teruskan: Pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan untuk setiap jenis email ini untuk Akun yang Anda pilih. Anda dapat menggunakan yang sama untuk masing-masing atau berbeda sesuai preferensi Anda.

Anda kemudian dapat memilih Akun lain dan memilih tanda tangan default untuk itu juga.

Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan tanda tangan default, pilih Tidak ada untuk Pesan baru dan Balasan/teruskan. Anda kemudian dapat menyisipkan tanda tangan yang Anda inginkan saat menulis, membalas, atau meneruskan email.

Mengedit Tanda Tangan di Outlook di Mac

Jika Anda perlu membuat perubahan pada tanda tangan yang Anda buat, itu sangat mudah.

1. Kunjungi kembali Tanda tangan bagian di Pandangan > Preferensi.
2. Pilih tanda tangan dan klik Sunting.
3. Buat perubahan Anda dan klik Menyimpan.
4. Tutup jendela, dan Anda akan melihat tanda tangan Anda yang diperbarui di jendela Tanda Tangan.

Menyisipkan Tanda Tangan secara Manual di Outlook

Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan tanda tangan default yang secara otomatis ditampilkan di email Anda, Anda dapat menyisipkannya secara manual. Dan Anda dapat melakukannya menggunakan bilah alat/pita atau bilah menu.

Menyisipkan Tanda Tangan Menggunakan Bilah Alat/Pita

Dengan Outlook untuk Mac baru dan versi desktop asli, Anda memiliki opsi Tanda Tangan di bagian atas jendela email. Anda memiliki opsi ini apakah Anda sedang menulis email baru, membalas, atau meneruskan.

Di Outlook baru, klik tombol tanda tangan ikon di bilah alat. Di versi asli Outlook, klik Tanda tangan di pita. Kemudian pilih tanda tangan untuk disisipkan.

Sisipkan Tanda Tangan Menggunakan Menu Bar

Untuk kedua versi Outlook, Anda dapat menggunakan bilah menu Mac untuk menyisipkan tanda tangan. Anda akan melihat Pesan mengubah Draf saat Anda menulis, membalas, atau meneruskan email.

Klik Draf, pindahkan kursor Anda ke Tanda tangan, dan pilih salah satu dari menu pop-out.

Simpan Langkah dengan Tanda Tangan di Outlook di Mac

Dengan membuat tanda tangan email di Outlook di Mac, Anda selalu dapat menutup email dengan benar. Dan Anda dapat melewati langkah mengetik setiap saat.

Untuk lebih lanjut, lihat caranya buat tanda tangan di Outlook.com dan Outlook di Windows.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...