Cara Membuat Survei di Microsoft Forms

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat23 Juli 2021

Survei adalah alat yang luar biasa untuk mendapatkan umpan balik, baik produk, layanan, acara, atau umpan balik umum. Meskipun Anda dapat memulai dari awal, ini dapat mempercepat pembuatan survei di Microsoft Forms dengan templat. Anda cukup mengedit pertanyaan dan jawaban template agar sesuai dengan situasi Anda.

Di sini, kami akan melihat templat survei Microsoft Forms yang tersedia dan menunjukkan cara menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Templat Survei Formulir Microsoft

Saat Anda masuk Microsoft Forms, Anda akan melihat beberapa template di bagian atas. Klik Lebih Banyak Template untuk meninjau semuanya.

Anda kemudian dapat memilih salah satu dari berikut ini untuk memulai.

• Survei harapan pelanggan
• Survei produk baru
• Survei sentimen pembelajaran jarak jauh siswa
• Survei umpan balik acara hiburan
• Survei umpan balik pelanggan
• Survei evaluasi kursus
• Survei kepuasan karyawan
• Survei umpan balik acara
• Survei nominasi
• Survei kepuasan orang tua

Seperti yang Anda lihat, Microsoft Forms mencakup 10 jenis survei paling umum dengan koleksi templatnya.

Pilih template apa saja, lalu edit pertanyaan dan jawaban sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menambahkan dan menghapus pertanyaan jika Anda mau.

Mengedit Templat Survei Formulir Microsoft

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan survei umpan balik pelanggan dasar. Template memiliki sembilan pertanyaan dengan pilihan, teks, dan jenis pertanyaan peringkat. Kami akan mulai dengan mengedit pertanyaan.

Klik pada pertanyaan untuk membukanya dalam mode pengeditan. Anda kemudian dapat mengedit pertanyaan dan jawaban hanya dengan mengklik teks dan mengubahnya.

Pertanyaan Pilihan

Untuk jenis pertanyaan Pilihan, Anda dapat menyusun ulang jawaban, menambahkan opsi lainnya, atau menghapus pilihan. Arahkan kursor ke jawaban, dan Anda akan melihat yang berikut:

• Pegangan pengaturan di sebelah kiri memungkinkan Anda untuk menyeret pertanyaan ke atas atau ke bawah.
• Tempat sampah di sebelah kanan memungkinkan Anda untuk menghapus pertanyaan.

Klik Tambahkan Opsi di bagian bawah untuk menyisipkan pilihan lain.

Jika Anda ingin mengurangi panjang visual survei, Anda juga dapat mengubah jenis pertanyaan Pilihan menjadi kotak tarik-turun. Klik Lebih banyak pengaturan untuk pertanyaan (tiga titik) di kanan bawah dan pilih Drop-down.

Peringkat Pertanyaan

Pertanyaan jenis Peringkat juga meresap untuk survei. Di Microsoft Forms, Anda dapat menggunakan bintang atau angka untuk peringkat Anda, memilih jumlah level hingga 10, dan menerapkan label ke peringkat terendah dan tertinggi.

Kami memutuskan untuk mengurangi jumlah level dari 10 menjadi lima dan menggunakan angka sebagai ganti bintang.

Pertanyaan Teks

Survei Anda mungkin juga menyertakan jenis pertanyaan Teks seperti di template umpan balik pelanggan ini. Hal ini memungkinkan responden untuk mengetikkan umpan balik tambahan. Anda dapat mengaktifkan sakelar untuk Jawaban panjang jika Anda ingin mereka memiliki ruang untuk lebih banyak umpan balik atau menonaktifkannya agar tetap singkat dan manis.

Tambah atau Hapus Pertanyaan

Tambahkan pertanyaan, klik Tambah baru lalu pilih jenis pertanyaan atau klik tanda petir untuk mendapatkan beberapa saran.

Untuk menghapus pertanyaan dari template, cukup klik pertanyaan dan kemudian klik tempat sampah ikon di bagian atas.

Tambahkan Percabangan ke Survei

Satu fitur bermanfaat lainnya di Microsoft Forms yang dapat berguna dengan survei adalah percabangan. Dengan menyiapkan ini, Anda dapat mengarahkan responden ke pertanyaan atau tempat lain dalam survei berdasarkan jawaban yang mereka berikan untuk sebuah pertanyaan.

Untuk contoh ini, kami akan menggunakan pertanyaan Pilihan. Bergantung pada opsi mana yang dipilih responden, kami akan mengarahkan mereka ke pertanyaan lain.

Siapkan pertanyaan Anda, klik Lebih banyak pengaturan untuk pertanyaan di kanan bawah, dan pilih Tambahkan percabangan.

Pada layar pembuatan percabangan, Anda dapat memilih arah untuk setiap opsi jawaban. Di sini, kami akan mengarahkan pembeli T-shirt ke pertanyaan spesifik tentang T-shirt.

Sekarang ketika seorang responden memilih T-shirt untuk pertanyaan Pilihan ini, pertanyaan tambahan akan muncul secara otomatis. Namun responden yang memilih jawaban berbeda tidak akan melihat pertanyaan tambahan tersebut.

Dengan percabangan, Anda juga dapat mengarahkan responden ke bagian lain atau akhir survei, yang memberi Anda fleksibilitas dan pilihan.

Saat Anda selesai dengan area percabangan, klik panah di kiri atas untuk kembali ke layar pengeditan survei.

Buat Survei Anda Selanjutnya di Microsoft Forms

Jika Anda benar-benar baru di Microsoft Forms, pastikan untuk melihat cara kami untuk membuat bentuk dasar. Tutorial itu dapat membantu Anda dengan detail pertanyaan lain dan membagikan survei Anda dan bekerja dengan tanggapan Anda.

Dan jika Anda menginginkan opsi lain, lihat caranya buat survei menggunakan Google Formulir.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...