Cara Menyimpan File Excel Secara Otomatis ke OneDrive

Bagaimana-Untuk

OlehMichael Bryant

Terakhir diperbarui saat26 Mei 2021

Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft 365, yang memberi pelanggan akses ke 1 TB Microsoft Penyimpanan OneDrive. Masuk akal untuk menyimpan file Excel ke OneDrive secara otomatis. Dan itu tidak bisa lebih mudah.

Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis

Sebelum memulai, penting untuk memahami perbedaan antara AutoSave dan AutoRecover. Dengan AutoSave, spreadsheet Anda disimpan secara real-time ke Microsoft OneDrive atau SharePoint. Hal ini membutuhkan aktif Langganan Microsoft 365. Sebaliknya, AutoRecover adalah fitur yang secara otomatis melindungi pekerjaan Anda jika komputer dimatikan secara tidak terduga. Dalam hal ini, setelah daya dipulihkan, AutoRecover mengembalikan Anda ke dokumen Anda pada titik terakhir alat itu berjalan. AutoRecover bekerja pada interval yang ditetapkan, dengan default adalah 10 menit. AutoRecover pertama kali diperkenalkan dengan Office 2007. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis di bawah.

Simpan File Excel secara Otomatis ke OneDrive

Untuk menyiapkan Simpan Otomatis di Microsoft Excel, Anda harus terlebih dahulu menyimpan file Anda ke folder OneDrive atau SharePoint dari dalam aplikasi masing-masing.

Dari sana:

1. Memilih File > Opsi.
2. Klik Menyimpan.
3. Centang kotak untuk Simpan otomatis file OneDrive dan SharePoint Online secara default di Excel.
4. Memilih baik untuk keluar dari jendela.
5. Keluar, lalu mulai ulang Excel.

Ikuti langkah-langkah ini setiap kali Anda menyimpan file baru di Microsoft Excel. Dengan demikian, secara otomatis akan Menyimpan File Excel ke OneDrive atau SharePoint selama file awalnya disimpan ke salah satu lokasi tersebut.

Masalah Keamanan

Menyimpan buku kerja Excel ke OneDrive atau SharePoint memang memiliki beberapa risiko karena Anda menyimpan secara eksternal. Oleh karena itu, beberapa advokat menambahkan perlindungan kata sandi ke file apa pun yang menyertakan informasi sensitif. Untuk bagiannya, Microsoft menawarkan dokumen online menunjukkan cara mengamankan data OneDrive.

Menggunakan AutoRecover

Untuk menetapkan pengaturan AutoRecover di Microsoft Excel:

1. Memilih File > Opsi.
2. Klik Menyimpan.
3. Selanjutnya, centang kotak untuk Simpan informasi AutoRecover, lalu tambahkan interval.
4. Konfirmasikan lokasi lokal dari File AutoRecover, atau membuat perubahan.
5. Memilih baik untuk keluar dari jendela.
6. Keluar, lalu mulai ulang Excel.

Mulai sekarang, file Microsoft Excel Anda akan AutoRecover berdasarkan kerangka waktu yang Anda tetapkan. Jika terjadi keadaan darurat yang mematikan komputer Anda, Anda akan melihat versi file terbaru yang disimpan saat Anda kembali.

Jika versi AutoRecover dari buku kerja Excel tidak dibuka, pilih File > Buka, lalu klik Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan tombol. Buka file yang benar.

Seperti yang mungkin Anda duga, Microsoft Excel menawarkan banyak fungsi. Dalam posting terbaru, kami telah membahas cara menggunakan analisis cepat untuk memvisualisasikan data, membagi data menjadi beberapa kolom, dan ekspor kontak dari lembar kerja Excel ke Outlook, di antara banyak lainnya.

Untuk penggunaan di rumah, Paket Microsoft 365 saat ini tersedia dalam tiga jenis, termasuk paket Keluarga, Pribadi, dan Rumah & Pelajar. Yang pertama adalah $100 per tahun (atau $10/bulan) dan termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk Mac. Ini berguna untuk hingga enam pengguna. Versi Pribadi untuk satu orang dan $70/tahun atau $6,99 per bulan. Paket pelajar adalah pembelian satu kali sebesar $150 dan termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Selanjutnya, pengguna bisnis dapat memilih dari paket Basic, Standard, dan Premium, mulai dari $5 per pengguna/bulan.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...