Cara Menggunakan Analisis Cepat Microsoft Excel untuk Memvisualisasikan Data

Bagaimana-Untuk

OlehMichael Bryant

Terakhir diperbarui saat8 Mei 2021

Dengan alat Analisis Cepat Microsoft Excel, Anda dapat memvisualisasikan data dengan berbagai cara untuk menemukan data yang sesuai dengan situasi Anda.

Bisakah Anda membayangkan dunia tanpa Microsoft Excel? Judul perangkat lunak adalah pembangkit tenaga listrik spreadsheet dunia yang membantu karyawan, siswa, dan pengguna komputer lainnya membuat penghitungan dengan cepat, sel demi sel. Melihat angka yang tak terhitung jumlahnya dalam baris dan kolom tidaklah terlalu seksi, dan itulah sebabnya banyak orang beralih ke bagan untuk menjelaskan angka-angka itu dengan lebih baik.

Bagan mana yang harus Anda gunakan? Banyak hal tergantung pada bagaimana Anda ingin menyorot data spreadsheet.

Analisis Cepat Microsoft Excel

Alat Analisis Cepat bawaan mengambil berbagai data di Excel dan membantu Anda memilih bagan yang sempurna hanya dengan beberapa perintah. Melakukannya menyenangkan, mudah, dan hanya perlu beberapa detik. Pada contoh berikut, Anda akan melihat spreadsheet yang menampilkan daftar item makanan yang perlu dibeli untuk sebuah rumah tangga. Selain nama setiap item, spreadsheet menunjukkan lokasi toko, kategori, jumlah kebutuhan, harga, dan biaya total.

Informasi dalam bagan ini mudah dipahami dan menyeluruh. Namun, itu belum tentu menarik. Itu akan berubah dengan Analisis Cepat Microsoft Excel. Untuk memulai, kami akan mengelompokkan sel yang relevan di bagan. Di kanan bawah sel yang dipilih, klik ikon Analisis Cepat.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan tab yang berbeda, termasuk satu untuk membuat bagan. Bagan yang tercantum direkomendasikan berdasarkan jenis informasi yang Anda sorot di atas. Dalam contoh kami, Anda dapat mengklik opsi Bagan dan menemukan tata letak yang menyertakan jumlah kualitas menurut toko, jumlah total menurut toko, dan banyak lagi. Saat Anda menemukan grafik yang Anda suka, klik di atasnya.

Dari sana, Anda akan melihat bagan yang baru saja Anda pilih, bersama dengan ringkasan bagaimana bagan itu disusun. Informasi ada di halaman terpisah di spreadsheet Anda, dan lebih baik lagi akan menyesuaikan karena angka di spreadsheet asli berubah.

Opsi Analisis Cepat Excel

Lima tab dalam kotak pop-up Analisis Cepat mencakup Format, Bagan, Total, Tabel, dan Grafik Mini. Tinjau setiap tab, lalu klik setiap opsi untuk melihat mana cara terbaik untuk memamerkan angka untuk audiens Anda. Namun, tidak setiap tab menawarkan opsi yang layak karena masing-masing tab bergantung pada jenis konten di spreadsheet Anda.

Pemformatan

Microsoft Excel Pemformatan Bersyarat opsi memungkinkan Anda memvisualisasikan data di spreadsheet Anda. Dengan melakukan itu, Anda dapat lebih memahami apa yang Anda coba wakili dengan data dalam sekali pandang. Bagian Pemformatan di bawah Analisis Cepat memberi Anda akses lebih cepat ke banyak alat tersebut dan memungkinkan Anda untuk melewati Pita Excel.

Grafik

Microsoft membuat alat Analisis Cepat untuk memberikan akses yang lebih mudah ke opsi bagan Excel. Arahkan kursor ke diagram sampel, lalu klik yang Anda inginkan.

Total

Di bawah Total, Anda akan menemukan solusi yang menghitung angka dalam kolom dan baris, termasuk Sum, Average, dan Count.

Tabel dan grafik mini

Opsi Tabel dan PivotTable tersedia di sini, sebagaimana adanya Grafik mini. Yang terakhir adalah bagan kecil yang dapat Anda tampilkan di samping data Anda dalam sel tunggal. Mereka bagus untuk memamerkan tren data.

Dengan Analisis Cepat Microsoft Excel, Anda dapat memvisualisasikan data dengan berbagai cara untuk lebih memperdalam angka. Ini bukan satu-satunya alat Excel yang kami bahas baru-baru ini. Kita juga tertutup cara mengunci sel, baris, atau kolom tertentu di aplikasi spreadsheet dan sorot duplikat.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache Google Chrome, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...