Cara Membagi Data Microsoft Excel menjadi Beberapa Kolom

Bagaimana-Untuk

OlehMichael Bryant

Terakhir diperbarui saat8 Mei 2021

Data yang dikelompokkan dalam sel Microsoft Excel yang sama dapat dipisahkan menggunakan dua fungsi unik. Fitur "Teks ke Kolom" dan "Isi Cepat" memungkinkan Anda membagi data Microsoft Excel hanya dengan beberapa langkah. Berikut cara melakukannya.

Pisahkan Data Microsoft Excel

Contoh paling jelas saat Anda mungkin ingin memisahkan Data Microsoft Excel dari satu kolom ke lebih banyak adalah ketika nama terlibat. Dalam dua contoh berikut, nama depan dan belakang berada di sel yang sama, tetapi kami ingin mengubahnya menjadi dua.

Teks ke Kolom

Dengan menggunakan alat Teks ke Kolom Microsoft Excel, kami ingin mengambil nama depan dan belakang yang tercantum di kolom A dan membagi informasi menjadi dua kolom baru, B dan C.

Untuk melakukan ini:

1. Memilih semua sel di kolom A yang ingin Anda pisahkan.
2. Pilih Tab data di Pita Excel.
3. Klik Teks ke Kolom.
4. Memilih Dibatasi di Wizard.
5. Klik Lanjut.

Dari sini di Wizard:

1. Memilih Kotak luar angkasa di bawah Pembatas. Perhatikan dalam contoh, nama depan dan belakang tidak lagi ditampilkan di kotak yang sama.
2. Pilih Lanjut.
3. Memilih Tujuan, lalu tambahkan lokasi untuk konten terpisah. Dalam contoh kami, kami akan memilih sel B2.
4. Klik Jadi.

Konten dari semua sel yang dipilih di atas sekarang berada dalam sel terpisah di kolom A dan B.

Isi Cepat

Untuk cara yang lebih cerdas untuk berpisah Data Microsoft Excel, pertimbangkan untuk menggunakan Isi Cepat. Alat ini cocok untuk digunakan saat Anda menangani lebih sedikit sel. Dalam contoh berikut, kami mengetikkan nama depan dari kontak pertama di sel yang sesuai. Dalam hal ini, B3.

Lanjut:

1. Memukul Memasukkan untuk pindah ke sel berikutnya ke bawah.
2. Memilih Tab Beranda di Pita Excel.
3. Pilih Isi Cepat di bawah Mengedit atau gunakan CTRL + E pada keyboard Anda.

Excel secara otomatis akan mengisi kolom First Name di contoh kita.

Untuk kolom kedua kami, kami mulai dengan mengetikkan nama belakang kontak pertama di sel yang sesuai. Dalam hal ini, C3.

Kemudian:

1. Memukul Memasukkan untuk pindah ke sel berikutnya ke bawah.
2. Memilih Tab Beranda di Pita Excel.
3. Pilih Isi Cepat di bawah Mengedit atau menggunakan Ctrl + E di keyboard Anda.

Kolom Last Name sekarang terisi.

Alat Text to Column dan Flash Fill memungkinkan untuk membagi data Microsoft Excel menjadi lebih dari satu kolom. Secara pribadi, saya lebih menikmati menggunakan alat Isi Cepat. Namun, bila Anda memiliki banyak sel, Teks ke Kolom mungkin merupakan solusi yang lebih baik.

Apakah Anda mencari alat baru untuk dijelajahi di Microsoft Excel? Kami siap membantu Anda. Baru-baru ini, kami menunjukkan caranya ekspor kontak dari lembar kerja Excel ke Outlook, masukkan poin-poin, bungkus teks, dan lainnya.

Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft 365 suite, yang untuk digunakan di rumah saat ini tersedia dalam tiga jenis, termasuk paket Keluarga, Pribadi, dan Rumah & Pelajar. Yang pertama dihargai $ 100 per tahun (atau $ 10 / bulan) dan mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk Mac, dan berguna untuk hingga enam pengguna. Versi Pribadi untuk satu orang dan $ 70 / tahun atau $ 6,99 per bulan. Paket pelajar adalah pembelian satu kali sebesar $ 150 dan termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.

Pengguna bisnis dapat memilih dari paket Dasar, Standar, dan Premium, mulai dari $ 5 per pengguna / bulan.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache Google Chrome, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...