Cara Membuat dan Mengelola Substitusi Teks di Google Dokumen

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat20 April 2021

Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan substitusi teks di perangkat seluler atau komputer Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengetik singkatan atau karakter yang secara otomatis diganti dengan yang lain. Misalnya, Anda dapat mengetik "omw" dalam pesan teks yang secara otomatis berubah menjadi "dalam perjalanan".

Penggantian teks adalah pintasan hemat waktu yang juga tersedia di Google Dokumen. Disebut Substitusi di Dokumen, fitur tersebut bekerja dengan cara yang sama. Masukkan pintasan teks dan secara otomatis diganti dengan kata, frase, atau bahkan simbol lain.

Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat dan mengelola substitusi teks di Google Dokumen.

Cara Mengakses Substitusi Teks di Google Dokumen

Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi Google Docs menawarkan pengganti teksnya sendiri yang sudah disiapkan untuk Anda gunakan. Tetapi substitusi di Google Docs ini agak tersembunyi. Jadi, pergilah ke Google Docs, masuk, dan buka dokumen.

1. Klik Alat dari menu.
2. Memilih Preferensi.
3. Saat jendela muncul, klik Substitusi tab.

Ledakan! Anda seharusnya sudah melihat banyak substitusi dalam daftar. Anda akan melihat beberapa hal dasar untuk mengonversi teks menjadi simbol hak cipta, panah, elipsis, dan pecahan.

Anda dapat menyimpan substitusi yang ada di daftar, menghapus substitusi yang tidak ingin Anda gunakan, lalu menambahkan substitusi Anda sendiri.

Bagaimana Mengelola Substitusi Teks Anda

Dengan jendela Preferensi terbuka, pada tab Substitusi, pastikan kotak centang paling atas ditandai untuk Substitusi otomatis. Ini harus diaktifkan agar penggantian teks otomatis berfungsi.

Buat Substitusi

Manfaat besar dari fitur substitusi teks adalah membuatnya sendiri. Lagi pula, Anda tahu kata, frasa, atau simbol mana yang paling sering Anda gunakan dalam dokumen Anda.

1. Dalam Menggantikan kotak, masukkan pintasan yang ingin Anda gunakan. Saat ini Anda tidak dapat memasukkan spasi dalam pintasan Anda. Meskipun Anda tidak akan melihat pesan kesalahan, substitusi tidak akan berfungsi.
2. Dalam Dengan kotak, masukkan teks yang ingin Anda ganti pintasannya. Ini dapat mencakup spasi, simbol, huruf, atau angka.
3. Klik baik dan coba penggantian teks Anda untuk memastikannya berfungsi.

Setiap penggantian yang Anda buat akan ditambahkan ke bagian bawah daftar Substitusi. Jadi ingatlah ini jika Anda membuka kembali area itu untuk melihat yang Anda buat.

Nonaktifkan atau Hapus Substitusi

Jika Anda melihat substitusi yang tidak pernah Anda gunakan, Anda memiliki dua opsi. Anda dapat menonaktifkan penggantian atau menghapusnya sepenuhnya.

• Untuk menonaktifkan substitusi, hapus centang pada kotak di sebelah kiri itu. Ini adalah cara yang baik untuk mematikan penggantian sementara tanpa melepasnya.
• Untuk menghapus substitusi, klik X di sisi kanannya. Saat Anda menghapus substitusi, Anda tidak akan diminta untuk mengonfirmasi. Jadi pastikan Anda ingin menghapusnya sebelum menekan X.

Gunakan Substitusi Teks Anda di Google Dokumen

Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan substitusi di Google Dokumen.

• Untuk menggunakan substitusi di Google Docs, cukup ketikkan pintasannya. Tapi ingat, pintasannya harus tepat. Misalnya, pintasan untuk "u2" yang akan diganti dengan "Anda juga" tidak akan berfungsi jika Anda mengetik "u22".
• Setelah mengetik pintasan, tekan bilah Spasi atau tombol Kembali, atau tambahkan tanda baca. Anda kemudian akan melihat substitusi segera mengganti pintasan Anda.
• Substitusi teks adalah fitur aplikasi, bukan fitur dokumen. Jika Anda menambahkan, menghapus, atau menghapus centang substitusi dalam daftar, itu berlaku di semua dokumen Anda di Google Docs.

Penggunaan Praktis untuk Substitusi

Untuk memanfaatkan fitur Google Docs semaksimal mungkin, pertimbangkan untuk menggunakan pengganti teks untuk beberapa item yang umum digunakan ini.

• Kata-kata yang sering Anda salah eja.
• Nama lengkap yang sering Anda ketik.
• Frasa atau kalimat yang Anda gunakan secara teratur.
• Simbol perusahaan Anda termasuk dalam dokumen.
• Alamat email, alamat surat, dan nomor telepon.

Pembuatan Dokumen Lebih Mudah Dengan Substitusi di Google Dokumen

Jika Anda menggunakan penggantian teks untuk menghemat waktu saat mengetik pesan teks atau email, mengapa tidak menggunakannya saat membuat dokumen juga? Kurangi kesalahan ejaan, hemat waktu untuk nama yang panjang, tambahkan karakter dengan mudah; itu semua bisa dilakukan dengan substitusi teks di Google Docs!

Untuk cara tambahan menghemat waktu saat mengerjakan dokumen, lihat cara menggunakan dikte di Google Dokumen atau periksa add-on untuk membuat diagram dengan cepat di Google Dokumen.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache Google Chrome, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penelusuran, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...