Cara Memfilter Nilai Unik di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat2 April 2021

Ada beberapa hal yang mungkin perlu kami lakukan untuk menganalisis data di spreadsheet Excel kami. Ini bisa sesederhana menemukan duplikat atau sesuatu yang lebih kompleks seperti menjawab pertanyaan "bagaimana jika" menggunakan fitur Goal Seek.

Untunglah, Microsoft Excel menawarkan alat seperti filter untuk menemukan potongan-potongan data dasar seperti duplikat yang disebutkan di atas. Dan pada saat yang sama, Anda dapat menggunakan filter untuk menemukan nilai unik yang berlawanan. Plus, jika Anda memanfaatkan fitur filter lanjutan, Anda dapat menampilkan data yang Anda temukan di tempat tertentu.

Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua cara untuk memfilter nilai unik tersebut di Excel. Jadi, Anda dapat menggunakan salah satu yang paling sesuai untuk situasi Anda.

Cara Memfilter Nilai Unik Tertentu di Excel

Anda dapat memfilter nilai unik yang khusus untuk data Anda untuk apa pun mulai dari angka hingga teks. Misalnya, Anda mungkin memiliki selembar alamat email karyawan dan ingin mencari mereka yang tidak memiliki domain perusahaan Anda. Atau mungkin Anda memiliki nomor telepon pelanggan dan ingin melihatnya dari luar kode area Anda.

Menggunakan filter dasar di Excel dengan pengaturan "tidak sama", Anda dapat dengan mudah menemukan jenis data ini.

1. Pilih kolom yang ingin Anda terapkan filter di lembar Anda.
2. Pergi ke Data tab dan klik Saring di bagian Urutkan & Filter di pita. Ini akan menerapkan panah ke tajuk kolom untuk filter.
3. Klik panah untuk menampilkan filter dan memindahkan kursor ke Jumlah, Tanggal, atau Filter Teks tergantung pada tipe datanya.
4. Di menu pop-out, pilih Tidak sama. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pilih Filter Ubahsuaian di dasar.
5. Konfirmasikan pertunjukan drop-down pertama tidak sama lalu masukkan nilai di kotak di sebelah kanan.
6. Klik baik.

Anda akan melihat sheet diperbarui untuk menampilkan data yang berisi nilai-nilai unik tersebut.

Dan saat Anda selesai menggunakan filter, cukup klik lagi tombol Filter di pita untuk mematikannya. Lembar Anda kemudian akan kembali normal.

Cara Memfilter Nilai Unik di Excel

Untuk cara lain dalam menemukan nilai unik, Anda dapat menggunakan filter lanjutan. Ini bekerja sedikit berbeda dalam hal lokasinya semua nilai-nilai khusus dalam rentang data Anda. Ini berguna saat Anda mengharapkan semua data sama persis. Dan juga berguna untuk menemukan kesalahan. Misalnya, mungkin Anda mengubah harga suatu produk dan ingin melihat apakah Anda melewatkannya. Atau mungkin Anda ingin menemukan kesalahan eja untuk nama perusahaan.

Dengan menggunakan filter lanjutan, Anda dapat melihat nilai di lokasi yang berbeda, seperti sel yang berdekatan. Tetapi Anda juga dapat menampilkannya dalam daftar data yang Anda pilih jika Anda mau.

1. Pilih sel yang ingin Anda terapkan filter di lembar Anda. Perlu diingat bahwa jika Anda memilih seluruh kolom, ini akan memfilter tajuk kolom jika Anda memilikinya.
2. Pergi ke Data tab dan klik Maju di bagian Urutkan & Filter di pita.
3. Di jendela pop-up Filter Tingkat Lanjut, pilih lokasi untuk data yang difilter di bawah Tindakan. Anda bisa memilih Filter daftar, di tempat atau Salin ke lokasi lain (lihat lebih lanjut di bawah). Jika Anda memutuskan untuk menyalin ke tempat lain, turun ke Salin ke kotak dan masukkan lokasinya. Misalnya, Anda dapat memilih rentang sel ke kanan dengan menyeret melalui sel tersebut.
4. Konfirmasikan Rentang daftar untuk memastikan Anda memfilter data persis yang Anda inginkan.
5. Centang kotak untuk Rekaman unik saja. Ini adalah bagian terpenting dari filter untuk menemukan nilai-nilai khusus tersebut.
6. Klik baik.

Satu hal yang perlu dipertimbangkan LANGKAH 3 adalah jika Anda menyalin hasil filter ke lokasi lain, mungkin akan lebih sulit untuk menyesuaikan data jika diperlukan. Dengan memfilter daftar di tempat, sheet Anda akan diperbarui sehingga data apa pun yang terkait akan tetap "dilampirkan" dan dapat dilihat seperti pada tangkapan layar berikut.

Pada gambar di bawah, data yang difilter disalin ke sel di sebelah kanan. Anda dapat melihat di sini bahwa yang Anda terima hanyalah nilai-nilai uniknya. Sisa lembarannya tetap sama.

Jadi, bergantung pada jenis nilai unik yang Anda cari, pastikan untuk memilih Tindakan di munculan Filter Lanjutan untuk lokasi hasil filter yang paling sesuai untuk Anda.

Temukan Data dengan Cepat Saat Anda Memfilter Nilai Unik di Excel

Jika Anda memiliki spreadsheet yang panjang, filter dapat membantu Anda menemukan data yang Anda butuhkan lebih cepat daripada tinjauan baris demi baris. Dan untuk bagian data yang benar-benar berbeda itu, ingatlah kedua jenis filter ini.

Dan jika Anda menggunakan Google Sheets selain Excel, periksa cara membuat dan menggunakan tampilan filter di Spreadsheet.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...