Cara Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft Office

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat19 Maret 2021

Saat Anda menggunakan aplikasi Office Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, apakah Anda memikirkan tentang aksesibilitas? Misalnya, bagaimana jika Anda berbagi dokumen dengan seseorang yang menggunakan pembaca layar? Apakah Anda mengambil langkah tambahan untuk memastikan dokumen Anda dapat diakses?

Jika ini adalah sesuatu yang belum Anda lakukan tetapi Anda ingin atau bahkan perlu memulai, Anda akan senang mengetahui ada fitur untuk membantu Anda. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memeriksa masalah aksesibilitas di aplikasi Microsoft Office sehingga dokumen Anda selalu dapat diakses oleh orang lain.

Tentang Pemeriksa Aksesibilitas Office

Fitur Periksa Aksesibilitas tersedia di Aplikasi Office di Windows dan Mac dan cara kerjanya sama di seluruh papan. Untuk tujuan tutorial ini, kita akan tetap menggunakan satu aplikasi dan platform, Microsoft Word di Windows. Tetapi Anda dapat menerapkan langkah dan prinsip yang sama dengan aplikasi lain dan di Mac.

Anda dapat menggunakan fitur Periksa Aksesibilitas saat Anda mengerjakan dokumen Anda atau saat Anda menyelesaikannya. Ada setelan praktis yang akan kami tunjukkan di bawah ini yang akan memungkinkan fitur untuk terus memeriksa dokumen saat Anda mengerjakannya. Jadi, bagaimanapun juga Anda terlindungi.

Sekarang jika Anda siap untuk mulai memeriksa dokumen Anda untuk aksesibilitas, ayo lakukan!

Gunakan Fitur Periksa Aksesibilitas

Saat Anda ingin memeriksa dokumen Anda, pilih Ulasan tab dan klik Periksa Aksesibilitas tombol pada bilah alat. Di Mac, pilih Alat > Periksa Aksesibilitas dari bilah menu.

Setelah inspektur selesai, sidebar akan ditampilkan di sebelah kanan dengan hasilnya. Jika tidak ada masalah yang ditemukan, Anda akan melihat pesan itu. Tetapi jika inspektur menemukan kesalahan, itu akan muncul tepat di atas sidebar.

Hasil dan Penyesuaian untuk Aksesibilitas

Yang menarik dari fitur ini adalah fitur ini tidak hanya memberi tahu Anda apa yang salah. Ini memberi Anda detail tentang mengapa Anda harus memperbaikinya, cara memperbaikinya, dan cara mudah untuk membuat penyesuaian. Begini cara kerjanya.

Saat Anda menerima hasilnya, Anda akan melihat hal-hal seperti ini Kesalahan dan Peringatan dan jumlah item yang berlaku. Klik kesalahan atau peringatan untuk meluaskannya dan melihat setiap item.

Anda kemudian dapat memilih item dalam daftar untuk langsung melompat ke dalamnya di dokumen Anda. Namun pertama-tama, Anda juga akan melihat detail yang berguna di bawah informasi tambahan di bagian bawah sidebar. Ini termasuk Mengapa Diperbaiki? dan Langkah-langkah Untuk Memperbaiki. Jadi jika Anda mempertanyakan mengapa item tersebut dianggap error, jangan heran lagi!

Jika Anda ingin mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan untuk memperbaiki kesalahan, Anda bisa, tetapi ada cara yang lebih mudah. Klik kotak drop-down di samping item dalam daftar hasil. Kemudian pilih salah satu Tindakan yang Direkomendasikan. Ini contohnya.

Kami memiliki dua gambar di dokumen kami tanpa teks alternatif. Jika kita mengklik kotak drop-down di sebelah Gambar 1, kita dapat memilih Tambahkan deskripsi. Saat kotak muncul, kami menambahkan deskripsi kami, itu diterapkan ke gambar, dan kesalahan diperbaiki.

Anda mungkin melihat tindakan lain yang dapat Anda lakukan juga. Misalnya, kita bisa memilih Sarankan deskripsi untuk saya. Alat tersebut akan membuat teks alternatif, menerapkannya ke gambar, dan kesalahan diperbaiki. Anda kemudian dapat memverifikasi deskripsi itu untuk keakuratannya.

Saat bekerja dengan gambar, Anda memiliki satu opsi lagi yang dapat Anda pilih Tandai sebagai Dekoratif. Jika gambar di dokumen Anda tidak bermakna, misalnya, mungkin itu adalah pusaran yang bagus untuk membuat dokumen Anda cantik. Anda dapat memilih Tandai sebagai Dekoratif dan alat akan menangani melakukan itu dan menghilangkan kesalahan.

Meskipun gambar adalah beberapa penyebab terbesar dengan pemeriksa aksesibilitas, Anda mungkin melihat semua jenis masalah. Pada contoh di bawah, ini adalah objek yang kami gunakan untuk daftar periksa kami. Sekali lagi, periksa Mengapa Diperbaiki? bagian untuk alasannya dan kemudian klik daftar tarik-turun di samping item untuk mengambil tindakan dan memperbaikinya.

Jaga agar Pemeriksa Aksesibilitas Tetap Berjalan

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat menggunakan fitur Periksa Aksesibilitas selama proses pembuatan dokumen. Dengan inspektur terbuka di bar samping, lihat di bawah daftar hasil. Lalu, centang kotak untuk Tetap jalankan pemeriksa aksesibilitas saat saya bekerja.

Ini memberi Anda cara yang nyaman untuk membuat penyesuaian untuk aksesibilitas pada saat yang sama Anda menambahkan gambar di Word, lembar di Excel, objek di PowerPoint, atau item lainnya.

Manfaatkan Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft Office

Mereka yang menggunakan pembaca layar akan sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk membuatnya Microsoft Office dokumen dapat diakses. Hanya perlu beberapa menit dan karena Anda memiliki cara yang cepat dan mudah untuk memperbaiki masalah, itu sepadan.

Punya teman, anggota keluarga, atau rekan kerja yang bisa membantu? Lihat daftar ini Fitur aksesibilitas iOS dan bagaimana mereka dapat membantu.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...