Bagaimana Menggabungkan Revisi Dokumen di Microsoft Word

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat9 Maret 2021

Saat Anda membuat dokumen di Microsoft Word yang ingin Anda kerjakan dengan orang lain, pada akhirnya Anda harus mempertimbangkan revisi mereka. Salah satu cara untuk menulis dokumen bersama adalah dengan gunakan fitur Lacak Perubahan di Word. Tetapi ini tidak selalu nyaman, terutama jika Anda gagal mengaktifkannya.

Cara lain untuk menggabungkan salinan Anda dengan salinan revisi rekan kerja Anda adalah dengan menggunakan fitur Gabungkan dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen asli Anda dengan versi yang direvisi dan melihat dokumen jadi gabungan. Anda kemudian dapat menyimpan apa yang Anda inginkan dari masing-masing sebagai dokumen baru.

Jadi, mari kita mulai! Berikut cara menggabungkan revisi dokumen di Word.

Gabungkan versus Bandingkan

Word menawarkan dua fitur yang serupa, Gabungkan dan Bandingkan. Di sini kita akan membahas fitur Gabungkan yang sesuai untuk versi dokumen dari banyak penulis.

Bandingkan berfungsi lebih baik untuk membandingkan dua dokumen dan melihat apa yang berubah menggunakan opsi garis hitam resmi. Untuk melihat cara kerja fitur Bandingkan, lihat tutorial kami untuk

bagaimana membandingkan dua dokumen Word.

Gabungkan Dokumen di Word

Jika Anda siap untuk memulai dengan fitur Gabungkan di Word, buka dokumen untuk memulai. Ini tidak harus menjadi salah satu revisi yang Anda rencanakan untuk digunakan.

1. Pergi ke Ulasan
2. Di sisi kanan, klik Membandingkan dan pilih Menggabungkan di menu tarik-turun.
3. Ketika jendela Gabungkan Dokumen muncul, tambahkan kedua dokumen dimulai dengan dokumen Asli di sebelah kiri. Gunakan daftar drop-down untuk dokumen terbaru atau klik ikon folder untuk menelusuri masing-masing dokumen di komputer Anda.
4. Itu Beri label pada perubahan tak bertanda dengan kotak default ke nama penulis, tetapi Anda dapat mengubahnya untuk setiap dokumen jika Anda mau.
5. Klik Lebih untuk melihat opsi tambahan untuk menggabungkan dokumen. Dibawah Pengaturan perbandingan, centang kotak untuk item yang Anda inginkan. Dibawah Tunjukkan Perubahan, gunakan tombol radio untuk memilih tingkat perubahan yang akan ditandai dan Dokumen baru untuk melihat perubahan, yang membuat dokumen asli dan revisi Anda tetap utuh.
6. Saat Anda selesai dengan penyesuaian Anda, klik baik.

Anda kemudian akan melihat tampilan empat bagian dari hasil di dokumen baru (Langkah 5 di atas).

• Revisi: Di sebelah kiri adalah revisi yang dibuat dan oleh siapa. Anda dapat mengklik panah di samping jumlah revisi untuk detail tambahan.
• Dokumen Gabungan: Di tengah adalah dokumen gabungan dengan semua revisi yang ditandai.
• Dokumen asli: Di kanan atas adalah dokumen asli Anda dengan nama file dan label.
• Dokumen yang Direvisi: Di kanan bawah adalah dokumen yang direvisi dengan nama file dan label.

Jika Anda menggunakan mouse untuk menggulir, Anda akan melihat Gabungan, Asli, dan Direvisi semua bergulir bersama-sama. Ini memungkinkan Anda dengan mudah menemukan persamaan dan perbedaan. Anda juga dapat menggunakan bilah gulir dalam satu bagian untuk melihatnya saja.

Ini bisa sangat banyak pada awalnya. Jadi jika Anda lebih suka menghapus bagian Dokumen Asli dan Revisi di sisi kanan, itu mudah. Akses Ulasan tab lagi dan klik Membandingkan di pita. Di samping Tunjukkan Dokumen Sumber, pilih Sembunyikan Dokumen Sumber.

Anda akan melihat bahwa Anda juga dapat memilih untuk hanya menampilkan Asli atau hanya Direvisi jika Anda suka. Saat Anda menyembunyikan dokumen sumber, Anda hanya akan melihat perubahan dengan garis vertikal di sebelahnya.

Jika Anda ingin menyimpan revisi dalam dokumen Gabungan, buka itu Ulasan tab sekali lagi dan klik Menerima di bagian perubahan pada pita. Anda dapat menggunakan kotak drop-down untuk menelusuri setiap perubahan satu per satu atau menerima semua perubahan.

Dan tentu saja, jika Anda tidak ingin menyimpan perubahan, klik Menolak tombol sebagai gantinya. Sekali lagi, Anda dapat melewati setiap perubahan atau menolak semuanya.

Catatan tentang Dokumen Gabungan

Sejak Anda memilih Dokumen baru untuk melihat perubahan pada Langkah 5 di atas, Anda akan melihat nama dokumen default sebagai "Gabungkan Hasil". Jadi, Anda dapat menggunakan Save As jika Anda lebih suka nama yang berbeda (File> Simpan Sebagai) atau simpan dengan nama default untuk terus mengerjakannya.

Anda hanya dapat menggabungkan dua dokumen Word sekaligus menggunakan fitur Gabungkan. Jadi cukup ikuti langkah-langkah yang sama untuk menggabungkan versi tambahan dengan setiap dokumen gabungan yang disimpan atau dokumen asli sesuai preferensi Anda.

Gabungkan Revisi Dokumen dengan Mudah di Word

Meskipun Lacak Perubahan adalah fitur Word yang luar biasa, fitur ini tidak untuk semua orang. Dan jika Anda lupa mengaktifkannya, atau rekan kerja Anda juga lupa, segalanya bisa menjadi rumit. Tetapi dengan fitur Gabungkan, Anda tidak hanya dapat melihat perbedaan dalam revisi tetapi juga mengubahnya menjadi satu dokumen akhir yang digabungkan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan Microsoft Word, lihat cara melacak waktu pengeditan Anda atau bagaimana mengatur ulang halaman.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Caranya ...

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...