Cara Menambahkan Pertanyaan Unggahan File di Google Formulir dan Mengapa

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat3 Maret 2021

Google Formulir adalah alat intuitif untuk membuat segala macam bentuk. Jenis pertanyaan yang fleksibel membuatnya ideal untuk bisnis, pendidikan, dan bentuk pribadi. Jadi jika Anda memiliki situasi di mana Anda ingin responden Anda mengunggah file, Google Formulir dapat membantu Anda.

Di sini, kami akan menjelaskan cara menambahkan pertanyaan unggah file ke formulir Anda bersama dengan penyesuaian yang dapat Anda buat dan setelan yang dapat Anda sesuaikan.

Jenis Formulir untuk Unggahan File

Anda mungkin sudah memikirkan formulir yang akan mendapatkan keuntungan dari opsi unggah file. Namun jika tidak atau Anda tidak yakin, berikut beberapa contohnya.

• Lamaran kerja bagi pelamar untuk mengunggah resume.
• Formulir dukungan produk bagi responden untuk mengunggah foto atau tangkapan layar.
• Formulir pembaruan tim untuk anggota tim untuk mengunggah laporan status.
• Formulir pesanan khusus bagi responden untuk mengunggah maket.
• Pesta atau perayaan bagi para tamu untuk mengunggah video.

Ini hanyalah sejumlah kecil contoh untuk formulir yang dapat menyertakan pertanyaan unggah file. Hal penting yang perlu diingat adalah ini dapat menyelamatkan Anda dari rentetan email yang berisi lampiran file besar. Anda tidak perlu khawatir tentang file penting yang diblokir atau diabaikan.

Selain itu, semua file akan berada di satu lokasi. Jadi, Anda tidak perlu memburu mereka di kotak masuk.

Tambahkan Pertanyaan Unggah File di Google Formulir

Jika Anda siap untuk melihat betapa mudahnya menambahkan jenis pertanyaan ini, buka Google Formulir, masuk, dan buka formulir Anda. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pergi ke tempat di formulir Anda di mana Anda ingin menambahkan pertanyaan unggah file dan klik tanda tambah di bagian atas toolbar mengambang.
2. Klik kotak drop-down di kanan atas pertanyaan dan pilih Unggah File sebagai tipenya.
3. Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa file akan diunggah ke Anda google Drive dan bahwa mereka yang mengupload file harus masuk ke Google untuk mengupload file mereka. Klik Terus.

Sesuaikan Pertanyaan Anda

Setelah Anda menambahkan pertanyaan unggah file, Anda dapat menyesuaikannya dan menyesuaikan pengaturan. Beri nama pertanyaan Anda, sisipkan gambar secara opsional, lalu konfigurasikan opsi berikut.

Izinkan hanya jenis file tertentu: Jika Anda hanya menginginkan jenis file tertentu, ini adalah opsi yang penting untuk disetel. Aktifkan sakelar lalu centang kotak untuk jenis file yang ingin Anda izinkan.

Jumlah file maksimum: Bergantung pada tujuan formulir Anda, Anda mungkin ingin mengizinkan lebih dari satu file untuk diunggah. Klik kotak drop-down dan pilih dari satu, lima, atau 10 sebagai jumlah maksimum.

Ukuran file maksimal: Karena file akan masuk ke Google Drive Anda, Anda mungkin ingin membatasi ukuran karena ruang. Klik kotak drop-down dan pilih dari 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB, atau 10 GB untuk maksimum secara default.

Jika Anda perlu meningkatkan batas melebihi 1 GB, klik Perubahan di samping Formulir ini dapat menerima file hingga 1 GB. Di bagian bawah jendela pop-up, gunakan kotak drop-down untuk memilih 1 GB, 10 GB, 100 GB, atau 1 TB dan klik Menyimpan.

Ingatlah bahwa jumlah maksimum yang Anda tetapkan akan menentukan kapan formulir dapat berhenti menerima tanggapan. Setelah batas itu tercapai, tidak ada yang bisa mengirimkan formulir. Jadi pastikan untuk memilih jumlah yang sesuai.

Pengaturan Pertanyaan Opsional

Anda memiliki beberapa setelan tambahan yang dapat Anda gunakan untuk pertanyaan unggahan file Anda.

Yg dibutuhkan: Aktifkan sakelar di kanan bawah pertanyaan untuk membuatnya diperlukan. Jika responden mencoba mengirimkan formulir tanpa menjawab pertanyaan (mengunggah file) mereka akan menerima pesan bahwa ini diperlukan. Pertanyaan yang diperlukan ditandai dengan asterisk.

Deskripsi: Jika Anda ingin menjelaskan jenis file, untuk apa, atau sesuatu yang terkait dengannya, Anda dapat menambahkan deskripsi yang akan muncul di bawah nama pertanyaan. Klik tiga titik di kanan bawah di sebelah Diperlukan dan pilih Deskripsi. Kemudian tambahkan deskripsi saat kotak muncul.

Berikut tangkapan layar dari contoh pertanyaan unggahan file yang diperlukan dan menyertakan nama pertanyaan dan deskripsi.

Responden Anda cukup mengklik Tambah berkas tombol, menelusuri file, dan klik Unggah.

Memperoleh Unggahan File

Anda akan melihat file yang diunggah di Bagian Tanggapan dari Google Formulir serta di Google Drive Anda. Jadi, Anda dapat mengunjungi salah satu tempat untuk mendapatkannya.

Di Google Formulir, buka formulir Anda dan klik Tanggapan di atas. Anda akan melihat nama pertanyaan unggahan file dengan file. Pilih salah satu untuk membukanya atau klik Lihat folder untuk membuka folder di Google Drive.

Di google Drive, Anda akan melihat folder berlabel nama formulir. Buka folder itu dan kemudian subfolder yang berisi file.

Unggah File dengan Cepat di Google Formulir

Baik Anda ingin meminta file atau hanya memberikan opsi kepada responden, Google Formulir mempermudah untuk mendapatkan file dari orang lain. Ini menyelamatkan Anda dari kotak surat yang dikemas dan menyimpan semua file di satu tempat praktis.

Untuk melakukan lebih banyak hal di Google Formulir, lihat di cara membuat survei untuk bisnis Anda atau cara membuat kuis untuk kelasmu.

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...