Tip dan Trik Pengisian Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat11 Januari 2021

Mengisi sel di kolom di Google Spreadsheet adalah salah satu kebutuhan paling umum yang dimiliki orang saat bekerja di spreadsheet.

Kebanyakan orang tahu cara mengisi di Google Sheets menggunakan pendekatan pengisian yang paling sederhana. Namun, ada banyak trik yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini dengan lebih efisien dan memastikan data yang mengisi sel berisi nilai yang Anda inginkan.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua cara yang tersedia untuk diisi di Google Spreadsheet dengan cepat dan akurat.

Cara Mengisi di Google Sheets

Pendekatan yang Anda lakukan untuk mengisi kolom di Google Spreadsheet bergantung pada apa yang Anda coba lakukan. Cara termudah adalah menduplikasi satu nilai ke bawah kolom. Pendekatan yang sedikit lebih terlibat melibatkan penghitungan, pencocokan pola yang ada, dan penanganan tanggal.

Mengisi Dengan Nilai Yang Sama

Saat Anda mengisi spreadsheet dari awal, Anda mungkin perlu membuat duplikat

nilai di sepanjang kolom. Ini adalah situasi pengisian termudah karena Anda cukup memilih satu sel dan menyeret nilainya sejauh yang Anda butuhkan. Untuk melakukan ini, pilih sel lalu klik dan tahan kotak pukulan saat Anda menyeretnya ke bawah kolom.

Setelah Anda menyeret ke bawah jumlah sel yang ingin Anda gandakan nilai aslinya, cukup lepaskan tombol mouse dan semua sel tersebut akan terisi dengan nilai itu.

Anda juga dapat melakukan ini untuk teks. Selama sel asli sebelum drag and release adalah sel tunggal dengan satu nilai atau teks, Google Sheets akan menduplikasi nilai dalam sel tersebut.

Mengisi Dengan Pola Yang Ada

Pendekatan paling umum berikutnya untuk melakukan pengisian di Google Spreadsheet adalah menghitung mundur secara berurutan di kolom berdasarkan nilai sel awal.

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan dua atau lebih sel berisi nilai yang mewakili pola. Ini bisa berupa angka yang berurutan per satu, atau bisa juga angka yang mengikuti pola lain.

Untuk mengisi kolom menggunakan pola yang sama, cukup pilih dan tahan kotak biru di pojok kanan bawah sel terakhir. Tarik ke bawah sejauh yang Anda inginkan untuk mengisi kolom, lalu lepaskan tombol kiri mouse.

Ini akan mengisi kolom sejauh Anda menyeret penunjuk menggunakan pola asli Anda.

Metode ini dan yang sebelumnya untuk mengisi di Google Sheets juga berfungsi untuk mengisi baris ke kanan juga. Prosesnya sama, tetapi Anda hanya perlu menyeret kotak biru ke kanan, bukan ke bawah.

Mengisi Dengan Pola Kompleks

Anda tidak dibatasi untuk mengisi kolom dalam urutan sederhana seperti contoh di atas. Jika pola Anda yang ada menyertakan kenaikan yang lebih besar atau perhitungan, Google Sheets cukup pintar untuk mengenali dan mengulangi polanya.

Misalnya, jika nomor awal Anda menyertakan kenaikan tiga dan Anda menyeret ke bawah secara otomatis isi kolomnya, Anda akan melihat bahwa semua sel yang terisi menambah nilai di atasnya sebanyak tiga sebagai baik.

Cara Kerja IsiOtomatis di Google Spreadsheet

Pengenalan pola ini juga tidak berakhir dengan peningkatan sederhana. Anda juga dapat menggunakan fitur IsiOtomatis Google Sheets untuk secara otomatis mengisi kalkulasi ke bagian bawah kolom nilai.

Untuk melakukan ini, buat penghitungan yang ingin Anda gunakan di kolom tersebut. Contoh di bawah ini berisi rata-rata data suhu selama lima tahun sebelumnya di kolom paling kanan.

Jika Anda menyeret kotak biru di sudut sel ini ke bawah beberapa sel di kolom ini, itu akan memperbarui rumus agar cocok, dengan referensi sel diperbarui sebagaimana mestinya. Ini berarti setiap sel di kolom Anda akan selalu rata-rata dari data lima tahun sebelumnya.

Untuk secara otomatis mengisi semua sel di kolom kanan ini ke bagian bawah sel data yang ada, cukup tahan Ctrl pada keyboard dan klik dua kali kotak biru di pojok kanan bawah sel.

Ini akan mengisi sisa kolom sampai ke sel terakhir yang memiliki data yang ada di kolom sebelah kiri.

Autofill di Google Sheets dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda perlu mengisi kolom Google Sheets di spreadsheet yang sangat besar dengan dataset yang sangat besar.

Mengisi Google Sheets dengan Tanggal

Google Sheets menyertakan beberapa kecerdasan tambahan dalam hal mengisi data tanggal. Misalnya, jika sel pertama Anda berisi data dalam format tanggal standar apa pun dan Anda mengisi di kolom itu, itu akan menambah tanggal itu satu hari di setiap sel.

Anda tidak dibatasi pada nilai hari dalam kenaikan IsiOtomatis ini. Google Sheets juga akan mengenali pola pada tanggal. Jadi jika Anda membuat dua sel awal di mana tahun bertambah satu, bukan hari, pilih kedua sel tersebut dan pengisiannya akan mengisi sisa kolom dengan bertambah satu tahun di masing-masing sel sel.

Google Sheets juga mengenali tanggal lain seperti bulan, hari dalam seminggu, dan banyak lagi. Jika sel pertama Anda adalah satu bulan dan Anda mengisi, Google Sheets cukup cerdas untuk mengisi sisa kolom dengan bulan berurutan.

Hal yang sama berlaku jika Anda menggunakan hari dalam seminggu di sel awal. Google Spreadsheet akan mengisi kolom dengan hari-hari berurutan dalam seminggu, dan berputar kembali ke Minggu dari Sabtu. Ini dapat berguna jika Anda mencoba melakukan sesuatu seperti membuat Kalender di Google Sheets.

Google Sheets menangani unit lain dengan cara yang sama, seperti waktu, dan bahkan pola teks berulang dengan string.

Cara Mengonfigurasi IsiOtomatis

Jika Anda mencoba salah satu teknik di atas dan mengisi atau trik IsiOtomatis pola tidak berfungsi seperti yang dijelaskan, Anda harus mengaktifkan pelengkapan otomatis.

Untuk melakukan ini, pilih Alat menu, dan pilih Aktifkan pelengkapan otomatis dari daftar tarik-turun.

Setelah diaktifkan, semua tip pengisian yang tercantum dalam artikel ini akan berfungsi seperti yang dijelaskan di atas.

Anda dapat menghemat banyak waktu setelah Anda mulai menggunakan fitur isi dan isiotomatis di Google Spreadsheet. Ini sangat berguna jika Anda mengisi banyak kolom di lembar yang sangat besar. Alih-alih menyeret data ke seluruh kolom pada satu waktu, Anda dapat membiarkan Google Spreadsheet melakukan semua pekerjaan untuk Anda.

kesepakatan

Pencocokan Harga Dalam Toko: Cara Mendapatkan Harga Online dengan Kenyamanan Brick-and-Mortar

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kesesuaian harga, Anda bisa mendapatkan diskon online dengan ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...