Cara Menggunakan Filter di Microsoft Excel untuk Menemukan Data Lebih Cepat

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat13 Januari 2021

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet berfitur lengkap dengan fitur-fitur bermanfaat untuk memudahkan tugas analisis data. Kamu bisa buat tabel pivot untuk menemukan tren data dan membuat diagram lingkaran untuk menganalisis kumpulan data secara visual.

Tetapi bagaimana jika Anda hanya membutuhkan cara sederhana untuk menemukan data tertentu? Filter di Excel memberi Anda cara mudah untuk menemukan data yang Anda inginkan. Sangat berguna terutama dalam spreadsheet yang padat data, filter dapat dengan cepat diterapkan dan dengan mudah dihapus setelah Anda selesai menggunakannya.

Data untuk Filter di Excel

Filter di Excel berlaku untuk kolom. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakan filter jika Anda tidak menyertakan seluruh kolom. Perhatikan saja bahwa dengan kumpulan data apa pun yang Anda pilih; filter akan ditempatkan di bagian atas kolom untuk sel yang dipilih. Berikut contoh visualnya.

Anda hanya dapat melihat subset data yang dipilih (D9: F13). Saat filter diterapkan, indikator filter (panah) berada di bagian atas kolom dalam kumpulan data tersebut. Dan satu-satunya data yang tersedia untuk difilter ada di sel di bawahnya.

Selain itu, Anda dapat menerapkan filter hanya ke sel yang berdekatan - satu rentang sel. Jika Anda mencoba memilih beberapa rentang sel, Anda akan menerima pesan kesalahan.

Nyalakan Filter

Jika Anda siap untuk menerapkan filter, pilih data yang ingin Anda gunakan dengan memperhatikan poin-poin di atas. Cukup seret melalui rentang sel. Kemudian, klik Data tab dan tekan Saring tombol di pita.

Anda akan langsung melihat panah filter di kolom yang dipilih. Setelah Anda benar-benar menerapkan filter, Anda akan melihat gambar filter kecil di samping indikator untuk kolom yang sesuai. Jadi, jika Anda lupa bahwa Anda telah menerapkan filter atau tidak ingat di mana Anda menyetelnya, ini adalah sinyal Anda.

Terapkan Filter di Excel

Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah menerapkan filter. Jika Anda benar-benar ingin mempersempit data, Anda dapat menggunakan lebih dari satu filter dalam kumpulan data, artinya di lebih dari satu kolom. Untuk tujuan petunjuk ini, kami akan tetap menggunakan satu filter.

Pilih panah di samping kolom yang ingin Anda filter. Di jendela pop-up, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki opsi penyortiran di bagian atas. Jadi ingatlah ini juga, jika Anda ingin mengubah urutan data Anda.

Anda dapat memfilter berdasarkan warna, kondisi, atau nilai. Mari kita lihat contoh masing-masing.

Filter berdasarkan Warna

Jika Anda menggunakan fitur seperti pemformatan bersyarat di Excel, filter warna adalah alat yang hebat. Dan Anda dapat memilih untuk menggunakan warna sel atau teks.

Dalam contoh ini, kami memiliki sel yang disorot di lembar kami dan ingin menarik semuanya untuk menganalisis data.

1. Pilih panah filter untuk kolom.
2. Pindahkan kursor Anda ke Filter berdasarkan Warna.
3. Memilih filter warna yang ingin Anda gunakan di menu pop-out. Excel cukup pintar untuk mengetahui jika Anda memiliki warna sel atau teks pada data yang Anda filter.
4. Klik baik.

Filter menurut Kondisi

Sama seperti Excel yang mengetahui saat Anda menggunakan warna, Excel mengetahui tipe data di set Anda. Jadi Anda bisa memfilter berdasarkan kondisi untuk angka, teks, atau tanggal. Dan salah satu dari tiga yang muncul di menu sesuai dengan jenis data dan opsi kondisi.

Dalam contoh ini, kami memiliki angka (mata uang) yang ingin kami filter untuk melihat lebih dekat.

1. Pilih panah filter untuk kolom.
2. Pindahkan kursor Anda ke AngkaFilter (atau, Filter Tanggal atau Filter Teks bergantung pada tipe data Anda).
3. Memilih kondisi yang ingin Anda gunakan di menu pop-out. Untuk Angka, Anda memiliki opsi seperti Sama dengan, Lebih Besar Dari, dan Di Atas Rata-rata.
4. Bergantung pada kondisi yang Anda pilih di Langkah 3, Anda mungkin melihat jendela pop-up untuk memasukkan detail tambahan. Misalnya, jika Anda menggunakan Filter Angka dan memilih Sama dengan ketentuan, Anda akan memasukkan nilai "sama dengan" di jendela.
5. Klik baik.

Filter berdasarkan Nilai

Salah satu filter tercepat dalam daftar adalah nilai. Di bagian bawah jendela filter, Anda akan melihat semua nilai di kolom tersebut dari kumpulan data Anda. Menggunakan kotak centang untuk memilih nilai filter dan klik baik.

Jika kumpulan data berisi banyak nilai, Anda dapat mempercepat pencarian yang Anda inginkan dengan menggunakan Cari kotak tepat di atasnya. Cukup masukkan nomor, tanggal, atau teks dan hasil Anda akan ditampilkan dengan kotak item itu dicentang. Klik baik untuk menerapkan filter.

Hapus Filter

Setelah Anda menerapkan filter di Excel, filter akan tetap ada sampai Anda menghapusnya. Dan Anda dapat menghapus filter dengan dua cara berbeda.

Jika Anda hanya ingin menghapus satu filter, klik panah filter dan pilih Hapus Filter Dari [Data].

Jika Anda ingin menghapus semua filter yang telah Anda terapkan ke sheet, buka Data tab dan matikan Saring tombol.

Temukan Data Anda Lebih Cepat dengan Filter di Excel

Dengan menggunakan filter di Excel, Anda dapat dengan cepat menemukan data yang Anda inginkan. Baik Anda memerlukan data untuk produk dengan warna tertentu, penerima pembayaran dengan jumlah dolar tertentu, atau tanggal saat Anda memesan item, filter di Excel dapat membantu Anda menemukannya dengan cepat!

Jika Anda juga tertarik dengan cara yang lebih cepat untuk memasukkan data sebelum Anda menganalisisnya, lihat panduan kami menggunakan isi otomatis di Excel dan membuat formulir entri data.

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online dengan Kenyamanan Brick-and-Mortar

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kesesuaian harga, Anda bisa mendapatkan diskon online dengan ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...