Google Sheets Vs Excel: Mana Yang Harus Anda Gunakan?

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat18 Januari 2021

Saat Anda mencari aplikasi spreadsheet yang tepat untuk proyek Anda, mungkin sulit untuk memilih antara Google Sheets vs. Unggul.

Cara terbaik untuk memilih adalah dengan melihat pro dan kontra dari setiap aplikasi spreadsheet. Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan kasus penggunaan Anda.

Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana Google Spreadsheet dan Excel berbeda dalam hal fitur, kolaborasi, antarmuka pengguna, dan banyak lagi.

Kolaborasi di Google Sheets Vs. Unggul

Untuk perbandingan ini, kami akan fokus pada versi Excel berbasis cloud (Office 365), karena ini adalah versi Excel yang paling dekat dengan berbasis awan Aplikasi spreadsheet Google Spreadsheet.

Berbagi spreadsheet Anda di kedua platform ini sangat mirip. Di Excel online, Anda akan melihat pesan "Disimpan ke OneDrive" di samping nama file di sudut kiri atas jendela spreadsheet. Ini memungkinkan Anda mengganti nama lembar, dan memilih lokasi di Akun OneDrive tempat Anda ingin menyimpan file.

Berbagi hampir identik dengan cara kerja Google Sheets. Ada Bagikan di sudut kanan atas jendela spreadsheet yang membuka opsi Berbagi.

Anda dapat memasukkan alamat email siapa pun yang ingin Anda ajak berbagi file untuk berkolaborasi. Jika lebih nyaman, Anda dapat memilih Salin tautan dan kirimkan sendiri tautan ke file itu kepada orang itu.

Demikian pula, di Google Sheets Anda dapat memilih file Bagikan di pojok kanan atas dan ketik alamat email orang yang ingin Anda bagikan file tersebut.

Dalam kedua kasus tersebut, lebih mudah untuk berbagi file dengan orang-orang yang memiliki akun OneDrive (untuk Excel) atau akun Google (untuk Google Spreadsheet). Namun, dalam kedua kasus tersebut, Anda masih dapat membagikan file dengan orang yang tidak memiliki akun. Mereka masih dapat mengakses file spreadsheet Anda.

Juga dalam kedua kasus, kolaborasi dengan orang lain terjadi dalam waktu nyata. Anda akan melihat saat orang lain mengerjakan dokumen karena gambar profil mereka akan muncul di sudut kanan atas halaman. Kedua aplikasi juga menyediakan fitur komentar dan pesan yang serupa untuk berkomunikasi dengan orang-orang secara real-time.

Google Sheets dan Excel Menawarkan Fungsi Serupa

Baik Microsoft dan Google telah bekerja keras untuk membangun perpustakaan mereka dengan fungsi yang tersedia untuk digunakan di setiap aplikasi spreadsheet cloud mereka. Baik Excel online dan Google Sheets memiliki lebih dari 400 rumus (disebut "fungsi" di Google Sheets), dengan Excel hanya menampilkan sedikit lebih banyak fungsi.

Excel Online memiliki beberapa fungsi yang tidak dimiliki Google Spreadsheet dan sebaliknya. Meskipun dalam banyak kasus, Anda dapat melakukan penghitungan yang sama menggunakan fungsi berbeda yang tersedia. Fungsi paling umum yang biasa Anda gunakan di spreadsheet tersedia di kedua platform.

Di Excel Online, Anda bisa melihat daftar semua yang tersedia Rumus Excel dengan memilih fx di kotak tepat di atas spreadsheet, di samping nama sel yang saat ini dipilih. ini akan menampilkan file Sisipkan Fungsi jendela tempat Anda dapat menelusuri semua rumus yang tersedia.

Dalam kasus Google Sheets, Anda dapat melihat semua yang tersedia Fungsi Google Sheets dengan memilih Memasukkan di menu. Pilih Fungsi untuk melihat daftar fungsi yang paling umum, dan kategori fungsi untuk dijelajahi lebih jauh.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya fungsi dan rumus ini, pastikan untuk pelajari lebih lanjut tentang rumus Excel dan fungsi Google Sheets seperti JIKA dan COUNTIF sehingga Anda tahu platform mana yang memiliki platform yang Anda butuhkan untuk proyek Anda.

Makro Excel Vs. Google Apps Script

Satu area di mana Google Sheets jauh melebihi Excel Online adalah kemampuan untuk mengotomatiskan spreadsheet menggunakan kode pemrograman. Di versi desktop Excel, inilah yang mungkin Anda kenal Makro atau Kode skrip VBA. Sayangnya, tidak ada fungsionalitas tersebut yang tersedia di Excel Online.

Di sisi lain, aplikasi Google Sheets berbasis awan menawarkan akses pengguna ke skrip Google Apps. Ini adalah seluruh platform pemrograman yang disematkan ke akun Google Anda yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tidak hanya spreadsheet Google Sheets, tetapi juga Google Docs, Gmail, dan banyak aplikasi Google lainnya.

Sisi negatif dari pembuatan skrip Google Apps adalah adanya sedikit kurva pembelajaran yang curam. Kebanyakan orang menggunakan Google Sheets selama bertahun-tahun tanpa menyentuh Apps Script. Tetapi jika Anda ingin membuat skrip yang secara otomatis akan memperbarui spreadsheet Anda secara otomatis sesuai jadwal, atau memproses masukan pengguna, Apps Script layak untuk dipelajari.

Untungnya, Google menyediakan semuanya situs referensi online untuk membantu Anda mempelajari cara menulis skrip Google Apps Anda sendiri.

Kekuatan Pemrosesan Data

Pertimbangan lain yang perlu diingat saat mempertimbangkan apakah akan menggunakan Google Sheets vs. Excel adalah ukuran kumpulan data Anda. Ini sangat penting terutama jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang sangat besar yang perlu Anda hitung.

Versi terbaru Excel Online memungkinkan Anda bekerja pada maksimal 1.048.576 baris dan 16.384 kolom dengan total lebih dari 17 juta sel.

Google Sheets memiliki batasan 18.278 kolom. Tidak ada batasan untuk baris, tetapi Anda hanya boleh memiliki maksimal 5 juta sel dalam satu spreadsheet Google Sheets.

Jelas, ini adalah perbedaan yang signifikan dalam ukuran kumpulan data. Jadi, jika Anda seorang peneliti yang sering bekerja dengan kumpulan data yang sangat besar, lebih baik Anda mengimpornya ke Excel secara online dan melakukan penghitungan serta laporan Anda pada platform tersebut.

Angka yang Sama Tetapi Visualisasi yang Sangat Berbeda

Excel Online menawarkan opsi pembuatan bagan data yang sangat berfokus pada data numerik. Anda dapat melihat opsi ini dengan memilih Memasukkan dari menu dan memilih daftar tarik-turun grafik.

Seperti yang Anda lihat, ini terutama bagan kolom, garis, pai, atau batang untuk mewakili data numerik dalam spreadsheet Anda.

Ada juga visualisasi yang lebih fleksibel dan kreatif seperti plot pencar, grafik laba-laba, grafik deviasi, dan banyak lagi.

Google Sheets, di sisi lain, menawarkan banyak dari ini, tetapi juga menyertakan visual yang menyediakan lebih banyak widget bergaya dashboard. Misalnya, Anda akan menemukan pengukur level, peta geografis, dan bahkan bagan organisasi untuk data tekstual.

Ini mungkin karena fakta bahwa Google Sheets menawarkan lebih banyak fungsi berbasis web, di mana Anda dapat menarik data dari situs web eksternal. Seringkali data ini berbasis lokasi dan ideal untuk pembuatan bagan gaya peta.

Pilihan platform mana yang akan digunakan di sini lebih sulit. Kedua platform menawarkan sekitar 32 jenis grafik. Jika data yang Anda kerjakan sangat banyak atau finansial, Anda mungkin lebih baik bekerja di Excel Online. Di sisi lain, jika Anda ingin mengatur data secara geografis, atau lebih banyak data tekstual yang mungkin ingin Anda wakili dalam format pohon atau tabel, Google Spreadsheet akan menjadi opsi yang lebih baik.

Baik Google Sheets dan Excel Online Gratis

Seringkali, jika semuanya sama, Anda dapat menggunakan harga untuk membuat keputusan tentang spreadsheet online mana yang akan digunakan. Dalam hal ini, harga tidak akan banyak membantu. Anda dapat menggunakan Google Sheets atau Excel Online secara gratis. Dalam kasus Google Sheets, Anda hanya perlu Akun Google. Untuk menggunakan Excel Online, Anda harus mendaftar ke akun Microsoft dan membuat akun online Microsoft Office gratis.

Karena harga bukan faktor penentu, Anda perlu meninjau semua perbedaan yang dijelaskan di atas dan menggunakan platform yang paling sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.