Cara Membuat dan Menggunakan Tampilan Filter di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat23 Desember 2020

Saat Anda bekerja dengan spreadsheet yang penuh dengan data, Anda mungkin ingin melihat bagian-bagian tertentu saja. Dengan filter di Google Sheets, Anda dapat menghilangkan semua data dari tampilan Anda kecuali untuk kumpulan data tertentu yang ingin Anda lihat.

Keunggulan filter di Google Sheets adalah Anda dapat membuat Tampilan Filter dan menggunakannya kembali. Kemudian kapan pun Anda ingin membuat data tertentu muncul di benak Anda, cukup pilih Tampilan Filter. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Tampilan Filter di Google Spreadsheet untuk membantu Anda bekerja dengan spreadsheet lebih mudah.

Buat Filter

Anda dapat membuat filter sementara untuk data Anda di Google Sheets. Kemudian, jika Anda menemukan diri Anda menggunakan filter yang sama, lagi dan lagi, simpan sebagai Tampilan Filter.

1. Pilih sel di lembar Anda yang ingin Anda terapkan filter dengan menyeretnya.
2. Klik Data > Buat Filter dari menu atau gunakan Saring tombol di toolbar.
3. Ketika ikon filter muncul di tajuk kolom, pilih salah satu untuk menerapkan filter. Anda dapat memfilter berdasarkan warna (isi atau teks), kondisi (kosong, teks berisi, sebelum, dll.), Atau nilai (data di kolom). Lihat selengkapnya di bawah.
4. Klik baik dan Anda akan melihat data Anda difilter oleh pilihan Anda.

Pilih Opsi Filter

Seperti yang disebutkan pada Langkah 3 di atas, Anda dapat memfilter data Anda dengan tiga variabel: warna, kondisi, atau nilai. Anda juga dapat menggunakan kotak Pencarian untuk data yang sangat spesifik. Berikut cara kerja setiap opsi.

Warna: Jika Anda menerapkan warna isian ke sel atau warna font ke teks, Anda bisa memfilter menurut warna. Opsi ini berlaku untuk warna yang digunakan untuk pemformatan bersyarat di Google Sheets, tapi tidak untuk warna bergantian di seprai Anda.

Kondisi: Pilih kondisi yang akan diterapkan pada data Anda untuk difilter. Anda bisa menggunakan kondisi untuk teks (berisi, tidak berisi), tanggal (sebelum, setelah), angka (sama dengan, kurang dari), sel kosong, atau rumus kustom.

Nilai: Pilih dari nilai yang muncul di kolom itu. Centang atau hapus centang, atau gunakan opsi Pilih Semua atau Hapus.

Cari: Gunakan kotak Telusur untuk menemukan bagian data tertentu di kolom yang akan difilter.

Sebagai pengingat bahwa data Anda memiliki filter, Anda akan melihat ikon di tajuk kolom berubah menjadi ikon filter padat (terisi).

Matikan Filter

Untuk menghapus filter sementara, klik Data > Matikan Filter dari menu gunakan Saring tombol di toolbar.

Simpan Filter sebagai Tampilan

Untuk menyimpan filter sementara sebagai Tampilan Filter yang dapat Anda gunakan lagi, klik Data > Tampilan filter > Simpan sebagai tampilan filter.

Anda kemudian akan melihat lembar berubah untuk menyertakan bilah hitam di atasnya untuk menunjukkan Tampilan Filter. Di bilah tersebut, Anda dapat mengubah nama filter atau rentang sel, menduplikasi, atau menghapus Tampilan Filter.

Nama: Klik kotak di samping Nama atau tombol Opsi (ikon perkakas) dan pilih Ganti Nama.

Jarak: Klik kotak di samping Range atau tombol Options dan pilih Update Range.

Duplikat atau Menghapus: Klik tombol Opsi dan pilih Gandakan atau Hapus.

Anda juga bisa mengklik Data > Tampilan filter > Opsi tampilan filter di menu untuk mengubah salah satu hal di atas.

Tip untuk Membuat Tampilan Filter

• Nama Filter: Karena Anda dapat membuat lebih dari satu Tampilan Filter untuk lembar Anda, memberinya nama yang bermakna sangat membantu untuk memilih yang Anda butuhkan.
• Menyimpan Tampilan: Saat Anda membuat perubahan pada Tampilan Filter, perubahan Anda disimpan secara otomatis. Jadi, jika Anda ingin memulai dengan Tampilan Filter yang sudah ada yang baru saja Anda perbarui, gunakan tindakan Duplikat untuk memulai dengan cepat.
• Tampilan Filter Baru: Anda mungkin tahu sebelum menerapkan filter sementara yang ingin Anda simpan sebagai Tampilan Filter. Jika demikian, Anda dapat memilih Data > Tampilan filter atau klik Saring tombol di bilah alat dan pilih Buat tampilan filter baru.
• Berbagi Sheet Anda: Jika kamu berbagi spreadsheet di Google Sheets, siapa pun yang memiliki akses dapat melihat dan menggunakan Tampilan Filter Anda. Hanya mereka yang memiliki izin untuk mengedit lembar yang dapat mengubah Tampilan tersebut.
• Melihat Lembar Bersama: Jika Anda memiliki izin untuk melihat (tidak mengedit) sheet orang lain, Anda hanya dapat membuat filter sementara. Anda tidak dapat menyimpan Tampilan Filter.

Gunakan Tampilan Filter Anda

Kapan pun Anda ingin menerapkan Tampilan Filter yang telah Anda simpan, klik Data > Tampilan filter atau gunakan Saring tombol di toolbar dan pilih namanya.

Saat Anda selesai melihat data Anda dengan filter, klik X di kanan atas Tampilan Filter untuk menutupnya. Sheet Anda akan kembali normal, menampilkan semua data Anda tanpa filter yang diterapkan.

Lihat Data yang Anda Butuhkan Dengan Tampilan Filter di Google Sheets

Dengan menggunakan filter, Anda hanya dapat melihat data yang Anda butuhkan saat menggunakan sheet Anda. Dan dengan Tampilan Filter yang dapat Anda gunakan kembali, Anda menghemat waktu karena Anda tidak perlu terus menyiapkan dan menerapkan filter sementara.

Untuk bantuan lebih lanjut dalam menganalisis data Anda, lihat cara mendapatkan statistik kolom cepat di Google Sheets.

kesepakatan

Pencocokan Harga Dalam Toko: Cara Mendapatkan Harga Online dengan Kenyamanan Brick-and-Mortar

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kesesuaian harga, Anda bisa mendapatkan diskon online dengan ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...