Pernyataan IF Google Sheets: Semua yang Perlu Anda Ketahui

How-To

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat18 Desember 2020

Salah satu fitur paling berguna di Google Sheets adalah kemampuan menggunakan pernyataan IF untuk membuat perhitungan Anda lebih cerdas.

Ini karena pernyataan IF memungkinkan Anda memeriksa beberapa kondisi, lalu menggunakan penghitungan yang berbeda berdasarkan pemeriksaan tersebut.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari struktur dasar pernyataan IF dan beberapa contoh yang akan menunjukkan cara menggunakannya secara efektif.

Cara Menggunakan Pernyataan IF

Pernyataan IF terdiri dari tiga bagian berbeda.

• Ekspresi logis menggunakan salah satu dari beberapa operator perbandingan
• Hasil akan dikembalikan jika perbandingannya benar
• Hasil akan dikembalikan jika perbandingannya salah

Hasil dalam sel ditentukan berdasarkan perbandingan. Jika Anda mengisi baris di bawah pernyataan IF, referensi sel memperbarui dan melakukan perbandingan yang sama serta memberikan hasil untuk semua data dalam sel yang direferensikan.

Sebagai contoh sederhana, pertimbangkan spreadsheet nama dan nilai siswa. Anda dapat menggunakan pernyataan IF untuk menampilkan nilai huruf “C” jika nilai numeriknya lebih dari 70.

Bagian pertama dari pernyataan IF adalah ekspresi logis.

Dalam contoh ini, ekspresi memeriksa untuk melihat apakah sel B2 lebih besar dari 70. Untuk menambahkan bagian selanjutnya dari pernyataan, ketikkan koma (,). Kemudian berikan apa yang harus dikembalikan jika perbandingannya benar (B2 lebih besar dari 70). Dalam hal ini, itu adalah string "C".

Selanjutnya, ketikkan koma dan berikan parameter terakhir untuk pernyataan IF. Ini akan menjadi hasil jika ekspresi salah (B2 kurang dari 70).

Parameter terakhir ini akan mengembalikan string “F” jika jumlahnya kurang dari 70.

Ini sebenarnya bukan contoh praktis karena ini hanya akan memeriksa nilai C atau F dan tidak ada yang lain, tetapi ini adalah contoh dasar tentang cara kerja fungsi IF.

Pertimbangan Pernyataan IF

Pernyataan IF berfungsi untuk tipe data yang berbeda, baik perbandingan maupun hasilnya.

• Anda dapat membandingkan nilai string. Misalnya: "IF (A2 =" ON "," True "," False ")" mengembalikan string "True" jika sel A2 berisi string "ON", dan "False" sebaliknya.
• Anda dapat membandingkan nilai numerik. Misalnya: "IF (A2> = 0," Positive "," Negative ")" mengembalikan string "Positif" jika A2 lebih besar dari nol, dan "Negatif" sebaliknya.
• Kembalikan nilai string atau numerik sebagai keluaran. Untuk melakukan ini: “IF (A2> = 0,1,2) akan mengembalikan 1 jika A2 lebih besar dari nol, dan 2 jika sebaliknya.

Anda juga dapat melakukan pernyataan yang lebih kompleks dengan penghitungan di kedua sisi operator. Ini bisa termasuk perhitungan matematis, atau tambahan Fungsi Google Sheets bahwa mengembalikan nilai atau string.

Pastikan saja nilai yang dikembalikan di setiap sisi operator perbandingan sama. Jika tidak, Anda bisa mencoba membandingkan hasil string dengan hasil numerik, dan Anda akan melihat kesalahan, bukan hasil.

Pernyataan IF bersarang

Cara lain yang berguna untuk menggunakan pernyataan IF adalah dengan menyatukannya untuk melakukan perbandingan yang lebih kompleks di lebih banyak sel.

Begini cara kerjanya:

IF (first_comparison, true_result, IF (second_comparison, true_result, false_result))

Logika pernyataan IF ini bekerja dalam beberapa langkah. Perbandingan pertama terjadi, dan jika benar, hasil sebenarnya ditampilkan dan logika pernyataan selesai. Jika perbandingan pertama salah, perbandingan kedua terjadi, dan seterusnya.

Kembali ke contoh spreadsheet nilai, Anda dapat menulis pernyataan IF bertumpuk penuh untuk semua nilai dari A sampai F.

Seperti inilah pernyataan IF untuk contoh spreadsheet ini:

=JIKA(B2>=90, "SEBUAH", JIKA(B2>=80, “B”, JIKA(B2>=70, “C”, JIKA(B2>=60, “D”, “F”))))

Saat Anda menekan Memasukkan, Anda akan melihat hasil huruf yang benar di sel tempat Anda mengetik rumus.

Saat Anda menggunakan logika semacam ini, penting untuk memilih perbandingan pertama Anda di bagian paling atas rentang jika Anda menggunakan operator>, atau bagian bawah rentang jika Anda menggunakan

Menggunakan DAN atau ATAU

Satu pendekatan lain yang dapat berguna adalah menetapkan batas ketat pada perbandingan Anda menggunakan operator DAN atau ATAU. Dalam contoh nilai, Anda dapat memastikan "A" hanya diterapkan untuk nilai numerik antara 100 dan 90 dengan menggunakan pernyataan DAN.

Perlu diingat bahwa pernyataan DAN di Google Spreadsheet dimulai dengan kata "DAN", lalu dua ketentuan di dalam tanda kurung.

Misalnya, untuk nilai A, perbandingannya adalah:

=JIKA(DAN(B2>=90,B2<100),"SEBUAH","Tidak a")

Tentunya, Anda tidak ingin menampilkan "Bukan A" jika nilainya kurang dari 90, jadi Anda perlu memasukkan pernyataan IF lain di posisi itu seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

Pernyataan IF bertumpuk lengkap untuk semua nilai dari A hingga F akan terlihat seperti ini:

=JIKA(DAN(B2>=90,B2<100),"SEBUAH",JIKA(DAN(B2>=80,B2<90),“B”,JIKA(DAN(B2>=70,B2<80),“C”,JIKA(DAN(B2>=60,B2<70),“D”,“F”))))

Rumus ini mungkin terlihat menakutkan saat Anda mengetiknya di Google Sheets, tetapi berhasil!

Mengapa Anda menggunakan pendekatan ini daripada hanya perbandingan ujung atas (seperti "> = 90" untuk A, "> = 80" untuk B, dan seterusnya)?

Penggunaan DAN dan ATAU paling baik digunakan untuk kasus di mana Anda perlu memastikan hasil yang ingin Anda tampilkan berada dalam kisaran absolut dengan dua batas. Tidak selalu diperlukan untuk mendapatkan hasil yang benar, tetapi dalam beberapa kasus, jika Anda tidak menyertakan operator ini, hasilnya mungkin tidak dapat diprediksi.

Nilai Pernyataan IF di Google Sheets

Sebagian besar fungsi lain di Google Sheets memberikan hasil tunggal untuk satu fungsi. Pernyataan IF memungkinkan Anda menambahkan beberapa kecerdasan dan pengambilan keputusan ke fungsi Anda. Dan dengan menambahkan fungsi tambahan seperti AND atau OR ke dalam campuran, fungsi pernyataan IF Anda bisa serumit dan berguna sesuka Anda.

Untuk pernyataan IF bertingkat yang sangat rumit, sebaiknya tulis semua bagian fungsi dalam aplikasi seperti Notepad sehingga Anda dapat mengatur setiap bagian. Ini juga memastikan bahwa Anda menggunakan jumlah yang benar dari tanda kurung tutup di akhir pernyataan Anda, dan menghindari kesalahan dalam hasil Anda.