Cara Cepat Mendapatkan Statistik Kolom di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat17 Desember 2020

Spreadsheets adalah tentang data dan sering kali menyertakan angka. Apakah Anda melacak anggaran, produk, inventaris, penurunan berat badan, pendapatan, atau sesuatu yang serupa, Anda memiliki angka di spreadsheet Anda. Dan dengan itu datanglah menganalisis angka-angka itu.

Salah satu cara super mudah untuk mendapatkan detail tentang data numerik Anda adalah Google Sheets fitur yang disebut Statistik Kolom. Ini memungkinkan Anda menganalisis data dalam kolom dan menerima statistik cepat untuk itu. Jika ini adalah fitur yang belum pernah Anda dengar atau coba, groovyPost di sini membantu Anda menggunakan Statistik Kolom di Google Sheets.

Mengapa Menggunakan Kolom Statistik di Google Sheets?

Jawaban atas pertanyaan ini sederhana, untuk mendapatkan statistik data di kolom Anda dengan cepat. Anda tidak perlu khawatir tentang menggunakan rumus, menyisipkan baris untuk total kolom, atau mengamati berapa kali Anda melihat nilai yang sama. Statistik Kolom di Google Sheets memberi Anda informasi semacam ini dalam beberapa klik.

Jadi, fitur ini tidak hanya menghemat waktu Anda dengan menyediakan analisis data yang lebih cepat, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dengan mengumpulkan statistik untuk Anda.

Akses Statistik Kolom di Lembar Anda

Statistik Kolom mirip dengan fitur lain di Google Sheets menyukai pemformatan bersyarat - setelah Anda mengaksesnya, Anda akan melihat bilah sisi yang dapat tetap terbuka dan digunakan untuk data lain di lembar Anda.

Pilih kolomnya di lembar yang ingin Anda gunakan untuk memulai dan klik Data > Statistik Kolom. Cara lainnya, klik kanan kolom atau klik panah di samping huruf header dan pilih Statistik Kolom.

Dan ada sidebar praktis di sebelah kanan sheet Anda! Anda bisa membuatnya tetap terbuka dan memilih kolom lain di lembar Anda atau mendapatkan statistik untuk kolom di lembar berbeda di buku kerja Anda. Setelah Anda selesai menggunakan Statistik Kolom, cukup klik X di sidebar untuk menutupnya.

Menganalisis Data Dengan Statistik Kolom

Anda mungkin terkejut dengan jumlah dan jenis detail yang Anda lihat di Statistik Kolom. Untuk mempermudah cara melakukan ini, kita akan menelusuri detail di bilah sisi Kolom Statistik dari atas ke bawah.

Pemilih kolom: Anda dapat berpindah antar kolom di lembar Anda menggunakan bidang ini di bagian atas bar samping. Jika Anda memiliki tajuk kolom, Anda akan melihat nama-nama itu. Jika tidak, Anda akan melihat huruf kolom. Menggunakan panah untuk berpindah antar kolom.

Abaikan baris: Gunakan alat praktis ini untuk menghilangkan data dalam statistik mulai dari baris 1. Masukkan nomor atau gunakan tanda plus dan minus untuk mengabaikan rentang baris tersebut di lembar Anda. Misalnya, jika Anda ingin menghilangkan baris 1 sampai 5 di statistik, masukkan 5. Kamu tidak dapat menentukan baris tertentu untuk mengabaikan.

Jika Anda menggunakan tanda plus dan minus, Anda akan melihat baris yang Anda abaikan "hapus-sorotan" saat Anda mengklik tombol tersebut. Dan dengan itu, statistik berubah untuk mengabaikannya secara instan.

Hitung dan Distribusi: Grafik batang yang bagus ini menunjukkan berapa kali suatu nilai muncul di kolom (Hitung) dan bagaimana nilai didistribusikan (Distribusi). Pilih salah satu opsi tersebut untuk melihat grafik dan mengarahkan kursor ke bilah di grafik untuk mengetahui detailnya.

Frekuensi: Lihat seberapa sering sebuah nilai muncul di kolom (sama seperti Hitung, di atas) yang diurutkan berdasarkan keduanya Paling atau Paling sedikit. Bonus untuk bagian ini adalah saat Anda mengarahkan kursor ke item, Anda akan melihat semua kejadian yang disorot di kolom.

Ringkasan: Bagian terakhir di sidebar adalah banyak informasi. Anda akan melihat jumlah baris di kolom Anda dan jumlah sel kosong di dalamnya. Anda juga dapat meninjau jumlah nilai unik, jumlah, rata-rata, median, minimum, dan nilai maksimum.

Perlu diingat bahwa ringkasan berubah bergantung pada tipe data di kolom Anda. Dan, Anda dapat menggunakan Statistik Kolom untuk data tekstual serta angka. Misalnya, jika Anda memiliki lembar produk dan meninjau warna yang tersedia, tetapi Anda tidak akan memiliki hal-hal seperti jumlah, rata-rata, atau median di Ringkasan.

Gunakan Statistik Kolom untuk Teks

Meskipun fitur Kolom Statistik mengagumkan untuk bekerja dengan angka, fitur ini juga cukup berguna untuk teks di lembar Anda.

Dengan contoh lembar produk di atas, Anda dapat dengan mudah menggunakan bagian Jumlah dan Frekuensi untuk melihat berapa banyak orang yang memesan warna merah, misalnya.

Penggunaan hebat lainnya adalah bercak duplikat di lembar Anda. Anda mungkin memiliki kolom alamat email untuk pelanggan Anda. Gunakan bagian Frekuensi dan urutkan berdasarkan Kebanyakan. Jika ada lebih dari satu alamat email yang sama persis di kolom itu, Anda akan melihatnya sekilas.

Menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak nilai siswa Anda? Anda dapat menggunakan Hitung atau Frekuensi untuk melihat dengan cepat berapa banyak siswa yang memperoleh setiap nilai pada kuis atau tugas, A, B, C, dan seterusnya.

Ada banyak kegunaan Statistik Kolom di Google Sheets untuk angka dan teks.

Catatan tentang Statistik Kolom

Saat Anda mulai menggunakan fitur luar biasa ini di Google Sheets, berikut adalah beberapa catatan yang perlu dipertimbangkan saat Anda menganalisis data Anda dengannya.

• Baris tersembunyi dan yang difilter disertakan dalam detail Kolom Statistik. Jika Anda melihat data di Kolom Statistik yang tampak ganjil, periksa baris tersembunyi.
• Baris header dan footer juga disertakan. Ini penting saat meninjau item Ringkasan seperti nilai unik, jumlah, rata-rata, dan jumlah terhitung lainnya. Ingat, Anda dapat menggunakan opsi Abaikan baris untuk mengecualikan baris tajuk dari statistik.

Dapatkan Detail Cepat Dengan Statistik Kolom Google Sheets

Jika Anda memerlukan informasi untuk data Anda secara sekilas, apakah jumlah kolom atau berapa kali suatu nilai muncul di dalamnya, Statistik Kolom di Google Sheets adalah alat yang sangat baik.

Dan untuk saat-saat ketika Anda benar-benar perlu menggunakan fungsi, lihat panduan kami menggunakan COUNTIF dan VLOOKUP di Google Sheets.

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...