Bagaimana Membandingkan Dokumen di Google Docs

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat4 Desember 2020

Apakah Anda pernah menulis atau menerima dua versi dokumen yang perlu Anda bandingkan? Jika Anda membuat dokumen, Anda mungkin ingin melihat versi mana yang lebih sesuai. Jika orang lain membuat versinya, Anda mungkin hanya ingin melihat perbedaannya.

Dengan Google Docs, Anda dapat menggunakan alat built-in praktis yang disebut Bandingkan Dokumen. Anda selalu dapat membuka setiap dokumen di tabnya sendiri dan berpindah di antara keduanya. Namun fitur ini memungkinkan Anda melihat perbedaan di satu tempat, di satu tab. Anda kemudian dapat memilih bagian yang ingin Anda simpan dan membentuk dokumen akhir jika Anda mau.

Bandingkan Dokumen di Google Dokumen

Anda dapat membandingkan dua dokumen di Google Docs dengan cukup mudah. Pergilah ke Situs Google Docs, masuk, dan buka dokumen pertama yang ingin Anda bandingkan.

1. Klik Alat dari menu dan pilih Bandingkan Dokumen.
2. Di jendela pop-up, klik Drive Saya dalam Pilih dokumen perbandingan kotak untuk menemukan dokumen perbandingan.
3. Gunakan tab di bagian atas untuk Drive Saya, Dibagikan dengan Saya, Berbintang, atau Terbaru jika ada yang membantu Anda menemukan dokumen lebih cepat. Anda juga dapat menggunakan kotak Pencarian atau menelusuri Folder dan File untuk menemukan dokumen Anda.
4. Saat Anda menemukan dokumen, pilih, dan klik Buka.
5. Dokumen yang Anda pilih akan menggantikan Drive Saya di jendela pop-up. Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak untuk menyertakan komentar dari dokumen yang Anda pilih.
6. Klik Membandingkan untuk melanjutkan dan kemudian Buka bila perbandingan sudah siap.

Tab baru akan terbuka di browser Anda sebagai dokumen berlabel "Perbandingan" dua nama dokumen Anda.

Lihat Perbandingan Anda

Dokumen perbandingan baru yang Anda lihat menunjukkan perbedaan dalam dua cara.

Pertama, Anda akan melihat coretan dan teks berwarna magenta. Ini menunjukkan apa perbedaan dokumen kedua (perbandingan) dengan yang pertama.

Kedua, Anda akan melihat komentar di sisi kanan dengan perbedaan ini. Ini mirip dengan komentar dari orang lain saat Anda berkolaborasi di a berbagi dokumen di Google Docs. Jadi jika Anda ingin membuat catatan tentang perbedaannya, cukup pilih komentar dan tambahkan catatan Anda di Balas atau tambahkan orang lain dengan @ kotak.

Jika Anda mengeklik salah satu teks yang diedit, Anda akan melihat komentar yang sesuai muncul dari kanan. Dan jika Anda mengeklik komentar, Anda akan melihat kotak berwarna mengelilingi teks yang sesuai di sebelah kiri.

Semua ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang perbedaan antara kedua dokumen tersebut. Dan setiap komentar menampilkan "Dari perbandingan" di bagian bawah. Jadi jika Anda memiliki dokumen yang panjang dan lupa versi mana yang berisi apa, ini adalah pengingat yang baik.

Simpan Perbandingan Dengan atau Tanpa Perubahan

Perbandingan ini secara otomatis disimpan sebagai dokumen baru. Jadi Anda dapat merujuknya dengan mudah dari Google Docs atau Google Drive kapan saja, yang sangat berguna. Tetapi Anda juga dapat membuat dokumen akhir dari dua versi menggunakan perbandingan ini dengan opsi-opsi ini.

Ubah nama dokumen: Sama seperti dokumen lain di Google Docs, Anda dapat mengeklik namanya di kiri atas dan memberi perbandingan nama baru.

Terima atau tolak perbedaan: Mirip dengan perubahan yang dibuat orang lain saat Anda berkolaborasi, Anda dapat menerima atau menolak perbedaannya. Untuk menerima, klik Tanda cek pada komentar dan untuk menolak, klik X.

Setelah Anda mengeklik untuk menerima atau menolak, perubahan akan diterapkan ke dokumen atau diabaikan sama sekali dan komentar akan hilang.

Penggabungan Dokumen yang Lebih Sederhana di Google Docs

Jika Anda memiliki dua versi tersimpan resume, surat, laporan, proposal, atau jenis dokumen lain, tapi tidak yakin di mana letak perbedaannya, lihat fitur Bandingkan Dokumen bawaan ini di Google Docs.

Apakah Anda menggunakan Microsoft Word selain Google Docs? Pastikan untuk membaca petunjuk kami untuk membandingkan dua dokumen di Word terlalu!

kesepakatan

Pencocokan Harga Dalam Toko: Cara Mendapatkan Harga Online dengan Kenyamanan Brick-and-Mortar

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kesesuaian harga, Anda bisa mendapatkan diskon online dengan ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...