Cara Mengembalikan atau Menyalin Versi Dokumen di Google Docs, Sheets, dan Slides

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat2 Desember 2020

Ada kalanya Anda membuat dokumen yang Anda kerjakan dari waktu ke waktu. Bisa sehari atau beberapa bulan. Mungkin juga ada saat lain ketika Anda berkolaborasi dalam sebuah dokumen. Jadi, Anda dan rekan kerja masing-masing mengeditnya.

Dengan riwayat versi di Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, Anda bisa melacak semua perubahan pada dokumen Anda. Anda dapat melihat riwayat versi, memulihkan satu jika perlu, memberi nama untuk memudahkan identifikasi, dan menyalin satu untuk membuat dokumen baru dengannya.

Buka Riwayat Versi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Melihat riwayat versi dokumen di salah satu dari tiga aplikasi Google ini hanya membutuhkan beberapa klik.

1. Masuk ke aplikasi Google dan buka dokumennya.
2. Klik Mengajukan di menu.
3. Turun ke Riwayat Versi dan pilih Lihat Riwayat Versi di menu pop-out.

Layar riwayat versi akan mengambil alih dan menyertakan bilah sisi di sebelah kiri. Sidebar itu berisi setiap versi dokumen Anda.

Melihat Perubahan

Saat Anda memilih versi, dokumen di sisi kiri akan menunjukkan iterasi dengan perubahan yang disorot. Setiap sorotan berwarna sesuai dengan orang yang membuat perubahan. Ini berguna untuk dokumen bersama di aplikasi Google.

Di bawah versi di sidebar, Anda akan melihat nama orang yang membuat perubahan dan warna sorotannya. Jika Anda melihat dua atau lebih nama di bawah versi di bar samping, klik panah di sebelah kiri nama untuk meluaskannya. Anda kemudian akan melihat setiap perubahan individu sebagai versinya sendiri.

Jika Anda tidak ingin melihat perubahannya, nonaktifkan tombol di bagian bawah sidebar untuk Tunjukkan perubahan.

Pulihkan Versi Sebelumnya

Jika Anda memiliki versi sebelumnya dari dokumen yang ingin Anda kembalikan, Anda cukup memulihkannya.

Pilih versi di bar samping lalu di bagian atas dokumen, klik Pulihkan versi ini. Anda kemudian harus mengkonfirmasi tindakan tersebut dengan mengklik Mengembalikan.

Versi lama itu kemudian akan menjadi versi terbaru dan terkini dari dokumen Anda. Penting untuk diingat bahwa saat Anda memulihkan versi yang lebih lama, setiap perubahan yang Anda buat ke versi lain sejak versi tersebut disimpan, tidak akan muncul di versi Anda saat ini.

Tetapkan Nama Versi

Secara default, setiap versi dokumen dinamai dengan tanggal dan waktu. Seperti yang Anda ketahui, semua dokumen yang Anda kerjakan di Google Docs, Sheets, dan Slides disimpan secara otomatis. Jadi ini adalah cap tanggal dan waktu yang akan Anda lihat.

Untuk mengubah nama juga klik tanggal dan waktu untuk menyorot teks atau klik Lebih banyak tindakan (tiga titik) di sebelah kanan nama dan pilih Beri nama versi ini. Masukkan nama baru dan tekan tombol Return atau Enter.

Jika Anda memiliki nama untuk versi Anda, Anda dapat memilih untuk hanya melihat versi yang ada di riwayat versi Anda. Di bagian atas bilah sisi, aktifkan sakelar untuk Hanya tampilkan versi yang diberi nama. Ini adalah cara yang baik untuk melihat hanya versi yang menurut Anda penting. Anda juga akan melihat "versi saat ini" yang sedang Anda kerjakan meskipun Anda belum menamainya.

Tip Menghemat Waktu: Anda dapat dengan cepat memberi nama versi Anda saat ini tanpa membuka riwayat versi. Klik Mengajukan > Riwayat Versi > Beri nama versi saat ini dari menu.

Salin Versi Dokumen

Mungkin salah satu versi dokumen melahirkan ide untuk dokumennya sendiri. Anda dapat dengan mudah menyalin satu versi untuk membuat dokumen baru. Di bar samping, pilih versinya, lalu ikuti langkah-langkah ini.

1. Klik Lebih banyak tindakan di sebelah kanan nama dan pilih Buat salinan.
2. Berikan dokumen baru a nama. Secara default, ini akan menjadi "Salinan [nama dokumen] - [nama versi]".
3. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen.
4. Jika itu adalah dokumen bersama, Anda bisa centang kotak untuk membagikannya dengan orang yang sama jika Anda suka.
5. Klik baik.

Jika Anda menyimpan salinan ke Google Drive, yang baru akan langsung terbuka di jendela baru untuk Anda gunakan sebagai dokumennya sendiri. Atau, Anda dapat menavigasi ke tempat Anda menyimpan salinan dan membukanya dari sana. Dan versi yang Anda salin akan tetap ada di riwayat versi sebagai referensi.

Gunakan Riwayat Versi Dokumen Google Anda

Riwayat versi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tidak hanya nyaman untuk dokumen bersama tetapi juga dapat berguna bagi mereka yang Anda kerjakan sendiri. Anda dapat membuat perubahan apa pun yang menurut Anda tidak diperlukan dan ingin memulihkan versi sebelumnya. Atau Anda mungkin ingin kembali dan menyalin versi lama untuk artikel baru, esai, atau bab buku.

Jika Anda baru mengenal Google Dokumen dan ingin menjelajahi lebih banyak fitur seperti ini, lihat kami panduan untuk memulai Google Dokumen.

kesepakatan

Pencocokan Harga Dalam Toko: Cara Mendapatkan Harga Online dengan Kenyamanan Brick-and-Mortar

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kesesuaian harga, Anda bisa mendapatkan diskon online dengan ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda sudah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...