Lima Tip untuk Fokus Maksimal dalam Menyelesaikan Sesuatu

gaya hidup

OlehJohn Bryntze

Terakhir diperbarui saat20 November 2020

Saya tidak tahu apakah Anda bisa memahami ini. Ketika saya bekerja, saya tiba-tiba bisa berhenti dan ingin melihat jam berapa sekarang. Saya tidak memiliki jam tangan dan melihat jam di ponsel saya, tepat di sebelah saya di meja. Mungkin jam 10:43 pagi dan tunggu! Seseorang menyukai kiriman Facebook saya yang terakhir. Izinkan saya memeriksanya… oh pemberitahuan dari Instagram; seorang teman lama baru saja menjadi orang tua, mereka punya bayi, biarkan saya seperti itu. Apa yang saya lakukan lagi? Oh ya, jam berapa sekarang? Saya hanya tersesat 15 menit karena saya ingin melihat waktu. Artikel ini akan memberi Anda beberapa alat, teknik untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak, dan tidak menjadi terganggu.

1. Perangkat Seluler / Aturan Telepon

Di dunia saat ini, kami telah menempatkan semua alat kami ke dalam satu perangkat yang menyediakan: pekerjaan, multimedia, media sosial, dan game. Memang sih praktis, apalagi saat travelling. Di rumah atau di kantor, ini bisa menjadi gangguan. Ini seperti Anda memiliki tas permen digital di ponsel yang dapat Anda ambil dalam sekejap dan dapatkan hadiah cepat. Sebagian besar aplikasi media sosial diberikan secara gratis. Anda tidak membayar apa-apa. Sebenarnya, Anda membayar dengan waktu Anda. Aplikasi ini dirancang agar Anda ingin tinggal selama mungkin dalam aplikasi tersebut. Fungsi pengguliran tak terbatas membuat kita melanjutkan tanpa henti alami. Bahkan jika Anda mendapatkan banyak suka secara bersamaan, aplikasi media sosial mendistribusikannya dalam interval kepada Anda, jadi Anda lebih sering memeriksa. Ini, tentu saja, menyita banyak waktu berharga kita, dan kita harus menggunakan kemauan keras untuk menolak untuk tidak melihat.

Tip Cepat dan Mudah

• Jauhkan ponsel Anda dari jarak jauh, sebaiknya tidak di ruangan yang sama dengan tempat Anda bekerja. Anda masih bisa membuka ponsel dalam lima detik. Itu tidak dekat dengan Anda. Anda tidak akan memiliki keinginan yang sama untuk men-scroll feed tanpa menyadari Anda melakukannya.
• Hapus notifikasi dan suara aplikasi, kecuali yang mendesak.
• Pindahkan beberapa fungsi dari ponsel Anda ke perangkatnya sendiri. Seperti jam alarm. Pertimbangkan untuk tidak menggunakan ponsel Anda sebagai jam alarm. Jika Anda menyetel alarm di ponsel sebelum tidur, Anda mendapatkan cahaya biru langsung yang membuat Anda lebih sulit untuk tidur. Anda mungkin memeriksa email dan mungkin memikirkannya, dan mungkin akan lebih sulit untuk tidur. Penelitian menunjukkan bahwa kita kurang tidur dan banyak dari kita yang terbangun di tengah malam untuk melihat ponsel kita.

2. Mengirim Email dalam Batch

Kita bisa mendapatkan ratusan bahkan ribuan email setiap hari. Seberapa sering email baru ditujukan hanya kepada Anda dan Anda perlu membalas secara langsung? Tergantung pada pekerjaan Anda, tentu saja. Tetapi kebanyakan dari kita mungkin bisa melihat email hanya setiap jam atau mungkin hanya dua kali sehari. Tentu saja, itu individual. Kami tidak ingin diberi tahu untuk setiap email yang masuk. Itu mencuri fokus kita. Jika kita melihat email dengan cara yang sama seperti kita melihat surat siput, kita mendapatkannya secara berkelompok.

Mari mengambil bantuan dari perangkat lunak untuk mengirim email ke kotak masuk kita saat kita menginginkannya. Anda dapat mengecualikan pengirim tertentu sebagai manajer Anda, menandai email sebagai penting berdasarkan kata-kata tertentu di baris subjek, dan sebagainya.

Salah satu perangkat lunak tersebut adalah Bumerang. Ini berfungsi untuk Outlook dan Gmail, yang merupakan klien email paling umum. Anda mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari dan tidak perlu kartu kredit. Untuk terus menggunakannya, Anda memerlukan akun pribadi atau pro yang memerlukan biaya.

Misalnya, di Outlook, Anda memiliki di bagian pita, tombol Boomerang yang disebut Jeda Kotak Masuk. Tekan tombol itu dan email Anda akan terkirim pada jadwal tertentu. Kemudian Anda dapat melihat semuanya sekaligus alih-alih diganggu dengan pemberitahuan email satu per satu.

3. YouTube Bebas Gangguan

Saya suka mencari lagu yang saya suka di YouTube. Kemudian ia sering menyarankan lagu lain yang mirip dengan yang saya suka. Sangat bagus untuk dan menemukan musik. Namun ada beberapa situasi di mana fitur ini tidak membantu saya. Seperti saat bekerja mencari video instruksional. Video yang disarankan menjadi gangguan. Untuk mengatasinya, Anda dapat memasang ekstensi gratis yang disebut YouTube Bebas Gangguan.

Tautan untuk mengunduh

DF Tube untuk Google Chrome (juga berfungsi di Microsoft Edge)
DF Tube untuk Mozilla Firefox

Seperti apa bentuknya?

Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan ekstensi, sehingga Anda masih dapat melihatnya ketika Anda benar-benar menginginkan beberapa saran. Mari kita lihat bagaimana ini terlihat beraksi.

Tampilan YouTube normal (tanpa ekstensi YouTube Bebas Gangguan)

Lihat dengan ekstensi YouTube Bebas Gangguan

Menggunakan ekstensi memberikan fokus yang lebih baik pada video yang ingin saya tonton. Dan lebih mudah untuk melihat video yang Anda inginkan dan tidak kehilangan diri Anda dalam menonton video yang disarankan.

4. Aturan Daftar Satu Item

Pernahkah Anda mengalami hari di mana Anda bekerja sedikit pada banyak hal yang berbeda? Lalu ketinggalan melakukan tugas terpenting di penghujung hari? Jika demikian, teknik ini dapat membantu Anda menyelesaikan hal yang benar. Ini adalah mitos bahwa kita manusia bisa melakukan banyak tugas. Namun, kami dapat beralih antar tugas dengan cepat, jadi ini terasa seperti multitasking. Jika Anda sudah melakukan teknik aturan daftar satu item dan menginginkan sesuatu yang lebih canggih, Anda dapat mencoba Teknik Pomodoro. Mari kita lihat aturan daftar satu item.

Trik yang ampuh adalah memutuskan hal terpenting yang perlu Anda kerjakan untuk hari itu. Anda mungkin memiliki banyak hal penting untuk diselesaikan, tetapi selalu ada satu hal yang lebih penting daripada yang lain. Itu akan menjadi item pertama dan satu-satunya di daftar satu item.

Temukan satu item Anda

Jika Anda memiliki masalah yang harus diselesaikan, cari tahu apa itu. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan sederhana ini:

Jika saya hanya dapat melakukan satu hal hari ini dan itu akan sepadan, apakah itu?

Ketika Anda tahu item terpenting apa yang harus dikerjakan, tuliskan pada post-it dan letakkan di dekat area kerja Anda. Tujuannya adalah jika ada sesuatu yang mengganggu Anda, seperti panggilan telepon, setelah Anda selesai, Anda melihat posting itu dan tahu persis ke mana fokus Anda harus kembali. Jika tidak, sangat mudah untuk mulai melihat saluran email atau obrolan. Jangan biarkan kotak masuk email Anda menjadi daftar tugas Anda.

Ketika daftar satu item Anda selesai, Anda menulis hal berikutnya pada posting baru. Anda selalu tahu apa hal terpenting saat ini. Efek samping yang bagus menjadi lebih efektif.

5. Blokir Aplikasi dan Situs yang Mengonsumsi Waktu

Sebelum memulai tugas yang lebih sulit dan seringkali kurang menyenangkan, saya cenderung ingin bermain Candy Crush, melihat-lihat pasar saham, video YouTube, dan sebagainya. Bahkan jika saya tidak melakukannya, dibutuhkan energi dan kemauan untuk menyangkalnya. Lebih disukai, saya ingin menggunakan energi itu pada tugas sulit di depan saya.

Salah satu cara untuk membantu adalah dengan menginstal perangkat lunak yang, selama interval, memblokir situs dan aplikasi ini. Misalnya, mungkin Anda perlu menyiapkan laporan sebelum rapat, dan Anda punya waktu dua jam untuk melakukan pekerjaan itu — jadwalkan untuk dua jam di mana aplikasi dan situs favorit Anda yang menghabiskan waktu diblokir. Otak Anda bahkan tidak akan menyarankan situs atau aplikasi ini karena Anda tahu itu tidak dapat dijangkau. Ini membantu Anda untuk fokus dan berkonsentrasi pada laporan.

Ada banyak software untuk ini, dan beberapa di antaranya gratis. Mereka yang membutuhkan uang melakukan percobaan.

• Aplikasi SelfControl - macOS (hanya) - Program gratis yang dapat memblokir halaman web tertentu atau seluruh Internet.
• Kebebasan - macOS / Windows / iOS / Android - Menghabiskan uang, memiliki uji coba gratis, menyinkronkan melalui beberapa unit, dan memblokir situs, aplikasi, atau seluruh Internet tertentu.

Kata-kata terakhir

Cobalah beberapa atau semua ide ini untuk mendapatkan lingkungan kerja yang lebih baik. Kita semua berbeda dan memiliki kebutuhan yang berbeda; pilih hanya teknik yang cocok untuk Anda.

Secara pribadi, saya sudah mulai menyimpan telepon saya di ruangan lain. Itu membuat saya lebih sulit untuk tersesat dalam pengguliran media sosial yang memakan waktu. Efek samping yang baik adalah saya secara teratur harus turun dari kursi dan berjalan beberapa langkah.

Email yang dikirim dalam batch selama interval tertentu adalah favorit pribadi saya lainnya. Beberapa kelompok email hanya menyertakan buletin dan percakapan email grup yang tidak memerlukan perhatian saya. Saya rasa ini akan menjadi standar baru di masa depan.

Tujuannya adalah untuk mengontrol teknik / perangkat untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.