Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat9 November 2020

Salah satu hal terbesar tentang menggunakan aplikasi berbasis web seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slide adalah kemampuan untuk berbagi dokumen dengan mudah. Ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan rekan kerja atau tim Anda pada laporan, brosur, bagan, tayangan slide, dan banyak lagi.

Seperti kapan berbagi dokumen dengan Word, Excel, dan PowerPoint, aplikasi Google memberi Anda opsi yang berbeda. Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin membagikan dokumen dan apa yang Anda ingin izinkan untuk dilakukan oleh kolaborator dengannya. Jika Anda baru dalam berbagi dengan satu atau ketiganya, tutorial ini memandu Anda.

Bagikan Dengan Orang atau Grup

Salah satu cara untuk membagikan dokumen di Google Docs, Sheets, atau Slides adalah dengan membagikannya secara langsung dengan orang atau grup tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan alamat email untuk setiap orang atau memilih sekelompok orang dari kontak Google Anda.

1. Klik Bagikan tombol di kanan atas atau Mengajukan > Bagikan dari menu.
2. Di bagian atas jendela pop-up, klik Tambahkan orang dan grup.
3. Pilih orang dari daftar atau masukkan alamat email mereka di kotak.
4. Dalam daftar drop-down di sebelah kanan kotak itu, pilih Viewer, Commenter, atau Editor. Hak istimewa yang Anda izinkan berlaku untuk semua orang di kotak "Tambahkan orang". Untuk menyesuaikan izin tersebut, klik Pengaturan tombol (ikon roda gigi) di kanan atas.
5. Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak ke Beri tahu orang (melalui email) dan tambahkan Pesan jika kamu suka.
6. Klik Kirim ketika kamu selesai.

Jika Anda berbagi dengan orang lain yang tidak memiliki akun Google yang dikaitkan dengan alamat email mereka, Anda akan melihat peringatan. Jika Anda ingin terus membagikannya, klik Bagikan saja.

Tetapkan Izin Berbeda untuk Orang

Saat Anda menggunakan langkah-langkah di atas untuk berbagi dokumen, izin yang Anda berikan berlaku untuk semua orang di grup itu (Langkah 4). Tetapi Anda dapat memberikan hak istimewa yang berbeda kepada setiap orang atau kelompok jika Anda mau.

Cukup ikuti langkah-langkah untuk menambahkan setiap orang dengan izin yang Anda inginkan secara terpisah. Misalnya, mungkin Anda ingin satu orang atau grup memiliki hak Penampil dan orang lain memiliki izin Editor.

Kamu akan tambahkan setiap orang, memilih Penonton, lalu Bagikan. Selanjutnya, bagi mereka yang ingin memiliki hak istimewa Editor, tambahkan setiap orang, memilih Editor, lalu Bagikan.

Anda kemudian akan melihat setiap orang beserta izin yang Anda berikan satu per satu.

Bagikan Tautan ke Dokumen Anda Dengan Orang Tertentu

Cara lain yang mudah untuk membagikan dokumen Anda adalah dengan tautan. Ini memungkinkan Anda menyalin dan menempel sendiri tautan di email, catatan, atau tempat lain.

1. Klik Bagikan tombol di kanan atas atau Mengajukan > Bagikan dari menu.
2. Klik di mana saja di bagian bawah jendela pop-up di dalam Dapatkan tautan
3. Sebelum Anda menyalin tautan, pilih kotak tarik-turun di bawah tautan itu dan pilih Terbatas. Ini berarti hanya orang yang Anda tambahkan di bagian atas yang dapat mengakses dokumen tersebut.
4. Ikuti serangkaian langkah pertama dalam tutorial ini untuk "Berbagi Dengan Orang atau Grup" untuk menambahkan orang. Kamu bisa hapus centang pada Beri tahu orang kotak untuk Langkah 5 karena Anda akan berbagi tautan dengan mereka sendiri.
5. Klik Salin tautan untuk meletakkan URL di papan klip Anda dan kemudian menempelkannya di tempat yang diperlukan.
6. Klik Selesai.

Bagikan Tautan ke Dokumen Anda Dengan Siapa Saja

Jika Anda berencana untuk membagikan tautan dengan banyak orang, seperti di intranet perusahaan, Anda cukup menyalin tautan tanpa menambahkan orang.

1. Klik Bagikan tombol di kanan atas atau Mengajukan > Bagikan dari menu.
2. Klik di mana saja di bagian bawah jendela pop-up di dalam Dapatkan tautan
3. Sebelum Anda menyalin tautan, pilih kotak tarik-turun di bawah tautan itu dan pilih Siapapun yang memiliki tautan ini. Artinya, siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses dokumen tersebut.
4. Di sebelah kanan, klik kotak drop-down dan pilih Viewer, Commenter, atau Editor.
5. Klik Salin tautan untuk meletakkan URL di papan klip Anda dan kemudian menempelkannya di tempat yang diperlukan.
6. Klik Selesai.

Hapus Orang, Sesuaikan Izin, atau Ubah Akses

Jika Anda ingin menghapus orang yang Anda ajak berbagi dokumen, menyesuaikan hak istimewanya, atau mengubah siapa yang dapat mengakses dokumen dengan tautan, Anda dapat membuat perubahan ini setelah berbagi.

Klik Bagikan tombol di kanan atas atau Mengajukan > Bagikan dari menu. Kemudian lakukan salah satu dari berikut ini.

• Hapus seseorang: Klik bagian Bagikan dengan orang dan grup di jendela pop-up. Dalam daftar tarik-turun di samping namanya, pilih Hapus.
• Sesuaikan izin: Klik bagian Bagikan dengan orang dan grup di jendela pop-up. Dalam daftar drop-down di samping namanya, pilih dari Viewer, Commenter, atau Editor.
• Ubah akses tautan: Klik bagian Dapatkan tautan dari jendela pop-up. Pilih Dibatasi atau Siapa pun dengan tautan dari daftar tarik-turun di bawah tautan.

Pastikan untuk mengklik Selesai setelah Anda melakukan pengeditan ini untuk menyimpan dan menerapkan perubahan.

Berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide itu Sederhana

Seperti yang Anda lihat, berbagi Google Docs, Google Sheets, dan Google Slide sangat mudah. Baik Anda ingin berbagi dengan rekan kerja yang dapat mengedit dokumen atau mengeposkan tautan untuk dilihat orang lain di perusahaan Anda, itu mudah!

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...