Cara Menggunakan COUNTIF di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat9 November 2020

Jika Anda ingin menghitung jumlah item dalam satu rentang sel berdasarkan kriteria tertentu, maka fungsi COUNTIF di Google Sheets adalah yang akan digunakan.

Anda dapat menghitung jumlah kemunculan apa saja, menggunakan kriteria untuk angka atau teks dalam rentang sel.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari sintaks fungsi COUNTIF, serta beberapa contohnya.

COUNTIF Sintaks di Google Sheets

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda perlu menyusun fungsi COUNTIF agar berfungsi dengan benar.

Hanya ada dua parameter untuk digunakan:

COUNTIF (rentang, kriteria)

Parameter ini mengidentifikasi rentang untuk ditelusuri, dan kondisi yang ingin Anda gunakan untuk menghitung.

• jarak: Rentang kolom dan baris yang mencakup semua data yang ingin Anda telusuri.
• kriteria: Tes yang ingin Anda terapkan pada rentang untuk menemukan kondisi yang cocok.

Kriteria yang bisa Anda gunakan untuk data numerik termasuk operator seperti =,>,> =, . Anda juga bisa mengetik nomor tertentu untuk mendapatkan kecocokan yang tepat.

Jika data yang Anda telusuri adalah teks, Anda dapat mengetik teks persis seperti yang ingin Anda temukan atau menyertakan karakter pengganti. Karakter pengganti teks meliputi:

• ? - Mari Anda menelusuri kata yang menyertakan karakter apa pun yang Anda tempatkan? tanda baca.
• * - Cocokkan karakter yang berdekatan sebelum, sesudah, atau di antara karakter wildcard.

Sekarang setelah Anda memahami parameternya, mari kita lihat bagaimana fungsi COUNTIF menelusuri suatu rentang.

Menggunakan COUNTIF di Rentang

Pertimbangkan skenario di mana Anda memiliki sejumlah kecil sel yang berisi daftar nama siswa dan nilai mereka dalam ujian.

Dalam kasus ini, rentang yang ingin Anda gunakan dalam fungsi COUNTIF adalah A2: B10.

Jika Anda ingin menemukan semua nilai di atas 80, fungsi COUNTIF akan terlihat seperti ini: = COUNTIF (A1: B10, “> 80”)

Jika Anda mengetik ini di salah satu sel kosong dan tekan Memasukkan kunci, COUNTIF melakukan pencarian sebagai berikut:

1. Menelusuri kolom A dan kolom B untuk baris pertama
2. Jika salah satu sel berisi nilai di atas 80, penghitungannya bertambah 1
3. Fungsi ini berlanjut ke bawah melalui sisa baris, meningkatkan penghitungan setiap kali kondisi terpenuhi
4. Setelah semua baris dicari, penghitungan total dikembalikan di sel tempat Anda mengetik fungsinya

Perlu diingat saat menggunakan fungsi ini bahwa jika kedua baris memiliki angka, dalam kasus seperti ini penghitungan akan menyertakan angka di salah satu kolom. Jadi, susun parameter kriteria Anda dengan hati-hati.

Contoh 1: Batas Numerik

Contoh di atas adalah salah satu metode penghitungan item dalam suatu rentang ketika datanya berupa numerik. Contoh di atas adalah salah satu yang menggunakan operator perbandingan. Anda juga dapat mencari nomor pasti.

Misalnya, jika Anda mengetik = COUNTIF (A1: B10, "100") dan tekan Enter, Anda akan melihat daftar berapa banyak yang ada di daftar.

Dalam hal ini, ada dua.

Anda juga bisa mendapatkan hitungan semua angka yang tidak sama dengan 100 dengan mengetik = COUNTIF (A1: B10, “<> 100”)

Dalam hal ini, hasilnya adalah 18, karena 18 angka tersebut bukan 100. Seperti yang Anda lihat, menggunakan COUNTIF dengan data numerik itu mudah!

Contoh 2: Menghitung Record Tertentu

Jika kamu bekerja dengan data teks, maka operator pembanding tidak akan berfungsi. Dalam kasus ini, Anda sebaiknya mengetikkan teks persis seperti yang Anda telusuri. COUNTIF akan memberi tahu Anda berapa kali teks persisnya muncul. Ini berguna saat Anda mencari catatan tertentu dalam daftar data.

Contoh di bawah ini adalah daftar sekolah dan nilai SAT nasional mereka.

Tidak ada cara untuk mengetahui berapa kali sekolah muncul tanpa menelusuri kolom Nama Sekolah secara manual.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari berapa kali sekolah tertentu muncul.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengetik: = COUNTIF (A1: B10, "sekolah menengah kecepatan"). Saat Anda menekan Memasukkan, Anda akan melihat hasilnya adalah 1.

Ini berarti “sekolah menengah atas” hanya muncul di daftar sekolah satu kali.

Anda juga dapat menggunakan karakter khusus untuk mencari rekaman parsial. Misalnya, jika Anda mengetik = COUNTIF (A1: B10, “* college *”), Anda akan melihat jumlah catatan yang berisi kata "perguruan tinggi".

Dalam kasus ini, itu adalah 14 kasus ketika nama sekolah mengandung "perguruan tinggi".

Sebagai alternatif, Anda juga bisa menggunakan "?" karakter untuk mencari sekolah yang berisi kata “dari” atau “jika” dengan mengetik: = COUNTIF (A1: B10, “*? F *”).

Catatan: Teks penelusuran yang Anda gunakan tidak peka huruf besar / kecil, jadi Anda dapat menggunakan huruf besar atau kecil, dan hasil yang benar akan tetap ditemukan.

Contoh 3: Menyaring Kosong

Ada dua cara untuk menangani kekosongan menggunakan fungsi COUNTIF. Anda dapat menghitung sel kosong atau menghitung sel yang tidak kosong.

Ingatlah bahwa jika Anda menelusuri seluruh rentang, fungsi COUNTIF akan dihitung setiap sel kosong.

Namun, jika Anda hanya tertarik pada jumlah baris yang memiliki sel kosong, sebaiknya jadikan rentang sebagai satu baris.

Jadi, dalam kasus ini, Anda akan mengetik: = COUNTIF (C1: C460, “”).

Ini memfokuskan pencarian Anda pada satu kolom, dan mengembalikan semua yang kosong.

Anda juga dapat mencari jumlah baris yang tidak kosong.

Untuk melakukan ini, ketikkan yang berikut ini: = COUNTIF (C1: C460, “<>”).

Tekan Enter dan Anda akan melihat jumlah sel yang tidak kosong di kolom.

Di atas adalah contoh dari semua parameter yang dapat Anda gunakan dengan fungsi COUNTIF.

Jika Anda tertarik untuk menjelajahi cara menelusuri rentang menggunakan beberapa kriteria, Anda juga dapat menjelajahinya menggunakan fungsi COUNTIF. Anda juga bisa mengeksplorasi melakukan hal serupa dengan fungsi di Excel jika kamu memilih.