Cara Membekukan, Menyembunyikan, Mengelompokkan, dan Menggabungkan Kolom dan Baris di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat9 November 2020

Jika ada satu hal yang ingin Anda pelajari tentang hal itu bekerja di Google Sheets, itulah cara mengelola kolom dan baris. Bagian dari memanipulasi data Anda adalah melihatnya dengan cara yang efisien dan efektif. Beberapa kali ini berarti membekukan baris, menyembunyikan kolom, atau mengelompokkan satu atau lainnya.

Untuk membantu Anda mendapatkan pegangan tentang cara mengelola kolom dan baris Anda Google Sheets, groovyPost memiliki tutorial ini untuk memandu Anda melalui semuanya.

Bekukan dan Cairkan Kolom dan Baris di Google Spreadsheet

Jika Anda bekerja dengan spreadsheet yang panjang, membekukan baris atas atau kolom kiri terjauh dapat berguna. Ini membuat kolom atau baris tetap terlihat tidak peduli seberapa jauh Anda menggulir. Anda juga dapat membekukan lebih dari satu kolom atau baris atau yang telah Anda pilih.

1. Pilih kolom atau baris Anda ingin membekukan. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris.
2. Klik Melihat dari menu.
3. Pergi ke Membekukan dan pilih apa yang ingin Anda bekukan dari menu pop-out. Menu membagi baris dan kolom dan memungkinkan Anda memilih satu, dua, atau hingga kolom atau baris Anda saat ini.

Untuk mencairkan kolom atau baris, ikuti langkah yang sama dan pilih Tidak ada kolom atau Tidak ada baris dari menu.

Sembunyikan dan Perlihatkan Kolom dan Baris

Cara praktis lainnya untuk bekerja dengan lembar Anda adalah menyembunyikan kolom atau baris. Anda mungkin memasukkan data ke data di sekitarnya atau yang berjauhan. Menyembunyikan kolom atau baris tidak menghapusnya, hanya membuatnya tidak terlihat dan dapat mempercepat entri data.

Sembunyikan Satu Kolom atau Baris

Klik kanan kolom atau baris yang ingin Anda sembunyikan dan pilih Menyembunyikan di menu pintasan. Untuk kolom, Anda juga dapat mengklik panah di samping header surat untuk menampilkan menu kolom dan memilih Sembunyikan kolom.

Sembunyikan Kolom atau Baris yang Berdekatan

Untuk menyembunyikan sekumpulan kolom atau baris yang berdekatan, klik yang pertama dan seret melalui sisanya atau klik yang pertama, tahan Bergeser kunci, dan klik yang terakhir. Kemudian klik kanan atau gunakan menu kolom dan pilih Menyembunyikan yang juga akan menampilkan huruf kolom dan nomor baris yang Anda sembunyikan.

Sembunyikan Kolom atau Baris yang Tidak Berdekatan

Untuk menyembunyikan sekumpulan kolom atau baris yang tidak berdekatan, klik yang pertama dan tahan Kontrol key (Windows) atau Perintah key (Mac), saat Anda mengklik kolom atau baris yang tersisa. Lalu klik kanan dan pilih Menyembunyikan atau gunakan menu kolom. Ini tidak akan menampilkan huruf kolom dan nomor baris seperti saat Anda menyembunyikan kolom dan baris yang berdekatan.

Perlihatkan Kolom atau Baris

Setelah menyembunyikan kolom atau baris, Anda akan melihat file indikator dengan panah antara kolom atau baris lain. Cukup klik indikator panah itu untuk memperlihatkan kolom atau baris tersebut. Jika Anda memiliki beberapa kumpulan kolom atau baris tersembunyi, Anda harus mengklik indikator panah untuk setiap kumpulan.

Kelompokkan dan Pisahkan Kolom dan Baris di Google Sheets

Anda mungkin memiliki kolom atau baris yang ingin Anda ringkas dan satukan. Misalnya, Anda dapat memiliki lembar produk dengan sekelompok kolom yang berisi warna. Anda dapat mengelompokkan kolom (atau baris) tersebut lalu menciutkan dan memperluas grup sesuai kebutuhan.

1. Pilih kolom atau baris Anda ingin mengelompokkan. Seperti menyembunyikan kolom atau baris yang berdekatan, Anda dapat mengklik dan menyeretnya atau menggunakan Bergeser kunci untuk memilih yang pertama dan terakhir dalam jangkauan.
2. Antara klik kanan atau pilih Data dari menu.
3. Pilih Kelompok dengan huruf kolom atau nomor baris dalam grup.

Anda kemudian akan melihat tanda tambah di area berbayang di atas kolom atau di samping baris. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki grup. Klik tanda tambah untuk memperluas grup dan kemudian tanda minus untuk runtuh Itu.

Catatan: Anda hanya dapat mengelompokkan kolom atau baris yang berdekatan.

Untuk memisahkan kolom atau baris Anda, pilih grup tersebut klik kanan atau pilih Data dari menu dan pilih Pisahkan.

Gabungkan Kolom dan Baris

Menggabungkan kolom atau baris adalah satu cara lagi untuk mengelolanya. Meskipun Anda harus berhati-hati dan yakin bahwa menggabungkan data adalah langkah yang tepat. Jika tidak, Anda bisa kehilangan data.

Misalnya, jika kolom atau baris yang ingin Anda gabungkan memiliki data yang berbeda di setiap sel, beberapa dari data tersebut akan ditimpa. Mari kita lihat visual dasar skenario lakukan dan jangan.

Jika Anda akan menggabungkan kolom di bawah ini, Anda hanya akan menyimpan data di sel kiri atas terjauh, sehingga kehilangan Hijau dan Merah.

Tetapi jika Anda menggabungkan kolom di bawah, karena sel-sel kosong itu, penggabungan akan memindahkan Hijau dan Merah di bawah Biru yang kita inginkan.

Kuncinya adalah memastikan penggabungan adalah apa yang benar-benar ingin Anda lakukan dan memperhatikan peringatan yang Anda terima sebelum Anda menyetujui penggabungan.

Jika Anda melakukan tindak lanjut dan tidak menerima hasil yang Anda inginkan, segera tekan Membuka tombol di toolbar atau Sunting > Membuka dari menu.

Untuk menggabungkan kolom atau baris:

1. Pilih kolom atau baris Anda ingin menggabungkan dan lagi, mereka harus berdekatan.
2. Klik Format dari menu.
3. Turun ke Gabungkan sel dan pilih Gabungkan semua, Gabungkan secara horizontal, atau Gabungkan secara vertikal dari menu munculan.

Untuk memisahkan sel yang telah Anda gabungkan, ikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas tetapi pilih Pisahkan dari menu.

Kelola Kolom dan Baris Anda di Google Sheets

Jika Anda ingin membuat baris tertentu tetap terlihat, menyembunyikan satu atau dua kolom untuk waktu yang singkat, atau mengelompokkan kolom atau baris yang serupa menjadi satu, petunjuk ini akan membantu Anda melakukan semuanya.

Ingin melakukan lebih banyak lagi di Google Sheets? Lihat caranya mengunci sel atau sembunyikan duplikat di Google Sheets.

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...