Cara Mengatur Beberapa Aturan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat28 Oktober 2020

Pemformatan bersyarat dalam Google Sheets dan aplikasi spreadsheet lainnya dapat membantu menonjolkan data tertentu. Anda dapat menyiapkan aturan yang mengubah tampilan sel saat kriteria terpenuhi. Jadi, jika Anda bekerja dengan banyak data yang ingin Anda analisis atau lacak, Anda mungkin menginginkan lebih dari satu aturan di sheet Anda.

Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya menyiapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet.

Tambahkan Aturan Lain ke Sel yang Sama

Karena Anda tertarik untuk menyiapkan lebih dari satu aturan pemformatan bersyarat, kami anggap Anda sudah membuatnya. Tetapi Anda dapat melihat tutorial kami untuk menggunakan pemformatan bersyarat di Google Sheets untuk mengetahui dasar-dasar fitur jika diperlukan.

Jika Anda ingin menggunakan aturan pemformatan bersyarat lain untuk sel yang sama persis, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pilih rentang sel yang sama atau sel mana pun dalam rentang itu.
2. Klik Format > Pemformatan Bersyarat dari menu.
3. Saat Anda melihat aturan pertama Anda ditampilkan di sidebar kanan, klik aturannya.
4. Di layar berikutnya di bawah aturan itu, klik Tambahkan aturan lain.
5. Buat aturan Anda berikutnya dan konfirmasikan rentang sel di Terapkan ke rentang kotak di bagian atas aturan.
6. Klik Selesai ketika kamu selesai.

Meskipun tidak diharuskan, yang terbaik adalah menjalankan pengujian cepat untuk memastikan aturan baru berfungsi bersama dengan yang asli.

Sesuaikan Pemformatan Aturan Kedua Per Aturan Pertama

Saat Anda mengikuti langkah-langkah di atas untuk menyiapkan aturan lain untuk sel yang sama, gaya pemformatan yang digunakan untuk aturan pertama akan secara otomatis diterapkan ke yang kedua. Pastikan untuk mengubahnya di Gaya pemformatan kotak jika Anda ingin pemformatan yang sama sekali berbeda untuk aturan kedua.

Tambahkan Aturan Lain ke Sel Berbeda

Anda juga bisa menambahkan aturan pemformatan bersyarat ke sel yang berbeda di lembar yang sama.

1. Klik Format > Pemformatan Bersyarat dari menu.
2. Saat layar Confirmation Format Rules terbuka di bar samping, klik Tambahkan aturan lain segera.
3. Yakin untuk tidak memilih aturan yang ada terlebih dahulu dan kemudian klik untuk Tambahkan aturan lain karena itu akan menerapkan aturan baru Anda ke sel yang sama seperti yang pertama.

Tambahkan Aturan yang Sama ke Beberapa Rentang Sel

Anda mungkin memiliki spreadsheet yang diatur sedemikian rupa sehingga Anda ingin menerapkan aturan pemformatan bersyarat yang sama persis ke beberapa rentang sel. Misalnya, Anda mungkin ingin menyorot sel kosong dalam rentang B2: D6 tetapi tidak lagi hingga rentang F2: H6. Anda mungkin memiliki beberapa sel kosong untuk penspasian, sebagai contoh, dan tidak ingin menyorotnya.

1. Pilih rentang sel atau sel mana pun dalam rentang untuk aturan pertama.
2. Klik Format > Pemformatan Bersyarat dari menu.
3. Saat Anda melihat aturan Anda ditampilkan di sidebar kanan, klik aturannya.
4. Dalam Terapkan ke rentang kotak, klik ikon di sebelah kanan untuk Pilih rentang data.
5. Klik Tambahkan rentang lainnya.
6. Ketik rentang sel atau seret di lembar Anda. Pop-up akan tetap terbuka jika Anda melakukan yang terakhir dan menangkap sel yang Anda pilih.
7. Klik baik di jendela pop-up.
8. Lalu klik Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Anda akan melihat rentang sel berbeda yang dipisahkan dengan koma di Terapkan ke rentang kotak untuk aturan itu.

Hapus Rentang Sel

Jika Anda menggunakan langkah-langkah langsung di atas untuk memformat beberapa rentang sel dan memutuskan untuk menghapus satu rentang nanti, ini sederhana.

1. Ikuti Langkah 1 hingga 4 untuk membuka Pilih rentang data jendela pop-up.
2. Tekan Tempat sampah ikon di sebelah rentang untuk menghapusnya dari aturan.
3. Klik baik di jendela pop-up.
4. Lalu klik Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Catatan tentang Menggunakan Beberapa Aturan Pemformatan Bersyarat

Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat bekerja dengan beberapa aturan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet.

• Aturan berlaku untuk data dalam urutan pencantumannya. Klik, seret, dan lepas untuk menyusun ulang aturan jika diperlukan.
• Anda hanya akan melihat aturan untuk sheet tertentu di sidebar. Jadi, jika Anda memiliki beberapa lembar dengan aturan masing-masing, pilih lembar tertentu untuk melihat aturan yang berlaku.
• Jika Anda menyalin dan menempel data yang memiliki aturan pemformatan bersyarat yang terkait, aturan tersebut juga akan menyalin dan menempel. Ini berlaku untuk menyalin dan menempel dalam lembar yang sama atau buku kerja yang sama.
• Untuk menghapus aturan, cukup klik Tempat sampah ikon di sebelahnya pada daftar.

Ini Semua Tentang Aturan

Pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet memberi Anda cara yang hebat untuk melihat data dalam sekejap. Dan setelah Anda menyiapkan aturan, menambahkan yang lain semudah beberapa klik.

Untuk bantuan tambahan, lihat menggunakan pemformatan bersyarat di Excel terlalu!

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...