Cara Membuat Survei di Google Formulir

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat23 Oktober 2020

Survei adalah alat yang hebat untuk mengumpulkan informasi dari orang lain. Anda dapat mengirim survei kepada pelanggan untuk mengetahui pendapat mereka tentang produk Anda atau siswa untuk penilaian mereka terhadap kursus yang mereka ikuti. Jadi, jika Anda ingin membuat dan mengirim survei, Google Formulir adalah aplikasi yang bagus.

Manfaat menggunakan Google Formulir untuk survei Anda adalah bahwa aplikasi tersebut terhubung ke Google Drive Anda. Jadi Anda bisa memanfaatkan fitur berbagi dan kolaborasi. Selain itu, Anda dengan mudah mengirim survei ke orang yang terhubung dengan Anda, seperti pada contoh di atas. Berikut cara membuat survei di Google Formulir.

Google Formulir Vs. Google Survei

Sebelum kita mulai, Anda mungkin bertanya-tanya apa perbedaan antara Google Formulir dan Google Survei. Dan tentunya, kapan sebaiknya Anda menggunakan aplikasi yang mana?

Pendeknya, Google Survei (sebelumnya Google Survei Konsumen) adalah alat yang dapat digunakan bisnis dan perusahaan online untuk riset pasar konsumen dan akses konten.

Sebagai Pollfish menjelaskan:

Google Survei adalah produk bisnis dari Google yang memfasilitasi riset pasar yang disesuaikan. Produk ini dirancang oleh Google sebagai alternatif dinding pembayaran internet untuk situs web yang menerbitkan konten.

Di sisi lain, Google Formulir adalah alat yang dapat digunakan siapa saja untuk mengumpulkan informasi. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan koneksi ke rangkaian produk dan layanan Google, Google Formulir adalah pilihan yang lebih praktis bagi kebanyakan orang.

Buat Survei di Google Formulir

Jika Anda sudah siap untuk membuat survei, buka Google Formulir, dan masuk dengan akun Google yang ingin Anda gunakan. Mulailah dengan a Kosong bentuk. Anda dapat menjelajahi Galeri Template jika Anda suka, tetapi saat ini tidak ada template "survei" untuk membantu Anda.

Beri survei Anda nama, judul, dan deskripsi opsional. Google Formulir menyimpan formulir Anda secara otomatis saat Anda mengerjakannya.

Tambahkan Pertanyaan Survei Anda

Pilih pertanyaan pertama yang sudah ada di formulir dan pilih jenis dari daftar drop-down di sudut kanan atas. Anda dapat memilih jenis pertanyaan yang sesuai dan tutorial kami membuat formulir dasar di Google Formulir menjelaskan setiap jenis secara rinci.

Perlu diingat bahwa Anda ingin survei Anda mudah diselesaikan oleh peserta. Jadi sebagian besar pertanyaan Anda harus berupa pilihan ganda, kotak centang, tarik-turun, atau skala linier (peringkat). Karena pertanyaan pilihan ganda dan kotak centang cukup umum, kami akan menggunakan jenis lain di sini agar Anda dapat melihat contoh cara kerjanya untuk Anda.

Pertanyaan Dropdown

Jenis pertanyaan dropdown adalah pilihan yang baik jika responden hanya dapat memilih satu jawaban dan Anda memiliki ruang terbatas. Ini pada dasarnya adalah versi ringkas dari pertanyaan pilihan ganda.

1. Pilih Dropdown sebagai jenis pertanyaan.
2. Ketik pertanyaan Anda di Pertanyaan kotak.
3. Tambahkan setiap jawaban di baris terpisah.

Secara opsional, Anda dapat mengaktifkan sakelar untuk mengajukan pertanyaan Yg dibutuhkan dan klik Opsi lanjutan (tiga titik) untuk menambahkan Deskripsi.

Pertanyaan Skala Linear (Peringkat)

Skala linier atau pertanyaan peringkat adalah jenis populer lainnya yang akan Anda temukan dalam survei. Ini memungkinkan peserta Anda menilai suatu item dalam skala angka.

1. Pilih Skala linear sebagai jenis pertanyaan.
2. Ketik pertanyaan Anda di Pertanyaan kotak.
3. Klik panah untuk memilih skala angka Anda. Anda bisa mulai dari 0 atau 1 dan naik ke 10.
4. Tambahkan label untuk angka terendah dan tertinggi pada skala.

Seperti pertanyaan dropdown, Anda dapat membuat pertanyaan skala linier Diperlukan dan menambahkan Deskripsi jika Anda suka.

Pertanyaan Kotak Pilihan Ganda

Mirip dengan pertanyaan pilihan ganda tunggal, kisi memungkinkan Anda mengelompokkan opsi bersama yang dapat memiliki jawaban yang sama, tetapi hanya satu. Misalnya, Anda mungkin menginginkan jawaban "ya" atau "tidak" yang sederhana untuk beberapa pertanyaan sekaligus.

1. Pilih Kotak pilihan ganda sebagai jenis pertanyaan.
2. Ketik pertanyaan Anda di Pertanyaan kotak.
3. Tambahkan label untuk setiap baris dan tajuk untuk setiap kolom.

Seiring dengan opsi untuk membuat jenis pertanyaan ini diperlukan dan menyertakan deskripsi, Anda juga dapat membatasi responden. Mungkin Anda memiliki banyak kolom dan hanya ingin mengizinkan satu pilihan per kolom. Klik Opsi lanjutan dan pilih Batasi satu tanggapan per kolom.

Pertanyaan Kotak Centang

Kisi kotak centang mirip dengan kisi pilihan ganda di mana Anda dapat mengelompokkan berbagai hal bersama-sama. Namun, jenis ini memungkinkan responden Anda memilih lebih dari satu jawaban per baris.

1. Pilih Kotak kotak centang sebagai jenis pertanyaan.
2. Ketik pertanyaan Anda di Pertanyaan kotak.
3. Tambahkan label untuk setiap baris dan tajuk untuk setiap kolom.

Jika Anda lebih suka membatasi responden ke satu jawaban per kolom, Anda juga dapat melakukannya dengan jenis pertanyaan ini. Untuk membuat pertanyaan ini diperlukan, aktifkan sakelar ke Membutuhkan tanggapan di setiap baris.

Mengarahkan Responden ke Bagian Berdasarkan Jawaban

Salah satu fitur Google Formulir yang dapat berguna untuk survei adalah kemampuan untuk mengarahkan responden ke bagian tertentu dari survei berdasarkan jawaban mereka atas pertanyaan. Selain itu, Anda juga dapat memberikan opsi kepada mereka untuk mengirimkan survei berdasarkan jawaban.

Fitur ini hanya tersedia untuk jenis pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, dan dropdown. Dan itu jelas mengharuskan Anda untuk memformat survei Anda dengan bagian. Berikut cara menggunakan fitur ini.

Tambahkan Bagian ke Survei Anda

Secara default, bagian utama survei Anda dianggap Bagian 1. Untuk menambahkan bagian, klik Tambahkan bagian tombol di bagian bawah toolbar mengambang. Beri nama bagian Anda dan deskripsi opsional.

Anda kemudian dapat menambahkan pertanyaan ke bagian baru Anda seperti yang Anda lakukan pada awalnya. Ini adalah cara yang bagus untuk menggerakkan peserta Anda sehingga mereka hanya melihat pertanyaan (di dalam bagian) yang sesuai dengan jawaban mereka.

Sesuaikan Pertanyaan Anda

Setelah Anda menambahkan bagian lain, Anda dapat menyesuaikan pertanyaan yang mengarahkan responden dengan mudah. Pergi ke pertanyaan, klik Opsi lanjutan, dan pilih Pergi ke bagian berdasarkan jawaban.

Anda kemudian akan melihat kotak drop-down muncul di sebelah jawaban. Pilih ke mana Anda ingin responden pergi untuk setiap opsi jawaban. Dan ingat, satu pilihan bagi mereka adalah dengan mengirimkan formulir.

Lihat Tanggapan Survei

Seperti tanggapan untuk Google Formulir Anda yang lain, Anda dapat melihat ini di Tanggapan tab untuk survei itu. Jawaban ditampilkan dalam bagan, grafik, dan daftar sehingga memudahkan ringkasan cepat dalam sekejap.

Jika Anda menambahkan bagian ke survei untuk pertanyaan berdasarkan jawaban, Anda akan melihat setiap bagian dan respons yang sesuai ditampilkan dengan jelas.

Dan Survei Mengatakan…

Google Formulir adalah alat yang intuitif dan nyaman untuk membuat survei. Dan pastikan untuk melihat fitur tambahan tersebut seperti meminta jawaban, membatasi respons, atau mengarahkan peserta ke bagian lain.

Tahukah Anda bahwa Anda juga bisa buat kuis di Google Formulir? Lihat tutorial kami untuk menyiapkan salah satunya juga!