Cara Menggunakan IsiOtomatis di Excel untuk Menghemat Waktu pada Entri Data

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat15 Oktober 2020

Saat memasukkan data ke dalam spreadsheet Microsoft Excel, pasti ada saat-saat ketika itu hanya tugas yang membosankan. Anda mungkin ingin memasukkan serangkaian teks, angka, atau tanggal, yang dapat memakan waktu untuk spreadsheet yang besar. Untungnya, Excel menyediakan fitur luar biasa untuk menghemat waktu Anda yang disebut IsiOtomatis.

Menggunakan IsiOtomatis, Anda dapat mengisi sel secara otomatis tanpa mengetik data ke setiap sel secara manual. Di sini, kami akan menunjukkan dengan tepat cara menggunakan IsiOtomatis dan menghemat waktu dan energi Anda dengan entri data Anda.

Apa itu IsiOtomatis di Excel?

Singkatnya, IsiOtomatis di Excel membantu Anda mengisi sel dalam baris atau kolom dengan data berdasarkan sel lain. Anda dapat mengisi sel ke bawah, atas, atau di seberang dan tipe data yang paling umum menyertakan rangkaian angka, hari, bulan, tahun, tanggal, waktu, dan daftar.

Misalnya, Anda mungkin ingin mencantumkan bulan dalam setahun di kolom pertama. Anda dapat mengetik bulan pertama yang Anda inginkan dan cukup seret melalui sel di bawah ini untuk menambahkan bulan berikutnya secara berurutan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan IsiOtomatis untuk secara otomatis memformat sel yang sama seperti yang lain. Misalnya, mungkin Anda menggunakan warna isian dan teks tebal untuk beberapa sel dalam satu baris. Menggunakan IsiOtomatis, Anda dapat menyeret melalui semua sel untuk menerapkan pemformatan saja, tanpa datanya.

Isi-Auto Seri atau Daftar Teks

Dimulai dengan contoh dasar kita, berikut ini cara mengisi rangkaian bulan di kolom.

1. Ketik item pertama dalam rangkaian di dalam sel. Di sini, kita akan memasuki bulan Januari.
2. Dengan sel yang dipilih, gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sampai Anda melihat file Isi Handle (tanda plus hitam) muncul.
3. Pegang milikmu tombol kiri mouse dan tarik melalui sel yang tersisa di kolom untuk mengisinya secara otomatis. Anda akan melihat saat menyeret, sebuah kotak kecil ditampilkan dengan data yang akan ditempatkan ke dalam setiap sel.
4. Lepaskan mouse Anda setelah selesai.

Mengisi jenis rangkaian teks ini pada dasarnya menggunakan daftar di Excel; apakah daftar bulan dalam tahun atau hari dalam seminggu. Tapi di Excel, Anda juga bisa membuat dan mengisi otomatis daftar kustom. Ini berguna jika Anda memasukkan item yang sama berulang kali di lembar Anda. Bisa berupa daftar produk, warna, atau bahkan orang.

Jika Anda memiliki daftar kustom yang disiapkan di Excel, gunakan langkah-langkah IsiOtomatis yang sama di atas dan daftar Anda harus dikenali dan terisi dengan benar saat Anda menyeret.

Isi-Otomatis Seri Tanggal

Banyak spreadsheet berisi tanggal dan jika Anda mencantumkan tanggal keluar untuk tugas harian, misalnya, Excel dapat membantu menyelesaikan pekerjaan.

1. Masukkan tanggal pertama di dalam sel.
2. Pilih sel dan pindahkan kursor ke pojok sampai Isi Handle.
3. Pegang milikmu tombol kiri mouse, seret melalui sel yang tersisa, dan lepaskan setelah Anda selesai.

Anda akan melihat bahwa Excel tahu untuk meningkatkan angka tengah untuk tanggal, bukan angka terakhir untuk tahun tersebut. Dan Anda dapat menggunakan langkah yang sama untuk mundur dalam waktu dengan menyeret ke atas atau ke kiri, bergantung pada bagaimana lembar Anda ditata. Excel tahu bagaimana bekerja dengan tanggal dan patuh.

Isi Otomatis Seri Berpola

Anda sudah dapat melihat bahwa Excel adalah alat yang cerdas. Jadi, saat menggunakan IsiOtomatis untuk rangkaian, ini dapat mengenali pola dalam rangkaian. Misalkan Anda memiliki jumlah dolar yang meningkat $ 50 untuk pelacakan tabungan.

1. Tambahkan dua jumlah pertama dalam rangkaian sehingga Excel dapat mendeteksi pola tersebut.
2. Dengan kedua sel dipilih, pindahkan kursor ke sudut hingga Isi Handle.
3. Pegang milikmu tombol kiri mouse dan seret melalui sel yang tersisa, lepaskan saat Anda selesai.

Contoh lain dari seri berpasir membawa kita kembali ke tanggal. Misalnya Anda ingin mengisi tanggal di kolom yang pertama setiap bulan.

1. Tambahkan dua tanggal pertama dalam rangkaian untuk Excel untuk dideteksi sebagai pola.
2. Dengan kedua sel dipilih, pindahkan kursor ke sudut hingga Isi Handle.
3. Pegang milikmu tombol kiri mouse dan seret melalui sel yang tersisa, lepaskan saat Anda selesai.

Rumus IsiOtomatis

Jika kamu gunakan rumus sederhana di Excel seperti jumlah, rata-rata, maksimum, atau minimum, IsiOtomatis juga dapat berguna bagi mereka. Mungkin Anda memiliki spreadsheet dengan kolom angka atau mata uang dan Anda ingin menjumlahkan di bagian bawah masing-masing. Ini adalah waktu yang ideal untuk menggunakan IsiOtomatis.

1. Pilih sel pertama mengandung rumus.
2. Gerakkan kursor Anda untuk menampilkan Isi Handle.
3. Pegang milikmu tombol kiri mouse, seret melalui sel yang berdekatan, dan lepaskan.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, kami menyalin rumus di sel ke kanan di baris yang sama dan disalin dengan benar!

Pemformatan IsiOtomatis

Fitur praktis lainnya dari IsiOtomatis di Excel adalah kemampuan untuk mengisi format. Mungkin sel di spreadsheet Anda diformat dengan cara tertentu dan Anda ingin membawa pemformatan itu ke sel yang berdekatan.

1. Pilih selnya dengan format yang ingin Anda salin.
2. Pindahkan kursor Anda ke sudut sampai Anda melihat Isi Handle.
3. Kali ini pegang milikmu tombol kanan mouse dan seret melalui sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan.
4. Lepaskan tombol dan Anda akan melihat menu pintasan muncul.
5. Memilih Isi Format Saja.

Anda akan melihat sel-sel itu segera berubah menjadi format yang disalin.

Anda mungkin memperhatikan di menu pintasan itu opsi pemformatan lain: Isi Tanpa Pemformatan. Ini adalah opsi yang mudah jika Anda ingin Mengisi -Otomatis data dari sel tetapi melakukannya tanpa menyalin pemformatan. Jadi, pastikan untuk mengingat yang ini dan periksa tutorial kami untuk pemformatan bersyarat di Excel untuk lebih banyak cara menerapkan pemformatan.

IsiOtomatis di Excel adalah Penghemat Waktu Sederhana

Saat memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel, cara apa pun yang dapat Anda lakukan untuk menyelamatkan diri dari tugas yang membosankan itu tidak ternilai harganya. Itulah mengapa IsiOtomatis di Excel adalah fitur yang sangat bagus!

Beri tahu kami jika itu berhasil untuk Anda! Anda bisa menghubungi kami Indonesia atau Facebook dengan pikiran Anda.

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...