Cara Melihat, Menyimpan, dan Mengelola Tanggapan Google Formulir

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat14 Oktober 2020

Jika Anda baru saja mulai menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan data untuk bisnis, organisasi, atau tim Anda, maka Anda akan menginginkan jawaban atas pertanyaan formulir Anda.

Di sini, kami akan menunjukkan cara mengelola tanggapan Google Formulir Anda. Anda akan melihat cara melihat, menyimpan, mencetak, dan bahkan menghapus tanggapan sesuai kebutuhan. Selain itu, kami akan menjelaskan beberapa perubahan yang dapat Anda lakukan setelah Anda membagikan formulir yang mungkin berguna untuk sisa tanggapan.

Lihat Tanggapan Google Formulir Anda

Mengunjungi Situs web Google Formulir, masuk ke akun Anda, dan pilih formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, klik Tanggapan tab. Perhatikan bahwa Anda dapat melihat jumlah tanggapan yang Anda terima langsung di tab itu.

Anda kemudian dapat melihat tanggapan Anda dalam berbagai cara menggunakan tiga tab di bagian atas untuk Ringkasan, Pertanyaan, dan Individual.

Ringkasan

Tab Summary memberi Anda hal itu; ringkasan tanggapan formulir Anda. Saat Anda menggulir ke bawah, Anda akan melihat setiap pertanyaan dengan jawabannya.

Cara jawaban Anda ditampilkan berdasarkan jenis pertanyaan. Sebagai contoh, Anda mungkin melihat respons paragraf dalam daftar, respons pilihan ganda dalam diagram lingkaran, dan respons kotak centang dalam grafik batang.

Sayangnya, Anda tidak dapat mengubah cara tanggapan Anda ditampilkan atau diformat saat ini. Mudah-mudahan, Google akan menambahkan fungsi ini ke Google Formulir di masa mendatang. Namun untuk saat ini, Google memformat tanggapan Anda dengan cara yang mudah dibaca sesuai jenis data.

Sebagai bonus, Anda dapat dengan mudah menyalin grafik atau bagan apa pun yang Anda lihat dalam tanggapan Anda dan menempelkannya ke dalam dokumen. Di kanan atas grafik atau bagian bagan, klik Salinan ikon untuk meletakkannya di papan klip Anda.

Pertanyaan

Jika Anda ingin melihat semua jawaban atas pertanyaan tertentu di formulir Anda, klik tab Pertanyaan. Anda memiliki beberapa cara untuk menelusuri setiap jenis pertanyaan, yang berguna jika formulir Anda berisi banyak pertanyaan.

• Pilih pertanyaannya di kotak tarik-turun.
• Menggunakan panah kecil di sebelah nomor pertanyaan pertama.
• Menggunakan panah yang lebih besar di kedua sisi nomor pertanyaan.

Anda kemudian dapat melihat jawaban untuk setiap pertanyaan dan jumlah tanggapan dengan jawaban itu. Jika Anda tidak dapat mengingat opsi yang Anda berikan untuk jenis pertanyaan seperti Pilihan Ganda atau Kotak Centang, klik Lihat Opsi panah di sebelah nama pertanyaan.

Individu

Cara terakhir untuk melihat tanggapan Google Formulir Anda bersifat individual. Ini memungkinkan Anda melihat bagaimana setiap responden menjawab setiap pertanyaan.

Gunakan panah kecil di sebelah nomor pertanyaan pertama atau panah yang lebih besar di kedua sisi nomor untuk berpindah di antara jawaban individu.

Anda juga akan melihat di bagian atas tab Individual yang memiliki opsi untuk Anda Mencetak atau Menghapus tanggapan khusus itu. Jika Anda memilih untuk menghapus tanggapan individu, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi. Perhatikan juga, tanggapan tidak dapat diedit.

Simpan, Unduh, atau Cetak Tanggapan

Di bagian atas tab Tanggapan (pada setiap subtab) Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan tanggapan Anda langsung ke Google Spreadsheet. Klik hijau Seprai ikon atau Lebih tombol (tiga titik) dan pilih Pilih tujuan tanggapan. Kemudian pilih untuk membuat spreadsheet baru atau memilih yang sudah ada.

Jika Anda lebih suka mengunduh tanggapan ke komputer Anda, klik Lebih tombol, dan pilih Unduh tanggapan (.csv). Buka tempat unduhan browser Anda untuk mendapatkan file.

Anda juga dapat mencetak semua tanggapan Anda dengan mengklik Lebih dan memilih Cetak semua tanggapan. Kemudian ikuti petunjuknya.

Hapus Tanggapan

Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menghapus respons tertentu di tab Individual menggunakan ikon tempat sampah. Tapi Anda juga bisa menghapus semua tanggapan formulir Anda sekaligus. Klik Lebih tombol dan pilih Hapus semua tanggapan. Anda perlu mengkonfirmasi tindakan ini dengan mengklik baik di jendela pop-up. Dan ingat, setelah Anda menghapus tanggapan, tanggapan tersebut akan hilang selamanya.

Berhenti Menerima Tanggapan

Jika Anda sudah selesai mengumpulkan tanggapan ke formulir Anda, nonaktifkan sakelar di bagian atas untuk Menerima tanggapan. Anda dapat menambahkan pesan untuk ditampilkan jika seseorang mencoba melengkapi dan mengirimkan formulir.

Anda dapat mengaktifkannya kembali nanti jika Anda memutuskan untuk mulai menerima tanggapan lagi.

Terima Pemberitahuan Email untuk Tanggapan Baru

Anda mungkin tidak memikirkannya saat pertama kali membuat formulir, tetapi Anda dapat menerima pemberitahuan email untuk tanggapan baru. Dan ini berfungsi untuk semua tanggapan di masa mendatang atas formulir Anda.

Klik Lebih tombol dan pilih Dapatkan pemberitahuan email untuk tanggapan baru. Anda kemudian akan menerima peringatan dengan setiap tanggapan baru untuk Alamat email Gmail terhubung ke akun Google Anda masuk ke Google Formulir dengan.

Jika nanti Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin lagi menerima pemberitahuan email tersebut, kembali ke Lebih dan batal pilih opsi pemberitahuan email.

Izinkan Responden untuk Mengedit

Pengaturan lain yang mungkin Anda abaikan selama pembuatan formulir adalah mengizinkan responden untuk mengedit formulir setelah mereka mengirimkannya. Mungkin Anda pernah mendengar dari beberapa responden Anda yang melakukan kesalahan atau hanya ingin mengubah salah satu jawaban mereka.

Klik Pengaturan tombol kanan atas (di sebelah tombol Kirim) dan pilih Umum tab. Di bawah bawah Responden bisa centang kotak untuk Edit setelah dikirim dan klik Menyimpan.

Selanjutnya, setelah responden mengirimkan formulir, mereka akan melihat opsi untuk Edit tanggapan Anda. Mereka kemudian dapat membuat perubahan dan mengirimkan kembali formulir tersebut.

Izinkan Banyak Tanggapan

Satu lagi pengaturan yang dapat Anda ubah setelah Anda membagikan formulir jika Anda mau adalah membiarkan responden mengisi dan mengirimkan formulir Anda lebih dari sekali.

Klik Pengaturan tombol dan pilih Presentasi tab. Centang kotak untuk Tampilkan link untuk mengirimkan tanggapan lain dan klik Menyimpan.

Seperti opsi untuk mengedit formulir, responden Anda akan melihat link ke Kirimkan tanggapan lain setelah mereka mengirimkan formulir.

Kelola Tanggapan Google Formulir Anda dengan Mudah

Sekarang Anda tahu persis cara melihat tanggapan Google Formulir Anda, tindakan yang dapat Anda lakukan dengan tanggapan tersebut, dan cara membuat penyesuaian kecil untuk mengakomodasi situasi yang berbeda. Semoga ini membantu Anda mengelola respons tersebut dengan mudah!

Anda dapat menggunakan Google Formulir di luar bisnis. Periksa cara melacak tujuan pribadi dengan Google Formulir!

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...