Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Sheets

How-To

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat12 Oktober 2020

Jika Anda pernah menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel, maka Anda akan tahu seberapa kuat suatu fungsi itu. Jika Anda tidak yakin apa yang dilakukan VLOOKUP di Google Spreadsheet, fungsinya sama seperti di Excel.

Fungsi VLOOKUP memungkinkan Anda mencari kolom paling kiri dari suatu rentang untuk mengembalikan nilai dari kolom lain dalam rentang yang sama.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja VLOOKUP di Google Spreadsheet, dan cara menggunakannya dengan beberapa contoh berguna.

Apa Itu VLOOKUP di Google Sheets?

Pikirkan VLOOKUP di Google Sheets sebagai pencarian database yang sangat sederhana. Saat Anda menginginkan informasi dari database, Anda perlu mencari tabel tertentu untuk nilai dari satu kolom. Baris apa pun yang ditemukan pencarian yang cocok di kolom itu, Anda bisa mencari nilai dari kolom lain di baris itu (atau rekaman, dalam kasus database).

Ini bekerja dengan cara yang sama di Google Sheets. Fungsi VLOOKUP memiliki empat parameter, dengan salah satunya opsional. Parameter tersebut adalah sebagai berikut:

• search_key: Ini adalah nilai spesifik yang Anda telusuri. Ini bisa berupa string atau angka.
• jarak: Rentang kolom dan sel apa pun yang ingin Anda sertakan dalam pencarian.
• indeks: Ini adalah nomor kolom (dalam rentang yang dipilih) tempat Anda ingin mendapatkan nilai yang dikembalikan.
• disortir (opsional): Jika disetel ke TRUE, Anda memberi tahu fungsi VLOOKUP bahwa kolom pertama diurutkan.

Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan tentang parameter ini.

Pertama, Anda dapat memilih rentang saat Anda mengetik fungsi VLOOKUP, saat Anda sampai ke parameter "rentang". Ini membuatnya lebih mudah karena Anda tidak perlu mengingat sintaks yang benar untuk menentukan rentang.

Kedua, "Indeks" harus antara 1 dan jumlah kolom maksimum dalam rentang yang Anda pilih. Jika Anda mengetik angka yang lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang, Anda akan mendapatkan kesalahan.

Menggunakan VLOOKUP di Google Sheets

Sekarang setelah Anda memahami cara kerja VLOOKUP, mari kita lihat beberapa contoh.

Contoh 1: Pencarian Informasi Sederhana

Misalkan Anda memiliki daftar karyawan dan informasi pribadi mereka yang terkait.

Selanjutnya, mungkin Anda memiliki Google Sheet dengan catatan penjualan karyawan. Karena Anda menghitung komisi mereka berdasarkan tanggal mulai, Anda memerlukan VLOOKUP untuk mengambilnya dari bidang Tanggal Mulai.

Untuk melakukan ini, di bidang “Senioritas” pertama, Anda akan mulai mengetik fungsi VLOOKUP dengan mengetik “= VLOOKUP (“.

Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah jendela bantuan akan muncul. Jika tidak, tekan "?" Biru ikon di sebelah kiri sel.

Jendela bantuan ini akan memberi tahu Anda parameter apa yang perlu Anda masukkan selanjutnya. Parameter pertama adalah search_key, jadi Anda hanya perlu memilih nama karyawan di kolom A. Ini secara otomatis akan mengisi fungsi dengan sintaks yang benar untuk sel itu.

Jendela bantuan akan menghilang, tetapi saat Anda mengetik koma berikutnya, itu akan muncul kembali.

Seperti yang Anda lihat, ini menunjukkan kepada Anda bahwa parameter berikutnya yang perlu Anda isi adalah rentang yang ingin Anda cari. Ini akan menjadi rentang pencarian data karyawan di lembar lainnya.

Jadi pilih tab tempat data karyawan disimpan, dan sorot seluruh rentang dengan data karyawan. Pastikan bidang yang ingin Anda cari adalah kolom yang dipilih paling kiri. Dalam hal ini, itulah "Nama".

Anda akan melihat bidang kecil dengan fungsi VLOOKUP dan parameter akan mengambang di atas lembar ini saat Anda memilih rentang. Ini memungkinkan Anda melihat bagaimana rentang dimasukkan ke dalam fungsi saat Anda memilihnya.

Setelah Anda selesai, cukup ketikkan koma lain untuk melanjutkan ke parameter VLOOKUP berikutnya. Anda mungkin perlu memilih tab asli tempat Anda sebelumnya untuk beralih kembali ke lembar hasil juga.

Parameter selanjutnya adalah indeks. Kami tahu bahwa Tanggal Mulai untuk karyawan adalah kolom ketiga dalam rentang yang dipilih, jadi Anda cukup mengetik 3 untuk parameter ini.

Ketik "FALSE" untuk disortir parameter karena kolom pertama tidak diurutkan. Terakhir, ketik kurung tutup dan tekan Memasukkan.

Sekarang Anda akan melihat bidang diisi dengan Tanggal Mulai yang benar untuk karyawan tersebut.

Isi sisa bidang di bawahnya dan selesai!

Contoh 2: Menarik Data Dari Tabel Referensi

Dalam contoh berikutnya, kita akan membuat tabel referensi nilai huruf untuk menarik nilai huruf yang benar untuk nilai numerik siswa. Untuk mengatur ini, Anda hanya perlu memastikan untuk menyiapkan tabel referensi di suatu tempat untuk semua nilai huruf.

Untuk mencari nilai huruf yang benar di sel C2, cukup pilih sel dan ketik: "= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)"

Berikut penjelasan tentang arti parameter tersebut.

• B2: Referensi nilai tes numerik yang akan dicari
• $ E $ 1: $ F $ 6: Ini adalah tabel nilai huruf, dengan simbol dolar untuk menjaga kisaran agar tidak berubah bahkan saat Anda mengisi sisa kolom
• 2: Ini merujuk pada kolom kedua dari tabel pemeta - Kelas Huruf
• BENAR: Memberi tahu fungsi VLOOKUP bahwa skor dalam tabel pencarian diurutkan

Cukup isi sisa kolom C dan Anda akan melihat nilai huruf yang benar diterapkan.

Seperti yang Anda lihat, cara kerjanya dengan rentang yang diurutkan adalah fungsi VLOOKUP mengambil hasil untuk ujung yang lebih rendah dari rentang yang diurutkan. Jadi apa pun dari 60 hingga 79 mengembalikan D, 80 hingga 89 mengembalikan C, dan seterusnya.

Contoh 3: Pencarian Dua Arah VLOOKUP

Contoh terakhir adalah menggunakan fungsi VLOOKUP dengan fungsi MATCH bertingkat. Kasus penggunaan untuk ini adalah ketika Anda ingin mencari tabel dengan kolom atau baris yang berbeda.

Misalnya, Anda memiliki tabel karyawan yang sama seperti contoh pertama di atas. Anda ingin membuat lembar baru tempat Anda cukup mengetik nama karyawan, dan informasi apa yang ingin Anda dapatkan tentang mereka. Sel ketiga kemudian akan mengembalikan informasi itu. Kedengarannya keren, bukan?

Anda dapat membuat tabel pencarian ini di lembar yang sama atau di lembar berbeda. Terserah kamu. Cukup buat satu baris untuk nilai pencarian kolom paling kiri (pemilihan baris). Buat baris lain untuk bidang yang ingin Anda cari hasilnya. Seharusnya terlihat seperti ini.

Sekarang, pilih bidang Hasil yang kosong, dan ketik "= VLOOKUP (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)" dan tekan Memasukkan.

Sebelum melihat hasilnya, mari kita uraikan bagaimana parameter dalam fungsi VLOOKUP ini bekerja.

• I2: Ini adalah nama yang Anda ketikkan di bidang penelusuran nama, yang akan dicocokkan oleh VLOOKUP dengan nama di kolom paling kiri dari rentang tersebut.
• A1: F31: Ini adalah keseluruhan rentang nama termasuk semua informasi terkait.
• PERTANDINGAN (I3, A1: F1,0): Fungsi pencocokan akan menggunakan Bidang Pencarian yang Anda masukkan, menemukannya di rentang tajuk, dan mengembalikan nomor kolom. Nomor kolom ini kemudian diteruskan ke parameter indeks fungsi VLOOKUP.
• SALAH: Urutan data di kolom kiri tidak diurutkan.

Sekarang setelah Anda memahami cara kerjanya, mari kita lihat hasilnya.

Seperti yang Anda lihat, dengan mengetik nama dan bidang untuk kembali (Email), Anda dapat mencari informasi apa pun yang Anda suka.

Anda juga dapat menggunakan pendekatan pencarian dua arah ini untuk mencari tabel apa pun berdasarkan baris dan kolom. Ini adalah salah satu aplikasi paling berguna dari fungsi VLOOKUP.

Menggunakan VLOOKUP di Google Sheets

Menambahkan fungsi VLOOKUP ke Google Sheets adalah salah satu hal terbaik yang dapat dilakukan Google. Ini meningkatkan kegunaan spreadsheet Anda dan memungkinkan Anda mencari dan bahkan menggabungkan beberapa lembar.

Jika Anda memiliki masalah dengan fungsinya, banyak file tips pemecahan masalah yang bekerja dengan VLOOKUP di Excel akan bekerja untuk itu di Google Sheets juga.