Bagaimana Bekerja dengan Komentar dan Catatan di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat7 Oktober 2020

Jika ada alat produktivitas Microsoft Office yang membutuhkan fitur komentar dan catatan, itu Microsoft Excel. Apakah Anda menggunakan Excel untuk entri data dan analisis atau pelacakan sederhana, untuk tim Anda atau untuk diri Anda sendiri; menambahkan catatan untuk referensi, tindak lanjut, atau pertanyaan berguna jika tidak penting.

Kami akan memandu Anda dalam bekerja dengan komentar dan catatan di Excel. Ini termasuk menambahkan, mengedit, menghapus, dan banyak lagi.

Komentar versus Catatan dan Versi Excel

Anda mungkin bertanya-tanya apa perbedaan antara komentar dan catatan di Excel atau mengapa Anda hanya melihat salah satunya.

Excel dengan Microsoft (Office) 365 menggunakan komentar dan catatan. Namun, versi lain suka Excel 2019 dan Excel 2016, gunakan komentar. Meskipun ini tidak terlalu membingungkan, yang mungkin terjadi adalah cara penggunaannya.

Komentar di Excel 365 biasanya digunakan saat berbagi dokumen. Anda dapat memasukkan komentar yang dapat dibaca dan dibalas orang lain. Jadi pada dasarnya Anda dapat melakukan percakapan tentang spreadsheet Anda atau data tertentu di dalamnya. Ini membuat komentar sangat berguna untuk lingkungan tim.

Catatan di Excel 365 berbeda dari komentar karena lebih mirip catatan tempel. Anda dapat melampirkan catatan ke sel dan menuliskan beberapa teks di dalamnya sebagai pengingat, referensi, atau tindak lanjut.

Komentar di Excel 2019 atau serupa berfungsi seperti catatan di Excel 365. Jadi jika Anda menginginkan "catatan tempel" itu di sel dan menggunakan Excel 2019, Anda akan menggunakan komentar, bukan catatan.

Semua itu dikatakan, tutorial ini menunjukkan kepada Anda cara menggunakan komentar dan catatan di Excel 365 yang menawarkan keduanya. Jika Anda menggunakan versi Excel yang hanya memiliki komentar, instruksi catatan akan berlaku untuk Anda.

Komentar di Excel

Menambahkan komentar ke spreadsheet Excel Anda sederhana. Dan kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara membalas komentar, mengedit atau menghapus satu, melihat semua komentar, dan mengatasinya saat Anda tidak lagi membutuhkannya.

Tambahkan komentar

Untuk menambahkan komentar di Excel, Anda dapat:

• Klik kanan sel dan pilih Komentar Baru.
• Pilih sel, klik Ulasan tab, dan pilih Komentar Baru dari Komentar bagian pita.

Anda akan melihat nama Anda ditampilkan di komentar secara otomatis seperti orang lain yang menambahkan komentarnya sendiri atau membalas komentar Anda. Masukkan komentar Anda, lalu tekan Pos tombol.

Balasan untuk Komentar

Jika seseorang yang Anda bagikan sheet Anda dengan balasan untuk komentar Anda, Anda akan melihatnya langsung di bawah komentar awal Anda. Dan bagi orang lain yang membalas, masing-masing akan mengantre untuk menyatukan seluruh utas.

Untuk membalas yang lain, cukup ketik pesan Anda di Balasan kotak untuk utas itu dan klik Pos tombol.

Lihat Komentar

Anda akan melihat indikator ungu di pojok kanan atas sel mana pun yang berisi komentar. Untuk membaca komentar, cukup arahkan kursor Anda ke atas sel; Anda tidak perlu mengklik sel.

Anda juga dapat menggunakan sidebar praktis untuk melihat semua komentar di spreadsheet atau utas. Pergi ke Ulasan tab dan klik Perlihatkan Komentar di pita. Untuk menyembunyikan semuanya sekaligus, klik Tampilkan Komentar lagi untuk batal memilihnya atau klik X di bar samping untuk menutupnya.

Untuk menelusuri komentar satu per satu, gunakan Komentar Sebelumnya dan Komentar Berikutnya tombol di Komentar bagian dari Ulasan tab.

Edit atau Hapus Balasan dan Komentar

Anda dapat mengedit atau menghapus balasan dan komentar. Kedua opsi ini ditampilkan dengan jelas di bawah setiap komentar di utas.

Jika Anda mengklik Edit, cukup lakukan perubahan dan tekan Menyimpan. Jika Anda mengklik Menghapus, balasannya akan segera dihapus tanpa konfirmasi.

Untuk menghapus seluruh utas, gunakan salah satu tindakan berikut:

• Klik Lebih Banyak Tindakan Benang ikon (tiga titik) di kanan atas utas dan pilih Hapus utas.
• Klik sel yang berisi komentar, lalu klik Ulasan tab, klik Menghapus tombol di Komentar bagian.
• Klik kanan sel yang berisi komentar dan pilih Hapus Komentar.

Selesaikan Komentar

Jika Anda selesai dengan utas, Anda dapat menggunakan fitur Selesaikan. Ini pada dasarnya menutup utas tetapi menyimpannya sebagai referensi jika Anda membutuhkannya.

Klik Lebih Banyak Tindakan Benang ikon dan pilih Selesaikan Thread. Setelah Anda melakukan ini, indikator ungu akan tetap berada di sudut sel dan komentar akan tampak redup. Anda memiliki opsi untuk Buka kembali atau Menghapus utas setelah Anda menyelesaikannya.

Catatan di Excel

Jika Anda siap menambahkan satu atau dua catatan ke spreadsheet Excel, kami akan menunjukkan betapa mudahnya. Kemudian, Anda akan melihat cara melihat, menampilkan dan menyembunyikan, mengubah ukuran, mengedit, dan menghapus catatan.

Tambahkan Catatan

Untuk menambahkan catatan di Excel, Anda dapat:

• Klik kanan sel dan pilih Catatan Baru.
• Pilih sel, klik Ulasan tab, dan pilih Catatan Baru dari Catatan bagian pita.

Anda akan melihat bahwa nama Anda akan muncul di catatan secara otomatis (sebagai penulis). Anda dapat mundur untuk menghapus nama Anda jika Anda mau. Kemudian cukup ketik teks Anda dan kemudian klik keluar dari catatan untuk menyimpan dan menyembunyikannya.

Lihat Catatan

Anda akan melihat segitiga merah di pojok kanan atas sel mana pun yang berisi catatan. Untuk membaca catatan, cukup arahkan kursor Anda ke atas sel. Seperti dengan komentar, Anda tidak perlu mengklik sel.

Jika Anda ingin melihat catatan di spreadsheet sekaligus, buka Ulasan tab dan klik Catatan di pita. Pilih Tunjukkan Semua Catatan. Untuk menyembunyikannya lagi, klik Tampilkan Semua Catatan untuk membatalkan pilihannya.

Anda juga akan melihat di Catatan bagian dari Ulasan opsi tab untuk Catatan Sebelumnya dan Catatan Berikutnya. Dengan menggunakan tindakan ini, Anda dapat menelusuri catatan Anda satu per satu.

Tampilkan atau Sembunyikan Catatan

Mungkin ada catatan yang ingin Anda simpan di layar saat Anda bekerja. Anda dapat menggunakan fitur Show / Hide Note agar catatan tetap ditampilkan.

Klik sel yang berisi catatan dan kemudian salah satunya klik kanan atau pergi ke Ulasan tab dan klik Catatan. Pilih Tampilkan / Sembunyikan Catatan. Lakukan tindakan yang sama untuk sembunyikan catatan setelah Anda selesai.

Edit atau Hapus Catatan

Jika Anda juga perlu mengubah catatan klik kanan atau pergi ke Ulasan tab dan klik Catatan. Pilih Edit Catatan. Edit, lalu klik keluar dari catatan untuk menyimpan perubahan Anda.

Anda dapat menghapus catatan sepenuhnya jika Anda tidak lagi membutuhkannya. Antara klik kanan atau pergi ke Ulasan tab dan klik Catatan. Pilih Hapus Catatan. Anda tidak akan menerima pesan yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan ini, jadi pastikan Anda ingin menghapusnya sebelum Anda menghapusnya.

Ubah Ukuran atau Pindahkan Catatan

Saat Anda menambahkan catatan di Excel, catatan itu muncul sebagai kotak kecil di dekat sel yang dilampirkan; namun, Anda dapat mengubahnya. Pilih Edit Catatan (bagian atas) dan lakukan salah satu dari berikut ini.

Untuk mengubah ukurannya, letakkan kursor Anda di salah satu tepi. Saat Anda melihat file panah dua sisi, seret untuk mengubah ukurannya.

Untuk memindahkannya, letakkan kursor Anda di salah satu tepi. Saat Anda melihat file panah empat sisi, seret catatan ke lokasi barunya.

Komentar dan Catatan di Excel

Komentar dan catatan di Microsoft Excel memudahkan untuk mengingat, mereferensikan, atau menindaklanjuti data di lembar Anda.

Untuk bantuan tambahan, lihat ini 10 tip penting yang harus diketahui setiap pengguna Excel!