Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets untuk Tugas Umum

How-To

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat7 Oktober 2020

Jika Anda ingin secara otomatis memformat bagian file Google Sheets spreadsheet, pemformatan bersyarat menyelesaikan pekerjaan. Setelah Anda menyiapkan fitur, Anda dapat membuat data Anda muncul tanpa perlu mengangkat jari lagi.

Hal yang menyenangkan tentang pemformatan bersyarat adalah Anda memiliki fleksibilitas. Anda dapat mendasarkan kondisi Anda pada teks, tanggal, angka, dan bahkan sel kosong. Dan Anda memilih cara yang tepat untuk memformatnya berdasarkan aturan tersebut. Berikut cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam Google Sheets untuk tugas sehari-hari.

Pemformatan Bersyarat Untuk Sel Kosong

Bergantung pada jenis data yang Anda lacak di spreadsheet, menandai sel yang dibiarkan kosong tetapi seharusnya tidak bisa sangat berguna. Dan tentu saja, ada beberapa contoh ketika kebalikannya bisa membantu juga.

Contoh yang baik untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk sel kosong adalah pelacakan nilai. Baik Anda seorang guru yang melacak nilai ujian atau siswa yang mencatat nilai Anda sendiri, melewatkan nilai ujian dapat berdampak buruk.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menerapkan aturan pemformatan bersyarat untuk sel yang dibiarkan kosong.

1. Masuk ke Google Sheets, buka spreadsheet Anda, dan pilih sel di mana Anda ingin menerapkan pemformatan.
2. Klik Format dari menu dan pilih Pemformatan Bersyarat.
3. Di sidebar kanan, pastikan file Warna tunggal tab dipilih.
4. Dibawah Terapkan ke Range, Anda akan melihat rentang sel yang Anda pilih untuk mengonfirmasi atau menyesuaikan.
5. Dibawah Aturan Format, pilih Is Empty di Format Sel Jika… kotak drop-down.
6. Dibawah Gaya Pemformatan, pilih format untuk sel kosong. Karena selnya kosong, pemformatan teks menjadi tidak logis. Jadi memilih warna isian untuk sel bekerja paling baik. Klik Default untuk memilih warna yang umum atau gunakan Warna Isi tombol untuk warna kustom.
7. Klik Selesai ketika kamu selesai.

Uji aturan dan pemformatan Anda dengan memasukkan data ke dalam salah satu sel kosong. Anda akan melihat warna isian menghilang.

Anda juga dapat melakukan sebaliknya jika Anda memiliki spreadsheet itu Sebaiknya berisi sel-sel kosong dan Anda ingin melihat sel-sel yang diisi dengan data sebagai gantinya. Ikuti langkah yang sama tetapi pilih Is Not Empty di kotak drop-down Format Cells If….

Pemformatan Bersyarat Untuk Teks

Aturan pemformatan bersyarat lain di Google Spreadsheet yang praktis adalah untuk teks. Dan Anda memiliki beberapa opsi. Anda dapat memformat teks yang berisi atau tidak berisi, dimulai dengan, atau diakhiri dengan, atau persis seperti nilai yang Anda masukkan untuk aturan.

Contoh yang mungkin Anda hubungkan adalah teks yang tidak mengandung simbol @ (at) untuk alamat email. Anda mungkin menerima dump data yang memiliki alamat email pelanggan atau klien. Sebelum Anda menyiapkan gabungan surat, Anda harus menghapus alamat yang tidak valid tersebut; mereka tidak mengandung simbol @ (at).

1. Ikuti langkah-langkah yang sama di atas, 1 sampai 4, untuk memilih sel dan membuka alat.
2. Dibawah Aturan Format, pilih Teks Tidak Berisi di kotak turun bawah.
3. Di kotak tepat di bawah, masukkan Nilai atau Formula. Untuk contoh kami, kami memasukkan @.
4. Dibawah Gaya Pemformatan, pilih format untuk sel. Kali ini, Anda dapat menerapkan gaya pemformatan apa pun yang Anda suka karena sel akan berisi data. Misalnya, Anda dapat mewarnai sel atau teks di dalamnya, membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah, atau mencoretnya.
5. Klik Selesai ketika kamu selesai.

Menggunakan aturan teks untuk pemformatan bersyarat memberi Anda banyak opsi. Pilih salah satu yang berlaku untuk spreadsheet Anda di kotak drop-down Format Cells If….

Pemformatan Bersyarat Untuk Tanggal

Salah satu bagian informasi yang umum di banyak spreadsheet adalah tanggal. Dan itulah mengapa aturan pemformatan bersyarat ini sangat populer. Secara otomatis memformat teks berdasarkan tanggal yang tepat, satu sebelum yang lain, atau satu demi satu.

Penggunaan hebat untuk aturan ini adalah penganggaran rumah dan / atau pelacakan tagihan. Jika Anda menyimpan spreadsheet untuk anggaran bulanan Anda dengan tanggal jatuh tempo tagihan, Anda dapat dengan cepat melihat tagihan yang akan datang. Di sini, Anda akan menggunakan ketentuan Date Is After.

1. Ikuti langkah-langkah yang sama di atas, 1 hingga 4.
2. Dibawah Aturan Format, pilih Date Is After di kotak turun bawah.
3. Di kotak tarik-turun tepat di bawah, pilih Besok (atau Hari Ini).
4. Dibawah Gaya Pemformatan, pilih format untuk sel.
5. Klik Selesai ketika kamu selesai.

Sekarang setiap kali Anda membuka spreadsheet ini, tagihan dengan tanggal jatuh tempo setelah besok (atau hari ini jika Anda mau) akan langsung keluar sehingga Anda dapat mempersiapkan atau membayarnya.

Anda dapat melihat aturan tanggal lain yang tersedia untuk berbagai situasi. Dan, lihat tutorial kami untuk buat kalender di Google Sheets untuk fitur terkait tanggal lainnya.

Pemformatan Bersyarat Untuk Angka

Jika ada sesuatu yang lebih umum dalam spreadsheet selain tanggal, itu adalah angka. Baik itu angka standar, mata uang, persentase, atau desimal, Anda mungkin akan menemukannya di spreadsheet.

Satu hal yang banyak orang gunakan spreadsheet untuk hari ini adalah pelacakan berat badan. Mungkin Anda juga melakukannya dan mencatat berat badan Anda setiap hari atau minggu. Dan jika demikian, Anda mungkin memiliki tujuan untuk berat atau kisaran yang ingin Anda pertahankan. Atau mungkin Anda melacak asupan kalori dan ingin memantau angka-angka itu.

Untuk mempermudah, kami akan menggunakan pemformatan untuk menunjukkan bobot dalam pound di atas angka tertentu.

1. Ikuti langkah-langkah yang sama di atas, 1 hingga 4.
2. Dibawah Aturan Format, pilih Greater Than di kotak drop-down.
3. Di kotak tepat di bawah, masukkan Nilai atau Formula. Untuk contoh ini, masukkan bobot target.
4. Dibawah Gaya Pemformatan, pilih format untuk sel.
5. Klik Selesai ketika kamu selesai.

Dan pastikan untuk mengingat aturan angka lain untuk pemformatan bersyarat: lebih besar dari atau sama dengan, kurang dari atau kurang dari atau sama dengan, sama dengan atau tidak sama dengan, dan antara atau tidak di antara.

Temukan Data Anda Secara Sekilas di Google Sheets

Dengan pemformatan bersyarat di Google Sheets, Anda dapat dengan cepat dan mudah melihat data yang Anda butuhkan dengan cepat. Anda tidak perlu menelusuri, mengurutkan, atau memfilter sheet Anda untuk melihat data penting. Pemformatan bersyarat di Excel mungkin terasa sedikit lebih kuat, tetapi opsi di Google Sheets mungkin persis seperti yang Anda butuhkan.

Dan jika Anda membutuhkan bantuan dengan aturan terakhir yang Anda lihat di kotak tarik-turun Format Rules untuk Custom Formula Is, lihat contoh penggunaan kami untuk menyoroti duplikat di Google Sheets.

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...