Bagaimana menambahkan angka nol terdepan ke sel di Excel

How-To

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat7 Oktober 2020

Jika Anda mengucapkan kata spreadsheet, kebanyakan orang akan memikirkan satu program: Microsoft Excel. Ini memiliki sejumlah besar fitur yang berguna, tetapi ada juga beberapa kebiasaan menjengkelkan yang dapat membuat pengguna frustrasi.

Satu masalah yang mungkin terbukti bermasalah adalah Excel suka menghapus angka nol di depan dari angka yang mungkin ingin Anda masukkan. Misalnya, jika Anda mengetik '000123' ke dalam sel, Excel akan mengonversinya menjadi '123' secara otomatis, mengubah angkanya seluruhnya.

Ini tidak cocok untuk semua orang, tetapi ada beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut. Jika Anda ingin menambahkan angka nol di depan ke data Excel, inilah yang perlu Anda lakukan.

Memformat Sel sebagai Teks

Salah satu cara termudah untuk menghentikan Excel menghapus angka nol di depan Anda adalah dengan memformat sel Anda sebagai nilai teks, bukan nilai angka. Melakukan hal ini memastikan bahwa apa pun yang Anda ketikkan di dalam sel akan tetap sama persis, daripada diubah secara otomatis.

Untuk melakukan ini, pilih sel (atau sel) yang ingin Anda format. Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ke seluruh baris atau kolom, klik pada huruf kolom atau nomor baris.

Klik kanan salah satu sel yang disorot, lalu klik Format Sel pilihan.

Dari Jumlah menu di Format Sel jendela, pilih Teks, lalu klik baik untuk menyelamatkan.

Nilai apa pun yang Anda ketikkan di sel ini sekarang akan mempertahankan angka nol di depannya.

Satu masalah dengan metode ini adalah metode ini hanya berfungsi dalam retrospeksi. Anda perlu mengatur pemformatan sel ke nilai teks sebelum Anda mengetik teks apa pun. Jika Anda mencoba melakukannya setelah itu, angka nol akan hilang, dan Anda harus membacanya.

Menambahkan Seorang Kerasulan Utama

Cara cepat dan mudah untuk mendapatkan hasil yang sama adalah dengan menggunakan apostrof terkemuka (juga disebut apostrof ajaib). Melakukan ini akan mencegah Excel mengonversi nomor Anda secara otomatis.

Untuk melakukan ini, cukup ketik dan tambahkan apostrof sebelum Anda memasukkan nilai numerik Anda. Saat Anda memukul Memasukkan atau pindah ke sel lain, tanda kutip akan hilang dari tampilan. Nomor Anda (termasuk nol di depan) akan tetap tidak bertobat.

Trik ini bekerja dengan mengelabui Excel dengan berpikir bahwa Anda memasukkan string teks, bukan angka.

Menggunakan Fungsi TEXT

Jika Anda sudah memasukkan banyak data ke dalam spreadsheet, dengan semua nol di depan dihapus, dan Anda ingin menambahkannya kembali, Fungsi TEXT bisa membantu.

Menggunakan TEKS, Anda dapat menentukan berapa panjang nomor Anda seharusnya. Jika jumlah nol lebih panjang dari nilai numerik Anda, nol tambahan akan ditambahkan sebagai angka nol di depan nomor Anda.

Untuk melakukan ini, klik pada sel kosong dan ketik = TEXT (A2, "000000"). Menggantikan A2 dengan referensi sel yang berisi nilai yang ingin Anda ubah.

Anda juga dapat mengurangi atau menambah panjang nilai Anda dengan menyesuaikan jumlah nol di parameter kedua. Dalam contoh ini, angka yang dikembalikan oleh TEXT harus memiliki enam digit.

tekan Memasukkan di keyboard Anda untuk mengonfirmasi.

Sel Anda (atau sel) sekarang harus berisi nilai Anda dalam format yang diperlukan. Jika Anda ingin menerapkan format ini ke beberapa sel, Anda dapat menggunakan pegangan di sudut kanan bawah sel ke ulangi rumusnya di seluruh rentang data Anda.

Menambahkan Pemformatan Kustom

Metode di atas mengharuskan Anda untuk menyimpan nilai asli yang tidak memiliki angka nol di depan di spreadsheet Anda di samping nilai yang diperbarui. Dengan menggunakan pemformatan khusus, Anda dapat mengonversi nilai yang telah Anda masukkan tanpa perlu membuat rangkaian kedua.

Untuk melakukan ini, pilih nilai yang ingin Anda ubah. Klik kanan salah satunya, dan pilih Format Sel pilihan.

Dalam Jumlah tab dari Format Sel jendela, pilih Adat pilihan. Dalam Tipe lapangan, masukkan angka nol yang sama untuk menentukan berapa lama Anda ingin nilai angka tersebut, lalu klik HAIK untuk menyelamatkan.

Misalnya, mengetik 000000 akan memastikan bahwa setiap nomor memiliki enam digit. Ini akan ditambahkan ke awal nomor Anda sebagai nol di depan.

Ini akan mengonversi nilai ke format yang Anda inginkan, menambahkan nol di depan sesuai kebutuhan.

Menambahkan Set Number of Zero

Anda mungkin ingin memastikan bahwa sejumlah angka nol di depan selalu ditambahkan ke nilai Anda.

Excel memungkinkan Anda melakukan ini dengan menggabungkan nilai asli Anda dengan string angka tambahan. Untuk melakukan ini, klik pada sel kosong dan ketik = ("00 ″ & A2), mengganti A2 dengan referensi sel dari nilai aslinya.

Misalnya, jika nilainya 19874 ada di dalam sel A3, rumus ini akan ditampilkan 0019874 sebagai nilai baru di sel baru.

Banyak Metode, Hasil Sama

Seperti yang ditunjukkan metode di atas, ada banyak opsi yang tersedia untuk Anda jika Anda ingin menambahkan angka nol di depan sel di Excel. Excel dapat digunakan untuk lebih dari sekedar memanipulasi nilai numerik sederhana.

Anda bisa belajar bagaimana caranya gunakan pencarian tujuan di Excel untuk mengatasi masalah pengoptimalan, mengonversi teks ke format tanggal pilihan, atau memanipulasi data Anda secara ekstensif menggunakan Tabel pivot Excel.