Cara Membuat Formulir Dasar Dengan Google Formulir

How-To

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat7 Oktober 2020

Bersama dengan aplikasi lainnya seperti Google Docs, Google Sheets, dan google Drive, Google memberi Anda pembuat formulir yang hebat. Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat formulir untuk keperluan bisnis, pribadi, dan pendidikan.

Formulir dapat digunakan untuk berbagai tujuan termasuk merencanakan pesta, mensurvei banyak orang, dan menangkap data dari berbagai sumber untuk membuat spreadsheet untuk dianalisis. Anda bahkan dapat menggunakan formulir untuk melacak anggaran atau pengeluaran Anda sepanjang bulan.

Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya membuat formulir dasar menggunakan Google Formulir.

Mulai Formulir Baru

Saat Anda mendarat di Situs web Google Formulir, cukup masuk dengan akun Google yang ingin Anda gunakan. Lalu klik Kosong untuk membuat formulir Anda sendiri atau Galeri Template untuk menjelajahi template bertema.

Jika Anda melihat template yang mendekati jenis formulir yang ingin Anda buat, meskipun tidak persis sama, itu adalah cara yang bagus untuk memulai. Template memiliki pertanyaan awal yang dapat disesuaikan untuk data Anda sendiri serta tema yang menarik. Keduanya dapat memberi Anda lompatan dengan formulir Anda dan masing-masing dapat diubah sesuai kebutuhan Anda.

Untuk tutorial ini, kami akan memilih opsi Kosong sehingga kami dapat dengan mudah menjelaskan elemen yang akan Anda gunakan untuk formulir Anda sendiri.

Buat Formulir Anda

Dari menamai formulir Anda hingga menambahkan pertanyaan, berikut adalah dasar-dasar untuk formulir Google Formulir baru Anda.

Masukkan Nama dan Judul

Hal pertama yang harus Anda lakukan dengan formulir baru Anda adalah memberinya nama dan judul. Perhatikan bahwa judul yang Anda tampilkan di formulir itu sendiri bisa berbeda dari nama yang Anda berikan. Ini nyaman jika Anda ingin membuat versi berbeda dari tipe formulir yang sama.

Nama formulir ada di kiri atas layar dan judul ada di atas formulir. Klik setiap area dan masukkan nama dan judul yang ingin Anda gunakan.

Secara opsional, Anda dapat menambahkan deskripsi ke formulir di bawah judul.

Tambahkan Pertanyaan Anda

Inti dari formulir Anda adalah pertanyaannya dan Google Formulir memberi Anda fleksibilitas dengan jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan. Klik tanda tambah di sidebar kecil untuk menambahkan setiap pertanyaan dan gunakan kotak drop-down di kanan atas pertanyaan untuk memilih jenisnya.

Berikut adalah jenis pertanyaan yang dapat Anda pilih:

• Jawaban singkat: Gunakan jenis pertanyaan ini jika responden Anda hanya perlu memasukkan beberapa kata. Ini ideal untuk nama atau alamat email.
• Gugus kalimat: Gunakan jenis ini ketika Anda mencari jawaban yang lebih panjang dari responden Anda. Ini bagus untuk opini atau penjelasan.
• Pilihan ganda: Gunakan jenis pertanyaan ini agar responden Anda memilih hanya satu jawaban dari daftar opsi. Anda dapat menyertakan "Lainnya" sebagai opsi bagi responden untuk memasukkan Jawaban Singkat.
• Kotak centang: Gunakan jenis ini agar responden Anda memilih salah satu atau lebih jawaban dari daftar. Anda juga dapat menyertakan "Lainnya" sebagai opsi untuk jenis ini.
• Dropdown: Mirip dengan Pilihan Ganda, gunakan ini agar responden Anda dapat memilih hanya satu jawaban dari daftar. Jenis ini lebih kompak dan tidak memiliki opsi "Lainnya".
• Unggah File: Meskipun secara teknis bukan jenis pertanyaan, ini memungkinkan responden Anda untuk mengunggah file seperti dokumen atau gambar.
• Skala linear: Gunakan jenis pertanyaan ini agar responden Anda menilai pertanyaan Anda pada skala dari satu (atau nol) sampai 10. Ini sempurna untuk menilai suatu layanan atau produk.
• Kotak Pilihan Ganda: Gunakan jenis ini bagi responden untuk memilih satu jawaban per baris dari beberapa kolom. Ini adalah alternatif yang baik untuk Skala Linear jika Anda memiliki banyak item untuk dinilai.
• Kotak centang: Mirip dengan Kotak Pilihan Ganda, gunakan ini agar responden Anda dapat memilih salah satu atau lebih jawaban per baris. Jenis ini berfungsi dengan baik untuk pertanyaan seputar atribut produk seperti warna, ukuran, dan gaya.
• Tanggal: Gunakan jenis pertanyaan ini jika Anda menginginkan tanggal dari responden Anda. Anda dapat memasukkan tahun atau waktu saat membuat pertanyaan.
• Waktu: Gunakan jenis pertanyaan ini jika Anda menginginkan waktu dari responden Anda. Anda dapat memilih dari waktu atau durasi tertentu.

Karena setiap jenis pertanyaan unik, setelah Anda memilih jenis dari kotak drop-down, detail yang Anda tambahkan selanjutnya akan bervariasi. Misalnya, jika Anda memilih pertanyaan Pilihan Ganda, Anda akan menambahkan daftar pilihan tetapi untuk Kisi Pilihan Ganda, Anda akan memasukkan pilihan untuk baris bersama dengan label untuk kolom.

Sesuaikan Pertanyaan Anda

Meskipun jenis pertanyaan di atas memiliki elemennya sendiri, ada beberapa opsi yang dapat Anda terapkan ke setiap pertanyaan sesuai keinginan Anda.

• Duplikat: Untuk dengan mudah mereplikasi pertanyaan dengan sedikit penyesuaian, tekan Duplikat tombol untuk menyalinnya dan membuat perubahan Anda.
• Menghapus: Jika Anda ingin menghapus pertanyaan, klik Menghapus tombol (tempat sampah).
• Yg dibutuhkan: Untuk membuat pertanyaan Yg dibutuhkan, nyalakan sakelar ini. Jika responden tidak menjawab pertanyaan, mereka tidak dapat mengirimkan formulir Anda. Jika Anda mengaktifkan ini, tanda bintang merah akan muncul di sebelah pertanyaan.
• Lebih banyak pilihan: Di sebelah kanan Diperlukan untuk setiap pertanyaan adalah tombol untuk Lebih banyak pilihan (tiga titik). Item-item ini juga bervariasi untuk setiap jenis pertanyaan tetapi dapat memungkinkan Anda untuk menggerakkan arah pertanyaan berikutnya, mengacak urutan jawaban, atau memvalidasi jawaban. Pastikan untuk memeriksa ini untuk jenis pertanyaan Anda.

Beri Formulir Anda Tema atau Warna

Jika Anda menggunakan templat, formulir Anda akan memiliki tema yang dapat Anda sesuaikan jika Anda suka. Dan jika Anda mulai dengan opsi Kosong, Anda mungkin ingin merapikan formulir Anda. Untungnya, Anda dapat menambahkan gambar, memilih warna, dan memilih gaya font.

Di bagian atas formulir Anda, klik Sesuaikan Tema tombol (ikon palet).

Untuk memilih dari tema tambahan seperti olahraga, pernikahan, atau perjalanan, atau menambahkan foto Anda sendiri, klik Pilih Gambar. Pilih salah satu tab di bagian atas untuk Tema, Unggah, atau Foto.

Untuk mengubah skema warna, mulailah dengan memilih a Warna Tema atau klik tanda tambah untuk warna khusus. Setelah Anda memilih Warna Tema, file Warna latar belakang pilihan akan menyesuaikan agar sesuai.

Untuk menggunakan font yang berbeda, pilih opsi dari Gaya tulisan kotak drop-down. Saat ini hanya ada empat pilihan, tetapi sudahkah Anda menutupi dari kasual hingga formal.

Lengkapi dan Bagikan Formulir Anda

Saat Anda mengerjakan formulir, perubahan disimpan ke Drive secara otomatis, dan Anda akan melihat catatannya di bagian atas formulir.

Saat Anda siap untuk membagikannya, klik Kirim di kanan atas. Anda dapat mengirim formulir Anda melalui email, mendapatkan tautan ke sana, atau mendapatkan kode untuk menyematkannya. Cukup ikuti petunjuk untuk opsi yang Anda pilih dan formulir Anda disetel untuk menerima jawaban!

Lihat Tanggapan Anda

Kunjungi kembali formulir Anda kapan saja dan klik Tanggapan tab di bagian atas untuk melihat jawaban Anda. Anda dapat melihat ringkasan, jawaban atas pertanyaan tertentu, atau tanggapan individu, semuanya di satu tempat praktis.

Pembuatan Formulir Mudah Dengan Google Formulir

Mudah-mudahan, dasar-dasar Google Formulir ini akan membantu Anda memulai dengan sangat baik dengan formulir pertama Anda. Dan jika demikian, silakan bagikan petunjuk ini menggunakan tombol-tombol di bawah ini!