Cara Menyesuaikan Slack untuk Tim Media Sosial: Penguji Media Sosial

Apakah ada lebih dari satu orang yang terlibat dengan pemasaran media sosial Anda?

Apakah Anda mencari cara untuk meningkatkan kolaborasi dalam proyek pemasaran?

Baik tim Anda berada di dalam gedung kantor atau tersebar di seluruh dunia, integrasi aplikasi pihak ketiga Slack memudahkan pembuatan pusat kolaborasi yang disesuaikan.

Dalam artikel ini Anda akan temukan cara menyesuaikan Slack untuk kolaborasi tim media sosial.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

Mengapa Slack?

Kendur, alat komunikasi online untuk tim, dirancang untuk menggantikan email.

Percakapan tim berlangsung di ruang obrolan, atau "saluran". Kamu bisa membuat saluran untuk berbagai proyek atau topik. Anda juga bisa pesan langsung individu dan pilih kelompok orang. Semua konten yang Anda posting di Slack dapat dicari, termasuk file, percakapan, orang, dan notifikasi. Cukup masukkan satu atau dua kata kunci di kotak pencarian di kanan atas dan tekan Enter.

Slack akan melakukannya terintegrasi dengan banyak alat pihak ketiga, seperti google Drive, Trello, Dropbox, Heroku, Crashlytics, GitHub, Runscope, dan Zendesk. Ini juga akan mendukung integrasi yang dibangun komunitas.

Berikut cara mengintegrasikan alat pihak ketiga dengan Slack dan menggunakan fitur utama Slack untuk berkomunikasi dengan tim pemasaran media sosial Anda.

# 1: Pilih Aplikasi untuk Diintegrasikan Dengan Slack

Slack memungkinkan Anda menghubungkan berbagai aplikasi pihak ketiga. Jelajahi direktori untuk menemukan aplikasi yang akan membantu tim Anda. Pahlawan layar dan Google Hangouts adalah dua aplikasi komunikasi khususnya yang mungkin ingin Anda hubungkan ke akun Slack tim Anda.

Pahlawan layar

Pahlawan layar adalah aplikasi yang memungkinkan tim Anda gunakan berbagi layar untuk kolaborasi.

Berbagi layar adalah cara yang mudah mempresentasikan ide Anda kepada grup tanpa harus bolak-balik mengirim file. Setiap orang dapat bergabung dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien tanpa membuang waktu untuk logistik.

Anda dapat memulai berbagi layar dengan rekan kerja Anda menggunakan perintah "/ nama pengguna". Yang paling keren dari semuanya, Slack memungkinkan semua orang menggunakan kursor mereka sendiri untuk menunjukkan elemen di layar bersama.

Google Hangouts

Tidak peduli seberapa besar Anda suka menggunakan Slack, tidak semua vendor dan klien Anda akan merasakan hal yang sama. Ini dimana Integrasi Slack Google+ Hangouts berguna.

Google+ Hangouts obrolan adalah cara sempurna untuk berkomunikasi dengan cepat dan efisien dengan orang-orang yang bekerja di luar lingkungan Slack Anda. Anda juga bisa mengintegrasikan obrolan Hangouts dengan metode komunikasi apa pun di Slack: saluran, grup pribadi, atau pesan langsung / grup.

Anda tidak perlu beralih di antara dua aplikasi, yang merupakan penghemat waktu yang sangat besar. Plus, ini memberi semua orang pesan instan yang mudah dicari. Baik Anda dan pihak lain mencatat setiap percakapan.

# 2: Instal Integrasi Aplikasi

Untuk menghubungkan aplikasi pihak ketiga dengan Slack, pergi ke www.slack.com/apps. Di kotak pencarian di bagian atas halaman, masukkan nama aplikasi yang ingin Anda integrasikan dengan Slack.

Setelah Anda memilih aplikasi, Anda akan melihat halaman dengan detail tentangnya. Klik tombol Instal untuk memasang aplikasi ke akun Slack tim Anda.

Di halaman berikutnya, klik tombol Add [app name] Integration, dan aplikasi akan dipasang.

Selanjutnya, Anda memiliki opsi untuk sesuaikan nama pengguna dan ikon untuk integrasi.

Setelah Anda membuat perubahan, klik Simpan Pengaturan.

# 3: Jelajahi Fitur Slack Lainnya

Tiga dari fitur Slack bawaan yang paling berguna (dan menyenangkan) adalah Quick Switcher, Recent Mention, dan Create Your Own Emojis. Berikut cara menggunakan dan mengakses fitur tersebut.

Pengalih Cepat

Pengalih Cepat adalah cara tercepat untuk beralih ke percakapan di Slack. Untuk membuka kotak di bawah ini, tekan Command + K di Mac atau Ctrl + K di Windows.

Sekarang Anda bisa dengan cepat navigasikan daftar saluran, grup, dan pesan langsung Anda.

Tip: Quick Switcher hanyalah salah satu dari banyak fitur yang dapat Anda akses dengan pintasan keyboard. Untuk lihat daftar lengkap pintasan, tekan Command +? di Mac atau Ctrl +? di Windows.

Sebutan Terbaru

Fitur praktis lainnya adalah Sebutan Terbaru. Jika Anda ingin anggota tim tertentu memperhatikan percakapan, @sebut dia di pesan Anda.

Untuk periksa @sebutan terakhir Anda,klik ikon Sebutan & Reaksi (@) di pojok kanan atas. Anda akan melihat daftar setiap kali nama Anda disebutkan dalam percakapan. Klik salah satu sebutan untuk langsung membuka percakapan itu.

Buat Emoji Anda Sendiri

Emoji khusus mudah dibuat, meskipun Anda memerlukan hak administratif untuk melakukannya. Untuk memulai, klik nama tim Anda untuk membuka Menu Tim lalu pilih Sesuaikan Slack.

Di halaman berikutnya, klik pada tab Emoji dan ketikkan nama untuk emoji khusus Anda.

Lanjut, klik tombol Pilih File dan pilih gambar yang ingin Anda gunakan untuk emoji Anda. Setelah Anda selesai, klik tombol Simpan Emoji Baru.

Kesimpulan

Saat kita beralih dari budaya kantor fisik menuju gaya komunikasi online, alat seperti Slack terus bermunculan. Untuk memaksimalkannya, Anda sebaiknya menghubungkan aplikasi pihak ketiga yang sudah digunakan tim pemasaran media sosial Anda dan mengenal fitur-fitur utama Slack.

Bagaimana menurut anda? Apakah Anda menggunakan Slack dengan tim Anda? Apakah ada aplikasi atau fitur Slack lain yang biasa Anda gunakan? Silakan bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.