Cara Menggunakan Mode Di Luar Kantor dengan Kalender Google

Jika Anda seorang pengguna G Suite, salah satu fitur baru dengan Kalender Google adalah mode Di Luar Kantor dan Jam Kerja. Sini 'tunjukkan untuk menggunakannya.

Selama konferensi Google I / O tahun ini, perusahaan mengumumkan beberapa fitur baru yang ditambahkannya ke aplikasi, perangkat, dan layanan yang membantu pengguna fokus pada “kesejahteraan digital. " Pengaturan ini dimaksudkan untuk membantu orang mengelola waktu mereka dengan lebih baik dan mencoba untuk menangkal sifat adiktif yang selalu memeriksa ponsel Anda dan perangkat digital lainnya. Untuk membantu ini, Google telah menambahkan mode "Di Luar Kantor" ke Kalender Google. Sama seperti dengan Microsoft Outlook, ini akan mengingatkan orang ketika Anda tidak tersedia untuk menanggapi permintaan atau menerima rapat. Berikut ini cara menggunakannya.

Tambahkan Entri Kalender Google "Di Luar Kantor"

Untuk memulai, masuk ke blog Anda Kalender Google dan klik jam atau hari Anda akan berlibur atau tidak tersedia. Kemudian pilih tombol "Di Luar Kantor" dan ketik pesan tolak dan tekan Simpan dan Simpan lagi untuk pemberitahuan konfirmasi. Hanya itu yang ada untuk itu. Setiap permintaan rapat akan secara otomatis ditolak selama waktu yang ditentukan.

Kalender Google juga memungkinkan Anda untuk mengatur Jam Kerja yang akan membantu Anda melindungi waktu pribadi dari waktu kerja. Setelah disiapkan, Kalender Google akan secara otomatis menolak permintaan rapat apa pun yang berada di luar jam yang Anda tetapkan. Orang tersebut akan mendapatkan pemberitahuan bahwa Anda tidak tersedia. Anda dapat mengatur jam kerja menjadi satu interval untuk semua hari, dan, yang baru, menyesuaikan jam untuk setiap hari pada suatu waktu. Ini sangat cocok untuk orang-orang yang memiliki jam kerja yang tidak sesuai dengan hari '9 hingga 5'. Kalender juga akan mencoba memprediksi jam kerja berdasarkan pola penjadwalan Anda sebelumnya - tetapi Anda dapat mengubahnya secara manual.

Untuk mengatur jam kerja Anda, di Kalender Google pergi ke Pengaturan> Jam Kerja dan di sana Anda dapat mengonfigurasi jam kapan Anda akan tersedia dan dapat menerima pertemuan.

Penting untuk dicatat bahwa fitur ini diluncurkan untuk pengguna G Suite terlebih dahulu dan dapat melihat rilis konsumen yang lebih luas di masa mendatang. Menggunakan mode Di Luar Kantor bersamaan dengan menyesuaikan Jam Kerja di Kalender Google akan membantu Anda mengelola pekerjaan dan waktu luang Anda dengan lebih baik.